Содержание:

Психолог в школе работает по плану и по направлениям: диагностика, коррекционно-развивающая работа, консультации, профилактика, просвещение, методическая работа. Чтобы школа могла организовать процесс, а сам специалист - обосновывать решения, вести учет и защищать свои действия, в учреждении нужна документация.

Ниже - практичный перечень, который обычно проверяют и который проще всего собрать в папку.

Как разделяют документацию психолога в школе

По смыслу и доступу документацию делят на группы:

Группа документов Что туда входит Доступ
Нормативные законы, приказы, положения, письма - то, на что опирается работа служебный
Открытая (частично/для планирования) планы, графики, аналитика в обобщенном виде администрация, по запросу
Конфиденциальная (закрытая) протоколы, психологические заключения, коррекционные карты и детализация обследований только по официальному запросу
Организационно-методическая программы, анализ работы, материалы по методике, учет консультаций и групповых форм по установленному порядку в школе

Источник такого подхода описывает, что именно фиксирует документация и зачем она нужна для контроля, планирования и защиты специалиста.
https://edu.mcfr.kz/article/4480-papka-pedagoga-psihologa-rk-dokumentatsiya-dlya-shkoly-2025
https://edu.mcfr.kz/article/3509-dokumentatsiya-psihologa-v-shkole-uchetnaya-otchetnaya

Обязательные документы: планирование и учет

Годовой план работы

Нужен план на учебный год с целями и задачами школы, приоритетом прав и интересов ребенка, с распределением времени по видам деятельности. В учебных форматах плана также обычно прописывают ответственных, сроки, условия и ожидаемые результаты.

Базовая логика плана и пример структуры отражены в перечне форм документации психолога.
https://textbook.tou.edu.kz/books/137/1.4.html

График и журнал учета работы

В большинстве школьных систем используются:
- график работы психолога
- журнал учета деятельности или записи по проведенным видам работы

Дополнительно ведут учет отдельных направлений, например консультаций и групповых занятий (см. ниже).

Аналитический отчет за год

Это итоговая сводка о выполнении плана, с выводами и рекомендациями. Обычно включает количественно-качественные показатели по направлениям деятельности. Сохраняют конфиденциальность, поэтому приводят общие результаты и обобщения.

Структура и логика годового аналитического отчета описаны в учебно-методическом материале по формам документации.
https://textbook.tou.edu.kz/books/137/1.4.html

Конфиденциальные документы по диагностике и заключениям

Психологическое заключение по результатам психодиагностического исследования

Обычно в документе фиксируют:
- причину исследования (как она сформулирована обращением)
- план исследования и обоснование выбора методик
- кто проводил (ФИО, должность)
- сроки
- описание методик по схеме (шкалы/авторы/исследуемая функция/фактор)
- результаты и выводы
- рекомендации

Эта логика соответствует описанию формы заключения в учебном материале.
https://textbook.tou.edu.kz/books/137/1.4.html

Протоколы обследования

Протоколы - это рабочие документы по проведению диагностики. Их относят к специальной документации и обычно держат закрыто, так как там есть детализация результатов и процедуры.

Выписки по результатам и материалы для консилиумов (если проводятся)

Если в школе есть психолого-педагогические консилиумы, психолог готовит представления и материалы в формате, который предусмотрен процедурой школы. Сам факт включения в процесс и требования к документированию фиксируются через школьный порядок.

Документы по консультациям

Журнал консультаций психолога (учет обращений)

В журнал консультаций обычно записывают:
- учреждение образования, дату и время
- консультируемого (возраст, ФИО или обозначение анонимного обращения)
- повод обращения и проблему
- результат консультации
- психолога-консультанта (если психологов несколько)

Пример структуры такой формы приведен в описании формы журнала консультаций.
https://textbook.tou.edu.kz/books/137/1.4.html

Документы по групповой работе и программам занятий

Журнал учета групповых форм работы

Указывают список участников, тему, даты встреч, ведущего и примечания. В групповые формы часто входят тренинги, коррекционно-развивающие занятия и встречи с педагогами по программе.

