Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением в Казахстане: готовый порядок и шаблон

Отпуск с последующим увольнение — штука тонкая, как омлет: если не рассчитать, может получиться не то. В этой статье разберём, как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением по трудовому праву РК, что именно указать, какой приказ кадровый должен быть сделан, как считать дату увольнения, и какие документы работнику нужно получить в последний день.

Ключевая мысль простая: заявление — это просьба, а отпуск — это период, который идёт “впереди”, но завершает его именно увольнение. Поэтому важно правильно связать эти две части в одном сценарии: срок уведомления работодателя, отпуск, дата увольнение и выплаты.

Самое важное сразу: что решает заявление

Работник вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, предупредив работодателя не менее чем за один месяц. Это базовое правило из ст. 56 Трудового кодекса РК.

Отсюда следует практический смысл для заявления:

• вы уведомляете работодателя о увольнении;
• просите предоставить отпуск перед увольнение, чтобы последний день “упаковать” отпуском;
• при этом вопрос “дорабатывания” после отпуска зависит от того, успели ли вы уйти в отпуск в пределах срока уведомления или договорились с работодателем раньше.

Если вы успеваете оформить отпуск в рамках соблюдения месячного уведомления, то “дорабатывать ещё” после окончания отпуска обычно не требуется, потому что увольнение “сдвинуто” на конец отпуска. Но если месячный срок уведомления не соблюдён, трудовой договор может быть прекращён только раньше срока с письменного согласия работодателя.

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением: структура без лишней драмы

Ни унифицированной “волшебной” формы, ни единого стандарта под все случаи, как правило, нет — но заявление должно быть понятным и проверяемым. Давайте соберём его как конструктор: чтобы любой кадровый работник за минуту понял, что вы хотите.

В заявлении на отпуск с последующим увольнение обычно должны быть:

• ФИО работника, должность, подразделение
• наименование работодателя
• просьба предоставить отпуск (с указанием периода/количества календарных дней, если известно)
• просьба уволить по инициативе работника после окончания отпуска (или “с последующим увольнение”)
• ссылка на то, что заявление связано с прекращением трудового договора по вашей инициативе
• дата подачи заявления
• подпись работника

Слова “отпуск”, “увольнение”, “последующий” должны стоять на своих местах — как запятые в сложном предложении: они удерживают смысл.

Готовый шаблон заявления (можно переписать под себя)

Директору (наименование работодателя)
ФИО директора / либо руководителю

От: ФИО работника, должность, подразделение
Адрес, телефон (при необходимости)

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с ___ ________ 20__ г. по ___ ________ 20__ г.
(продолжительность: ____ календарных дней).

После окончания указанного отпуска прошу расторгнуть трудовой договор по моей инициативе (увольнение) с ___ ________ 20__ г. (дата прекращения трудового договора).

Прошу учесть, что я уведомляю работодателя о расторжении трудового договора в сроки, предусмотренные трудовым законодательством РК.
(Если хотите отдельно: “В случае, если увольнение наступает ранее истечения срока уведомления, прошу согласовать досрочное увольнение”.)

Дата: ___ ________ 20__ г.            Подпись: __________ /ФИО/

Если вы не знаете точные даты начала/окончания отпуска, можно указать “с даты согласования” или просто “на период согласно графику отпусков”. Но чем конкретнее, тем меньше поводов для путаницы.

Нужны ли отдельные заявления на отпуск и на увольнение

Практически чаще делают одно заявление, где есть и просьба об отпуске, и просьба об увольнение после него — так работодателю проще доказать логику действий работника.

Если оформлять два отдельных документa (отпуск отдельно, увольнение отдельно), это может увеличить шанс спора по смыслу: суды/разбирательства обычно смотрят на фактическую волю и связку “отпуск → прекращение договора”. Поэтому надёжнее собирать всё в один понятный документ, где это прямо склеено одной просьбой.

Какой приказ нужен: что должен сделать работодатель

Когда заявление принято, кадровый отдел готовит приказ. Конкретная форма может отличаться по внутренним регламентам, потому что унифицированного шаблона “под копирку” под всё не всегда достаточно, но содержание должно быть корректным.

Обычно в приказе на отпуск с последующим увольнение отражают:

• реквизиты работодателя
• дату и номер приказа
• основание: заявление работника
• период отпуска
• дату увольнение (как день прекращения трудового договора)
• поручения бухгалтерии по выплатам
• поручения кадровой службе по оформлению документов работнику

Если работодатель оформляет двумя приказами (отдельно отпуск, отдельно увольнение), нужно следить за согласованностью дат: приказ об увольнение должен быть оформлен до начала отпуска, чтобы работник не терял право на корректное прекращение договора по его заявлению.

