Содержание:

Сегодня мы разберёмся, как правильно оформить повышение оклада в Казахстане. Вы узнаете, какие документы нужны, как уведомить работника, что включить в дополнительное соглашение и как подготовиться к разговору с руководством. Всё это — чтобы избежать проблем и сделать процесс прозрачным и законным.

Как оформить повышение оклада: юридические основы

В Казахстане повышение заработной платы — это изменение условий трудового договора. Согласно статье 28 Трудового кодекса РК, размер и условия оплаты труда обязательно указываются в трудовом договоре. Если оклад меняется, нужно оформить это официально.

Уведомление и дополнительное соглашение

  • Уведомление работника — обязательный шаг. Работодатель должен письменно уведомить сотрудника об изменении условий оплаты труда.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, который фиксирует новое условие оплаты. Без него повышение не считается оформленным.

Согласно статье 33 Трудового кодекса РК:

Шаг Описание
1 Уведомление подаётся одной из сторон (обычно работодателем)
2 Другая сторона рассматривает уведомление в течение 5 рабочих дней
3 В течение этого срока работник сообщает о согласии или несогласии
4 Заключается дополнительное соглашение в письменной форме

Если уведомление не направлено и соглашение не подписано, повышение оклада может быть признано незаконным.

Что должно быть в дополнительном соглашении?

Дополнительное соглашение — это официальный документ, который должен содержать:

Элемент Описание
Стороны договора Работодатель и работник
Ссылка на основной трудовой договор Номер и дата заключения
Новые условия оплаты труда Новый размер оклада, дата вступления в силу
Подписи сторон Подтверждение согласия

Пример из приказа об увеличении должностных окладов:

"Увеличить должностные оклады сотрудникам с «» __ 20__ года на ___ %."

Также приказ содержит поручение бухгалтерии произвести перерасчёт и внести изменения в штатное расписание.

Как правильно уведомить работника

Уведомление должно быть:

  • В письменной форме
  • Чётким и понятным
  • С указанием причины и даты изменения оклада

Работник должен получить уведомление лично или под роспись. Это подтверждает факт информирования.

Последствия несоблюдения процедуры

Если работодатель не уведомит работника и не оформит дополнительное соглашение:

  • Повышение оклада может быть признано недействительным
  • Работник вправе требовать выплаты по старым условиям
  • Возможны споры и судебные разбирательства

Одностороннее изменение размера заработной платы без согласия работника не считается легитимным.

Как подготовиться к разговору о повышении зарплаты

Если вы сотрудник и хотите попросить повышение, важно подготовиться:

  • Узнайте корпоративные правила повышения и индексации окладов
  • Определите, кто принимает решение — руководитель отдела или HR
  • Подготовьте аргументы, основанные на ваших достижениях и вкладе в работу отдела

Какие аргументы работают лучше всего?

Аргумент Почему он эффективен
Реальные достижения Показать, как ваша работа улучшила показатели отдела или компании
Вклад в прибыль Привести примеры, как вы помогли увеличить доходы
Инициативы и инновации Рассказать о новых идеях, которые вы внедрили
Профессиональный рост Показать, что вы заинтересованы в развитии и готовы брать больше ответственности

Ошибки, которых стоит избегать

  • Сравнивать зарплату с другими компаниями (лучше не звучит как ультиматум)
  • Просить повышение из-за личных обстоятельств (кредиты, инфляция)
  • Основываться только на стаже без доказательств эффективности

Как выбрать время и начать разговор

  • Выберите момент, когда у руководителя хорошее настроение
  • Начните с благодарности за возможности и поддержку
  • Постройте речь логично, с чёткими аргументами
  • Покажите заинтересованность в профессиональном росте, а не только в деньгах

Что делать при отказе

Если получили отказ:

  • Спросите, что нужно улучшить для повышения в будущем
  • Попросите конкретные цели и сроки
  • Продолжайте развиваться и показывать результаты

Особенности оформления в условиях форс-мажора (эпидемия коронавируса)

Для предпринимателей в Казахстане важны следующие моменты:

  • Форс-мажор — это обстоятельства, которые могут повлиять на трудовые отношения, но не освобождают от соблюдения закона
  • Изменения в трудовые договоры и штатное расписание должны оформляться письменно
  • Приказ об увеличении окладов должен содержать конкретные даты и проценты повышения
  • Дополнительные соглашения к трудовым договорам обязательны для юридической безопасности

Итоговая таблица: ключевые документы и действия при повышении оклада

Документ / Действие Описание Кто отвечает
Уведомление Письменное информирование работника Работодатель
Дополнительное соглашение Фиксация новых условий оплаты Работодатель и работник
Приказ об увеличении окладов Внутренний документ компании Руководство
Перерасчёт зарплаты Обновление данных в бухгалтерии Бухгалтерия
Изменение штатного расписания Отражение новых окладов Отдел кадров

Заключение

Правильное оформление повышения оклада — это залог доверия между работодателем и сотрудником. Чёткое уведомление, грамотное дополнительное соглашение и уважительный диалог с руководством помогут избежать конфликтов и сделать повышение справедливым и прозрачным.

Помните: повышение — это признание вашего труда и профессионального роста. Удачи в оформлении и переговорах!