Как правило, собственнику (или покупателю) нужны три группы: документ-основание, документы по квартире как недвижимость (технические/идентификационные), и документы заявителя + оплата.
Документ-основание (откуда взялось право)
Это тот документ, на основании которого возникает право и потом вносится запись в регистрационные данные. Чаще всего для квартиры подходит один из вариантов:
- договор купли-продажи;
- договор дарения;
- договор мены;
- свидетельство о праве на наследство (если квартира получена по наследству);
- судебный акт, вступивший в законную силу (если право установлено судом);
- договор приватизации (если применимо).
При разных ситуациях таких документ может быть несколько, если, например, квартира приобреталась частями разными основаниями.
Технический паспорт квартиры
Нужен, чтобы подтвердить технические характеристики объекта. Часто его запрашивают вместе с регистрацией.
Идентификационные сведения по объекту (и связанные данные)
Обычно используются сведения, которые позволяют точно идентифицировать объект как недвижимость: кадастровый номер и характеристики, отраженные в документах/базах учета. Кадастровый номер можно смотреть на портале электронного правительства (eGov), раздел про недвижимость.
Документы личности заявителя
- удостоверение личности (и его копия);
- заявление установленного образца о госрегистрации.
Квитанция об оплате сбора за госрегистрацию
Оплата требуется за услугу государственной регистрация прав на недвижимость.
Что подать и в каком виде
На практике комплект подается через ЦОН или другие уполномоченные каналы. Важно:
- документы принимаются в количестве 2 экземпляров (один из них подлинник или нотариально заверенная копия);
- подлинные экземпляры после регистрация обычно возвращаются заявителю.
Если документы по сделке не были нотариально оформлены, могут понадобиться дополнительные проверки (например, дееспособности и подлинности подписей) в пределах требований органа регистрации.
Какие документы не примут
Если в документ есть исправления, подчистки, приписки, неоговоренные изменения или зачеркнутые места, возможен отказ в приеме на регистрация. Плюс не примут, если:
- обращается ненадлежащее лицо (или нет документов, подтверждающих личность);
- заявление заполнено с ошибками;
- приложен неполный пакет документов.
Когда нужна именно госрегистрация права на квартиру
Госрегистрация права нужна, чтобы право считалось возникшим и дальше было проще распоряжаться квартирой: продавать, закладывать, сдавать и т.д. Также право на недвижимость возникает с момента государственной регистрация (а договор выступает основанием для этой регистрация).
Таблица: “что должно быть” и зачем
| Что нужно | Что это дает | Когда особенно важно |
|---|---|---|
| Документ-основание (договор, свидетельство о наследстве, судебный акт и т.п.) | подтверждает, откуда взялось право | почти всегда, зависит от вашей ситуации (покупка/наследство/суд) |
| Технический паспорт | фиксирует технические характеристики объекта | если его нет или характеристики менялись при перепланировке |
| Идентификационные сведения (кадастровый номер и характеристики) | позволяет точно привязать недвижимость к данным в учете | если есть расхождения в адресе/площади/данных |
| Удостоверение личности и копия | дает возможность зарегистрировать заявителя | всегда |
| Заявление о госрегистрации | запуск процедуры | всегда |
| Квитанция об оплате сбора | подтверждает оплату услуги | всегда |
Сколько времени занимает регистрация (ориентир)
Обычно срок госрегистрации права составляет до 5 рабочих дней с момента подачи заявления (если услуга оказывается в стандартном порядке).
Нормативная база (для ориентира)
- Закон РК “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество” (определения правоустанавливающих документов и общий принцип госрегистрации).
Ссылка: https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z070000310_ - Материалы eGov про регистрацию прав и то, что договоры являются основанием, но право возникает через госрегистрацию:
Ссылка: https://egov.kz/cms/ru/articles/buy_sale/registration_of_rights
Если кратко: “на квартиру” вам нужны прежде всего документ-основание, технический паспорт, идентифицирующие сведения по объекту как недвижимость, плюс документы личности и заявление. Именно с этим пакетом проводят регистрация права.