Как правильно указать дату увольнения при отпуске с последующим увольнением

Вот где люди чаще всего “поджаривают” свой сценарий: дата последнего рабочего дня и дата увольнение не совпадают так, как многие ждут.

Смысл такой логики:

• последним рабочим днём считается день, который предшествует началу отпуска;
• в документaх увольнение ставят по дате последнего дня отпуска (то есть прекращение договора приходится на конец отпускного периода).

То есть календарь выглядит так:

Важно: в табелях и в документах кадрового учёта эти дни отмечают по-разному. Это нормальная бухгалтерско-кадровая “разметка”, а не ошибка.

Как влияет срок уведомления работодателя: нужно ли “дорабатывать” после отпуска

У вас есть два сценария.

Проще: отпуск — это не магия отмены срока уведомления. Отпуск помогает “распаковать” период перед увольнение, но правила уведомления всё равно действуют.

Как отмечать отпуск с последующим увольнением в табеле

В табеле учёта рабочего времени отпуск отмечают как отпускные дни. Логика такая:

• дни отпуска — как дни отпуска (не как “рабочие”)
• если в период попали выходные и нерабочие праздничные дни, их не сокращают: они идут как обычные календарные выходные

То есть в учёте главное — показать, что работник в период отпуска не выполняет трудовые функции, потому что он фактически в отпуске, а увольнение оформляется по окончании.

Какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении после отпуска

В последний день работнику нужно выдать документы и выплаты, которые полагаются при прекращении трудового договора. Конкретный пакет зависит от того, как у работодателя организован кадровый учёт (электронные/бумажные формы), но по сути вам должны закрыть:

• расчёт и выплаты, связанные с прекращением трудового договора
• документa по подтверждению трудовой деятельности (если применимо — сведения о трудовой деятельности в установленной форме)
• кадровые документы, которые обязаны выдать при увольнение по правилам работодателя и трудового законодательства

Практически лучше исходить из того, что в день увольнение вы получаете “пакет на руки” и окончательный расчёт, а отпускные выплаты должны быть рассчитаны до начала отпуска.

Как заполнить форму ЕФС-1 при отпуске с увольнением (общая логика)

Если в организации ведётся отчётность, связанную с увольнением, работодателю нужно отразить прекращение трудовых отношений. В большинстве практик логика такая:

• день увольнение в кадровом контуре совпадает с последним днём отпуска;
• отчётность сдаётся в сроки, предусмотренные законодательством;
• данные работника включаются с теми периодами, которые соответствуют реальным датам.

Поскольку точные правила заполнения ЕФС-1 могут отличаться в зависимости от конкретной ситуации, в документaх кадровый службы ориентируются на дату прекращения трудового договора (последний день отпуска), а не на “последний рабочий день перед отпуском”.

Что делать, если работодатель не согласен

Если речь о том, что работодатель “не согласен на отпуск”, ситуация упирается в условия предоставления отпуска (график отпусков, основания, организационные требования) и в вашу правовую позицию.

Но ключевой юридический стоп-фактор такой: по вашей инициативе увольнение с уведомлением в один месяц в общем случае возможно. Отказ “на ровном месте” чаще оспаривается как незаконный, однако на практике работодатель может предлагать согласовать даты, если для передачи дел нужны сроки.

На уровне документов это обычно решают так:
- оформляют отпуск так, чтобы совпасть по срокам с уведомлением;
- фиксируют досрочные договорённости письменно (если они требуются).

Мини-чеклист: чтобы заявление на отпуск с последующим увольнением приняли с первого раза

• В заявлении чётко написано слово отпуск и слово увольнение (в связке “с последующим увольнение”).
• Указаны даты отпуска или хотя бы ссылка на график отпусков.
• Указана просьба прекратить трудовой договор после окончания отпуска.
• Есть дата подачи и подпись работника.
• Даты не “ломают” месячный срок уведомления без согласия работодателя.
• После принятия заявления оформляется приказ: отпуск → увольнение, либо двумя приказами, но согласованно по датам.

Короткая версия ответа по делу (самое главное)

Чтобы правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением в Казахстане, оформляйте документ так, чтобы он одновременно содержал просьбу предоставить отпуск и просьбу уволить по инициативе работника после окончания отпуска. Помните: увольнение привязано к окончанию отпуска, а “последний рабочий день” — к дню перед началом отпуска. И учитывайте месячный срок уведомления по ст. 56 ТК РК: если хотите досрочно — потребуется письменное согласие работодателя.

Вот такая кадровая головоломка: отпуск — это занавес, а увольнение — финальная точка. Если правильно выставить даты и смысл в заявлении, сценарий проходит гладко, без лишних пауз и “а где тут подтверждение?”.