Содержание:

Потерять трудовую книжку — это настоящая головная боль для любого работника. Ведь именно этот документ — лицо работника, отражающее всю его трудовую деятельность, опыт и карьерный путь. В этом посте мы подробно разберём, как правильно заполнять трудовую книжку, что делать при её утере, как восстановить трудовой стаж и кто несёт ответственность за хранение и ведение этого важного документа в Казахстане.

Как правильно заполнять трудовую книжку и какие сведения в неё вносить

Трудовая книжка — это официальный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Заполнение трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждёнными Правительством Республики Казахстан.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

Раздел Содержание
Сведения о работнике Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений), дата рождения, образование, профессия, специальность. Эти данные подтверждаются документами, удостоверяющими личность и образованием.
Сведения о работе Приём на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора. Записи делаются на основании трудового договора, приказов работодателя и штатного расписания.
Сведения о награждениях и поощрениях Награждения государственными наградами, почётными грамотами, знаками, дипломами, а также поощрения за успехи в труде.

Записи в трудовой книжке вносит первый руководитель или уполномоченное им должностное лицо после издания соответствующего акта работодателя. Все записи должны соответствовать тексту приказа или распоряжения.

Что делать при утере трудовой книжки и как восстановить трудовой стаж без неё

Утеря трудовой книжки — серьёзная проблема, но не безвыходная. Законодательство Казахстана предусматривает несколько способов восстановления трудового стажа.

Восстановление трудовой книжки

  • Обратитесь к последнему работодателю с просьбой о восстановлении записей.
  • Если трудовая книжка утеряна у работодателя, ответственность за её восстановление несёт кадровая служба организации.
  • В случае невозможности получить записи у работодателя, трудовой стаж подтверждается другими документами.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность без трудовой книжки

Документ Описание
Трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании прекращения Хранится у работника, содержит официальные данные о трудовых отношениях.
Выписки из актов работодателя (приказы о приёме и увольнении) Подтверждают начало и окончание трудовых отношений.
Выписки из ведомости выдачи заработной платы Доказывают факт работы и выплаты зарплаты.
Послужной список, заверенный работодателем или нотариально Содержит сведения о трудовой деятельности.
Архивная справка из ведомственных архивов Официальный документ с хронологией трудовой деятельности.

Для назначения пенсии трудовой стаж до 1 января 1998 года подтверждается именно трудовой книжкой, поэтому её восстановление особенно важно.

Кто несёт ответственность за ведение, хранение и утерю трудовых книжек

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя. В организации кадровая служба или уполномоченное должностное лицо ведёт книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, где фиксируются все поступления и выдачи.

Если трудовая книжка потеряна у работодателя, ответственность несёт именно он. За нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность с возможным штрафом.

Обязан ли работник или работодатель вести трудовую книжку согласно законодательству Казахстана

Закон не устанавливает прямой обязанности ни работника, ни работодателя вести трудовую книжку. Однако если работник предъявляет трудовую книжку работодателю и требует её заполнения, работодатель обязан завести и вести её, вносить соответствующие записи.

Таким образом, трудовая книжка — это документ, который ведётся по инициативе работника, но при наличии — работодатель обязан её правильно оформлять.

На каких языках допускается заполнять трудовую книжку

В соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках", языком делопроизводства является государственный язык — казахский, а также официально употребляется русский язык. Поэтому трудовая книжка может быть заполнена как на казахском, так и на русском языке.

Как вносить исправления и изменения в записи трудовой книжки

Исправления в трудовой книжке производятся работодателем, который внёс неправильную запись, либо его правопреемником в случае реорганизации.

Правила внесения изменений:

  • При изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения — прежние данные зачеркиваются одной чертой, новые записываются, с указанием основания (например, свидетельство о браке).
  • При исправлении неправильных записей о работе делается запись: "Запись за № ... недействительна. Принят по такой-то должности", с указанием даты и номера приказа.
  • Аналогично исправляются записи о прекращении трудового договора или переводе.
  • Зачеркивание неточных записей в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" не допускается.

Все исправления должны быть подтверждены документами и заверены подписью и печатью работодателя.

Какие записи делаются о награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях

В трудовой книжке фиксируются:

  • Награждения государственными наградами и почётными званиями.
  • Почётные грамоты, нагрудные знаки, дипломы.
  • Поощрения за успехи в труде согласно трудовому или коллективному договору.

Записи о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся.

Можно ли вести несколько трудовых книжек при работе по совместительству

Работник вправе заключать трудовые договоры с несколькими работодателями. Правила ведения трудовых книжек позволяют вносить записи о работе в нескольких организациях в одну трудовую книжку.

При желании работника в трудовую книжку вносятся сведения о работе у каждого работодателя, а при прекращении договоров — соответствующие записи.

Что предпринять, если трудовая книжка утеряна вследствие неправомерных действий работодателя

Если трудовая книжка потеряна у работодателя по его вине, ответственность за восстановление несёт именно он. Работник должен обратиться в кадровую службу с требованием восстановить записи.

В случае отказа или затягивания процесса можно обратиться в суд для защиты своих прав и восстановления трудового стажа.

Кто регистрирует движение трудовых книжек и вкладышей в них в организации

В организации книга учёта движения трудовых книжек ведётся кадровой службой или уполномоченным должностным лицом. В ней фиксируются все трудовые книжки, принятые от работников, и выданные им.

При увольнении работник расписывается в книге о получении трудовой книжки.

Можно ли оставить трудовую книжку у работодателя или она должна храниться у работника

По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может храниться у работодателя. Это удобно для своевременного внесения записей.

Однако работник имеет право хранить трудовую книжку у себя.

Может ли индивидуальный предприниматель вести или делать записи в трудовой книжке

Индивидуальный предприниматель не является работодателем в полном смысле, если с ним не заключён трудовой договор. Записи в трудовую книжку вносятся только в отношении работников, с которыми заключён трудовой договор.

Таким образом, индивидуальный предприниматель не может самостоятельно вести трудовую книжку или делать в ней записи без оформления трудовых отношений.

Итог

Трудовая книжка — ключевой документ, отражающий трудовую деятельность работника в Казахстане. Правильное её ведение, хранение и своевременное восстановление при утере — залог сохранения трудового стажа и прав работника. Если вы потеряли трудовую книжку, не паникуйте: законодательство предоставляет чёткие механизмы восстановления, а ответственность за сохранность документа лежит на работодателе. Помните, что трудовая книжка может быть заполнена на казахском или русском языке, а исправления в ней должны быть оформлены строго по правилам.

Берегите свои документы и не забывайте, что трудовая книжка — это ваша история работы и профессионального роста!