Структура формы указана в перечне форм документации.
https://textbook.tou.edu.kz/books/137/1.4.html

Программа работы психолога с группой

Для класса или группы психолог обычно ведет программу, в которой есть:
- описание группы
- психологическая характеристика детей (в пределах, допустимых для вашей внутренней формы хранения)
- цели и задачи
- этапы реализации по времени (например, по месяцам)
- планируемые результаты, которые можно проверить
- дата составления и подпись психолога

Логика формы программы с группой дана в описании.
https://textbook.tou.edu.kz/books/137/1.4.html

Программа коррекционно-развивающих занятий

Прописывают содержание программы, цели и задачи, тематический план (без избыточных подробностей в таблице), список литературы, а также кто проводит занятия.

Структура этой формы приведена в материале по формам документации.
https://textbook.tou.edu.kz/books/137/1.4.html

Документы по сопровождению ребенка и коррекционной работе

Карта психолого-медико-социальной помощи ребенку

Это специальная карта, где фиксируют:
- сведения о ребенке, семье, анамнез и ситуацию развития
- данные наблюдения специалистов
- причины обращения и проблемы в школе
- заключение и рекомендации
- расширенные разделы по психосоциальной ситуации развития и психологическим данным (если используется комплект карт)

Структура карты и входящие разделы отражены в описании форм 5, 5A, 5Б, 5В.
https://textbook.tou.edu.kz/books/137/1.4.html

Индивидуальная коррекционная работа (коррекционная карта/форма)

Для коррекционной работы ведут документ, где фиксируют год, ФИО ребенка, учреждение, класс, сильные и слабые стороны, динамику за период, рекомендации.

Структура формы коррекционной работы приведена в материале по формам.
https://textbook.tou.edu.kz/books/137/1.4.html

Документы, которые подтверждают профессиональные действия и методическую часть

Организационно-методическая документация

Обычно включает:
- анализ и планирование деятельности
- участие в семинарах, конференциях
- самообразование
- подбор инструментария и подготовку программ
- оформление кабинета, материалы по работе

Эта часть описана как отдельный блок в комплекте организационно-методической документации.
https://textbook.tou.edu.kz/books/137/1.4.html

Типичный “минимальный набор”, который чаще всего спрашивают при проверках

Блок Документы
Планирование и отчетность годовой план, аналитический отчет
Учет консультаций журнал консультаций
Учет групповой работы журнал групповых форм
Диагностика и решения заключения, протоколы (закрыто), выписки при необходимости
Программы программа работы с группой, программа коррекционно-развивающих занятий
Индивидуальное сопровождение карта помощи ребенку, документы по коррекционной динамике
Методическая часть организационно-методические записи

Такая логика соответствует делению на специальную, отчетную и организационно-методическую документацию и перечню форм.
https://psihologpedagog.kz/?page_id=32
https://textbook.tou.edu.kz/books/137/1.4.html

Частые ошибки при ведении документации

1) Путают открытые и конфиденциальные материалы. Протоколы и заключения должны храниться и предоставляться по официальному порядку.
https://edu.mcfr.kz/article/3509-dokumentatsiya-psihologa-v-shkole-uchetnaya-otchetnaya

2) Нет ожидаемых результатов в планах. В плане нужно формулировать результаты так, чтобы их можно было проверить по выполнению.
https://textbook.tou.edu.kz/books/137/1.4.html

3) Пишут выводы без опоры на процедуру. Заключение должно содержать причину, сроки, используемые методики и результаты.

4) Нет динамики коррекционной работы. В коррекционных документах обычно требуется фиксация изменений за период и рекомендации.

Полезные ссылки

  • https://textbook.tou.edu.kz/books/137/1.4.html
  • https://edu.mcfr.kz/article/3509-dokumentatsiya-psihologa-v-shkole-uchetnaya-otchetnaya
  • https://edu.mcfr.kz/article/4480-papka-pedagoga-psihologa-rk-dokumentatsiya-dlya-shkoly-2025
  • https://psihologpedagog.kz/?page_id=32