- Когда отсутствие на работе можно квалифицировать как прогул
- Можно ли уволить сразу, без дисциплинарной «ступеньки»
- Порядок увольнения за прогул: пошагово
- Что именно включить в пакет документов: чек-лист
- Типичные ошибки, из-за которых увольнение оспаривают
- Выплаты после увольнения за прогул
- Полезные ссылки
Нередко работник не выходит на смену и не выходит на связь. В таких случаях работодатель хочет расторгнуть трудовой договор за прогул и не проиграть спор. Важно действовать по процедуре ТК РК: иначе трудовой спор почти неизбежен.
Ниже - порядок увольнения в РК за отсутствие на работе без уважительной причины и список документов, которые помогают доказать факт прогула.
Когда отсутствие на работе можно квалифицировать как прогул
В ТК РК основание для увольнения работодателем связано с отсутствием на работе без уважительной причины. По распространенной практике используют такие формулировки:
- отсутствие более 3 часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) без уважительной причины (пп. 8) п. 1 ст. 52 ТК РК);
- отсутствие более 1 месяца по неизвестным работодателю причинам (пп. 25) п. 1 ст. 52 ТК РК) при соблюдении специальных правил.
Точное правовое основание выбирают по фактам: сколько часов не было сотрудника и были ли попытки выяснить причины.
Можно ли уволить сразу, без дисциплинарной «ступеньки»
Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием и применяется с соблюдением порядка, установленного ТК РК. По нормам о порядке наложения дисциплинарного взыскания сначала обычно применяют другие виды взысканий (замечание, выговор, строгий выговор), а увольнение - когда есть основания для более строгой меры и соблюден порядок.
В материалах, которые ссылаются на ТК РК, отмечается, что если прогул у работника первый, увольнение сразу может быть спорным; увольняют, когда уже было дисциплинарное взыскание и нарушение повторилось в период действия взыскания (срок дисциплинарного взыскания - 6 месяцев).
Порядок увольнения за прогул: пошагово
Шаг 1. Зафиксируйте отсутствие документально
Сразу оформите факт отсутствия:
- акт об отсутствии на рабочем месте с указанием даты и времени, периода отсутствия, места;
- табель учета рабочего времени: сначала отметка «неявка по невыясненным причинам», затем, после выяснения обстоятельств, корректировка на «прогул».
Акт лучше составлять при участии нескольких лиц. На практике в статьях встречается вариант с комиссией и подписями свидетелей.
Шаг 2. Запросите письменные объяснения
Работнику направляют уведомление с требованием дать письменные объяснения причин отсутствия. Уведомление направляйте так, чтобы у работодателя осталось доказательство направления и (по возможности) получения.
Смысл нормы: до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать объяснение.
Шаг 3. Ожидайте срок для объяснений и оформите итог
Обычно в разъяснениях к ТК РК фигурирует срок до 10 календарных дней с даты направления уведомления. Если объяснения не представлены или представленные причины не подтверждены документами, оформляют акт об отказе (или о непредоставлении) объяснений.
Если работник объяснил, что причина уважительная (например, медпомощь), попросите подтверждающие документы и оцените их.
Шаг 4. Проверьте сроки привлечения к дисциплинарной ответственности
Дисциплинарное взыскание оформляют в установленные ТК РК сроки с момента обнаружения проступка и не позже предельного срока с момента совершения. Если сроки пропущены, увольнение будет незаконным.
В материалах для работодателей встречается ориентир: не позднее 1 месяца со дня обнаружения (с учетом исключений, предусмотренных ТК РК) и предельный срок 6 месяцев со дня прогула.
Шаг 5. Примите решение и издайте акт работодателя (приказ)
Издайте приказ (акт работодателя) об увольнении по выбранному основанию:
- при прогуле - по пп. 8) п. 1 ст. 52 ТК РК;
- при длительном отсутствии по неизвестным причинам - по пп. 25) п. 1 ст. 52 ТК РК (при соблюдении условий).
