Список зависит от ситуации: вы просто едете с личными делами или управляете служебным транспортом/перевозите груз. Но есть базовый набор.

Базовый набор “для проверки на дороге”

Водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции (и некоторых других уполномоченных лиц) передавать на проверку такие документы:

Когда применяется Что именно показать (что иметь при себе)
Всегда при управлении водительское удостоверение (временное, если выдано вместо основного) + документ, удостоверяющий личность
Всегда при управлении регистрационные документы на транспортное средство
Если владелец не вы (машина оформлена не на вас) документ, подтверждающий право владения/пользования/распоряжения автомобилем
Если требуется по статусу автомобиля документ о прохождении государственного или обязательного технического осмотра
Когда оформлено обязательное страхование страховой полис ОСГПО владельцев транспортных средств и/или полис ОСГПО перевозчика перед пассажирами (в установленных случаях)
Если вы перевозите груз по правилам перевозок путевой лист и документы на перевозимый груз

Правовая основа: пункт 2.1 и подпункты 2.1.1 Правил дорожного движения РК (обязанность иметь при себе и предъявлять для проверки). Источник: ПДД Казахстана, раздел “Общие обязанности водителей”.
См. также материалы о требованиях ПДД на zakon.kz и др.: https://kodeksy-kz.com/pdd/2.htm

Если вы перевозите груз или вы за рулем от юрлица

Тогда к стандартному комплекту почти всегда добавляются бумаги, которые подтверждают перевозку:

Ситуация Что обычно нужно иметь
Перевозка груза путевой лист + документы на перевозимый груз
Оформление перевозки грузов автомобильным транспортом товарно-транспортные накладные (в ряде случаев - акт замера/взвешивания по правилам для отдельных видов грузов)

Логика такая: инспектор смотрит не “договор”, а именно подтверждение права управлять, регистрации, страхования/осмотра (если применимо), и документов, которые требуются для перевозки. Основание: ПДД (обязанность иметь документы для проверки) и правила оформления перевозок грузов. Источник по ПДД: https://kodeksy-kz.com/pdd/2.htm
Пояснения по документам перевозки встречаются, например, у юристов со ссылками на нормы: https://dogovor24.kz/questions/kakie-dokumenty-krome-dogovora-na-okazanie-uslug-nuzhny-dlya-voditelya-yuridicheskogo-lica-esli-on-upravlyaet-avtomobilem-8543.html

Можно ли показывать документы в цифровом виде

Да, но с оговорками по практике проверки.

1) Электронные документы в “сервисе цифровых документов” юридически равнозначны документам на бумаге при соблюдении условий проверки. Основа: закон об электронном документе и электронной цифровой подписи, а также правила отображения/использования документов в сервисе цифровых документов. Источник (разбор с ссылками на нормы): https://www.zakon.kz/sovety-yurista/6477201-mozhno-li-voditelyam-imet-pri-sebe-tolko-tsifrovye-dokumenty-i-pochemu-udobnee-ikh-original.html

2) На дороге проверка цифрового документа зависит от доступа к сервисам (связь, авторизация проверяющего через приложение и т.д.). Поэтому на практике у водителей возникает риск задержки проверки при проблемах со связью.

Отдельно важно: даже когда цифровой вариант доступен, на практике водители часто держат при себе оригиналы ключевых удостоверение и документ-идентификации, чтобы не превращать обычную проверку в квест без связи.

3) Отдельная новость, которую часто цитируют: МВД разъясняло, что за отсутствие у водителя оригинала водительского удостоверения и техпаспорта штрафовать не будут, если можно предъявить официальную электронную копию (через eGov Mobile). Источник (разъяснение из публикации): https://tengrinews.kz/mixnews/voditeli-peshehodyi-kakie-dokumentyi-nujno-imet-sebe-506565/

Что точно не стоит забывать

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию при проверке, держите в голове “ядро”:
- водительский комплект: удостоверение + документ личности
- регистрация машины
- осмотр и страхование - только если это предусмотрено для вашей ситуации
- путевой лист/документы на груз - если вы реально перевозите

Где посмотреть официальные формулировки

  • ПДД РК, “Общие обязанности водителей”, пункт 2.1.1: https://kodeksy-kz.com/pdd/2.htm
  • Разъяснения по цифровым документам (ссылки на нормы и практику проверки): https://www.zakon.kz/sovety-yurista/6477201-mozhno-li-voditelyam-imet-pri-sebe-tolko-tsifrovye-dokumenty-i-pochemu-udobnee-ikh-original.html
  • Публичные разъяснения МВД по электронным копиям в eGov Mobile: https://tengrinews.kz/mixnews/voditeli-peshehodyi-kakie-dokumentyi-nujno-imet-sebe-506565/