Содержание:

В Казахстане перечень документов для педагогов закреплён приказом и зависит от того, какую функцию вы выполняете (учитель предметов, классный руководитель, педагог-наставник и т.д.), а также работаете ли вы в бумажном формате или через электронные системы организации образования.

База: что именно регулирует требования

Главный документ - Приказ Министра образования и науки РК от 6 апреля 2020 года №130, которым утверждён Перечень документов, обязательных для ведения педагогами организаций среднего, технического и профессионального, послесреднего образования (и формы этих документов). В 2024 году в правилах были уточнения и обновления (в том числе по формулировкам и отдельным формам).
Источник: zakon.kz и сам приказ через онлайн-право (ссылки ниже).

Какие документы ведут педагоги школы (типовой набор)

Ниже - то, что в обновлённых правилах чаще всего прямо перечисляется как обязанность педагога.

Ежедневно по расписанию (для педагога предметов)

  • классный журнал (для начальной школы: 1-4 классы)
  • классный журнал (для 5-11 (12) классов)
  • журнал факультативных занятий и надомного обучения (если есть такие группы)
    Формат: бумажный или электронный (при подключении к системе организации образования).

Периодически в течение года

  • краткосрочный (поурочный) план (в бумажном или электронном виде)
  • календарно-тематический план (среднесрочный план по предметам) - обычно один раз до начала учебного года
  • по итогам четверти:
  • анализ по итогам суммативного оценивания за раздел и за четверть (формируется и/или ведётся с опорой на автоматизированную информационную систему; в бумажном или электронном виде, если так требуется форматом)
  • по итогам учебного года:
  • протокол экзамена за курс обучения на уровне основного среднего/общего среднего образования (по установленной форме)

Отдельно, если вы классный руководитель

Для классного руководителя в перечне фигурируют свои документы (в том числе связанные с воспитательной работой и классной отчётностью). Как правило, это включает:
- классный журнал в части, относящейся к вашей роли
- план воспитательной работы и связанные протоколы (в зависимости от состава форм в вашем уровне образования)

(Точные наименования и формы зависят от вашей категории, поэтому ориентируйтесь на приложение к Приказу №130 и актуальные редакции.)

Планирование и документы руководства школы (важно знать, но не путать с обязанностями учителя)

Некоторые документы обязан утверждать директор, а не учитель:
- план воспитательной работы
- план развития школы
- план учебно-воспитательной работы
- план внутришкольного контроля
- рабочие учебные планы
Источник: обновлённые разъяснения на zakon.kz по актуальным изменениям правил.

Протоколы заседаний: кто и как ведёт

  • Протоколы родительского собрания, педагогического совета и научно-методического совета ведутся по правилам документирования и электронного документооборота.
  • Порядок и периодичность заседаний педагогического и методического советов определяются типовыми правилами для соответствующего уровня образования.

Бумага или электронная система

В актуальных разъяснениях отдельно подчёркивается, что документы могут заполняться:
- в бумажном виде, либо
- в электронном формате при подключении организации образования к информационным системам.

То есть требования обычно не меняют сам факт ведения документа, а меняют способ его оформления.

Короткая шпаргалка (самое практичное)

Что нужно вести Как часто Примечание
классный журнал (1-4) ежедневно по расписанию бумага или электронная форма
классный журнал (5-11 (12)) ежедневно по расписанию бумага или электронная форма
журнал факультативов / надомного обучения по расписанию если есть такие занятия
краткосрочный (поурочный) план регулярно (по урокам) бумага или электронный формат
календарно-тематический план 1 раз до начала учебного года по предметам
анализ по итогам суммативного оценивания по четвертям опирается на АИС, оформляется в нужном формате
протокол экзамена по итогам года 1 раз по итогам учебного года по установленной форме

Где посмотреть точный перечень именно для вашей ситуации

1) Приказ МОН РК №130 от 06.04.2020 (утверждает перечень документов и формы)
https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=38705379&show_di=1

2) Обновлённые разъяснения на zakon.kz (с перечислением обязанностей и изменениями в редакции, включая сроки ввода действия изменений с 16 ноября 2024 года)
https://www.zakon.kz/pravo/6455278-kakie-dokumenty-dolzhny-vesti-pedagogi-shkol-i-kolledzhey-obnovleny-pravila.html

3) Для общего понимания перечня (как он структурирован по категориям педагога и по уровням) полезна сводная публикация по перечню:
https://lprofedu.kz/ru/perechen-dokumentov-objazatelnyh-dlja-vedenija-pedagogami-organizacij-srednego-tehnicheskogo-i-professionalnogo-poslesrednego-obrazovanija/

Если коротко: вы ведёте план (календарно-тематический и поурочный), поддерживаете ежедневную классную документацию через классный журнал, фиксируете итоги образование-процесса через анализы суммативного оценивания и протоколы экзаменов. Всё это оформляется в бумажном виде или в организация-электронной системе по требованиям вашей школы и уровня.