Совмещение и совместительство в Казахстане разница и оформление

Сегодня мы разберёмся, в чём же разница между совмещением и совместительством в Казахстане, как правильно оформить документы при приёме на работу, как учитывать рабочее время и оплату, а также как избежать ошибок, которые могут привести к штрафам. Если вы работодатель или работник, этот материал поможет вам понять все тонкости и не запутаться в юридических нюансах.

В чём разница между совмещением и совместительством

Многие путают эти понятия, но они существенно отличаются.

• Совместительство — это выполнение работником трудовой функции в свободное от основной работы время. Например, воспитатель работает с 9:00 до 14:00 по основной должности, а с 14:00 до 19:00 — в другом детском саду. Совместительство бывает внутренним (у того же работодателя) и внешним (у разных работодателей). Для совместительства оформляют отдельный трудовой договор, где указывают, что работа не является основной.

• Совмещение — это выполнение дополнительной работы по другой должности без отрыва от основной работы, то есть в то же время, когда работник находится на основной работе. Совмещение не может быть внешним. Например, работник выполняет обязанности дворника и рабочего одновременно в течение одной смены.

Как правильно оформить документы при приёме

Для совместительства

1. Документы от кандидата:

   • Паспорт или удостоверение личности.
   • Документ об образовании (если требуется).
   • Справка о характере и условиях труда по основному месту работы.
   • Если требуется опыт, копия трудовой книжки.
   • Справка о запланированном ежегодном отпуске по основной работе (для корректного планирования).

2. Трудовой договор:

   • Заключается отдельный договор, где указывается, что работа является совместительством.
   • Применяются те же требования, что и к основному договору.

3. Приказ о приёме:

   • Издаётся приказ о приёме совместителя (форма свободная).

4. Личная карточка:

   • Заводится личная карточка по форме № Т-2.

Для совмещения

1. Согласие работника:

   • Письменное согласие не обязательно в виде отдельного документа, но нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
   • В соглашении указывают содержание и объём дополнительной работы, срок и размер доплаты.

2. Приказ:

   • Издаётся приказ о поручении дополнительной работы и установлении доплаты.

3. Документы в трудовую книжку и личную карточку:

   • Вносить сведения о совмещении не нужно.

Как определить и соблюдать нормы рабочего времени

• При совместительстве суммарная продолжительность работы по основному месту и совместительству не должна превышать норму рабочего времени более чем на 4 часа в день (максимум 12 часов).
• При совмещении работник выполняет дополнительную работу в пределах своего рабочего времени (например, 40 часов в неделю).
• В табеле учёта рабочего времени для совместителей указывают две отдельные строки — по основной работе и по совместительству.

Особенности оплаты труда

• Доплаты за совмещение не распространяются на руководителей государственных учреждений и их заместителей.
• При совмещении доплата не является частью должностного оклада, поэтому пособие на оздоровление начисляется только на основную ставку.

Учет рабочего времени и оплаты

• Для совместителей ведут раздельный учёт рабочего времени и оплаты.
• Для совмещающих работников доплата отражается отдельно, но в пределах рабочего времени.
• В табеле учёта рабочего времени совместитель и основной работник отражаются в разных строках.

Пособия на оздоровление

• При совместительстве пособие на оздоровление начисляется и по основному месту работы, и по месту совместительства, пропорционально отработанному времени.
• При совмещении пособие начисляется только на основную ставку, доплата не учитывается.

Как оформить прекращение работы

Как избежать ошибок и штрафов

• Чётко различайте совмещение и совместительство.
• Оформляйте отдельный трудовой договор для совместителей.
• Получайте письменное согласие и оформляйте дополнительное соглашение для совмещения.
• Ведите правильный учёт рабочего времени и оплаты.
• Не вносите сведения о совмещении в трудовую книжку.
• Соблюдайте нормы рабочего времени.
• Используйте готовые формы документов или разработайте свои, чтобы избежать споров с ГИТ.

Практические рекомендации экспертов

• При приёме совместителя тщательно проверяйте документы, особенно если работа требует квалификации.
• Планируйте графики отпусков с учётом основной работы совместителя.
• Для совмещения оформляйте доплату по соглашению с работником, учитывая объём дополнительной работы.
• В случае сомнений консультируйтесь с кадровыми специалистами или юристами.
• Ведите кадровую документацию аккуратно: личные карточки, трудовые договоры, приказы.

Итоговая таблица оформления

Теперь вы знаете, как правильно оформить совместительство и совмещение в Казахстане, как учитывать рабочее время и оплату, и как избежать штрафов. Помните, что грамотное оформление — залог спокойной работы и доверия между работодателем и работником!