В документе отражают основание увольнения и факты, которые подтверждают прогул.
Шаг 6. Ознакомьте с приказом и выдайте кадровые документы
С приказом работника знакомят в порядке, который предусмотрен ТК РК. Если личное ознакомление невозможно, копию направляют письмом с уведомлением.
По выплатам и документам:
- в день прекращения договора выдается документ о трудовой деятельности (в ряде случаев - трудовая книжка, если ведется);
- расчет по заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск делают в срок, установленный ТК РК (в разъяснениях встречается срок до 3 рабочих дней после увольнения).
Шаг 7. Сохраните доказательства для спора
Соберите папку:
- акт (акты) об отсутствии;
- табель учета рабочего времени;
- служебные записки руководителя (при наличии);
- копии уведомлений работнику и почтовые квитанции/уведомления о вручении;
- объяснения работника (если предоставлял) и подтверждающие документы (если были);
- акт об отказе/непредоставлении объяснений;
- приказ об увольнении;
- доказательства ознакомления с приказом или направление копии.
Что именно включить в пакет документов: чек-лист
| Документ | Зачем нужен | Что указать |
|---|---|---|
| Акт об отсутствии на рабочем месте | Доказать сам факт отсутствия | ФИО работника, дата и часы отсутствия, место, состав комиссии/свидетели, подписи |
| Табель учета рабочего времени | Доказать периоды неявки и последующее решение | Отметки «неявка по невыясненным причинам», затем «прогул» |
| Уведомление о запросе письменных объяснений | Выполнить обязанность запросить объяснения до увольнения | Срок для ответа, способ направления, доказательства отправки |
| Акт об отказе/непредоставлении объяснений | Зафиксировать, что объяснения не поступили | Дата, реквизиты уведомления, вывод о непредоставлении |
| Приказ (акт работодателя) об увольнении | Юридическое основание прекращения договора | Основание по ТК РК, дата увольнения (последний день работы), реквизиты |
| Доказательства ознакомления с приказом | Защитить увольнение от формальных претензий | Подпись работника или направление копии письмом с уведомлением |
| Расчет и выплаты | Выполнить требования по деньгам | Зарплата за отработанное, компенсация за неиспользованный отпуск (если есть) |
Типичные ошибки, из-за которых увольнение оспаривают
- Не зафиксировали отсутствие или сделали фиксацию без подписей и без табеля.
- Не запросили письменные объяснения либо не сохранили подтверждение направления уведомления.
- Приняли решение без учета причин и без оценки документов, если работник их предоставил.
- Пропустили сроки дисциплинарного взыскания.
- Неправильно определили дату увольнения (датой должен быть последний день работы, предшествующий первому дню прогула).
- Не выплатили обязательные суммы или нарушили срок расчета, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Выплаты после увольнения за прогул
Даже если увольнение связано с дисциплинарным нарушением, работодатель обычно обязан:
- выплатить заработную плату за отработанное время;
- выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при наличии неиспользованных дней;
- соблюсти срок окончательного расчета, который установлен ТК РК (в разъяснениях встречается до 3 рабочих дней после увольнения).
Полезные ссылки
- ТК РК (справочные материалы по статьям Трудового кодекса РК и практике применения): https://adilet.zan.kz/
- Электронная система «Actualis: Кадровое дело» (разъяснения по увольнению за прогул и оформлению приказов): https://kd.mcfr.kz/
- Разъяснения по увольнению за прогул и дисциплинарной процедуре (материалы для работодателей): https://mybuh.kz/news/kak-uvolit-sotrudnika-za-proguly/
- Разъяснение по процедуре увольнения и ссылкам на ТК РК: https://dogovor24.kz/articles/porjadok_uvolnenija_za_progul-308.html
- Разъяснение о необходимости соблюдения порядка и запросе объяснений: https://tengrinews.kz/healthy/uvolnenie-progulyi-kazahstane-kakih-sluchayah-rabotodatel-538348/