Содержание:

Если гражданин Казахстана получает ИНН в России, набор документов зависит от того, какой статус в РФ у человека и на каком основании он подает заявление (сам, через МФЦ/ФНС или по линии работодателя).

База: что почти всегда нужно

Обычно в ФНС нужны три вещи:

Что подают Зачем Где берут
Заявление о постановке на учет чтобы ФНС присвоила инна заполняется по форме ФНС (лично/через сервисы)
Документ, удостоверяющий личность чтобы подтвердить, кто заявитель загранпаспорт
Документ, подтверждающий законность пребывания/проживания в РФ (статус) чтобы подтвердить право находиться и оформляться в РФ РВП/ВНЖ, либо другой статус по ситуации

Важно: данные в заявлении должны совпадать с документами. Если ФИО в паспорте указаны не тем алфавитом или часть сведений не читается одинаково, обычно требуется нотариально заверенный перевод.

Если есть РВП или ВНЖ в РФ

Чаще всего иностранный оформляет свидетельство ИНН, а не просто справку-уведомление.

Статус Какие документы обычно добавляют к базовому набору
РВП + регистрация по месту проживания паспорт + заявление + РВП с отметкой о регистрации
ВНЖ + регистрация по месту жительства паспорт + заявление + ВНЖ с отметкой о регистрации

Источник по логике перечня документов и статусам: материалы с разбором процедуры для иностранных граждан и ссылки на НК РФ (порядок постановки на учет, сроки присвоения) https://all-migration.com/knowledge-base/law-foundations/poshagovye-instruktsii-po-oformleniyu-dokumentov/inn-poshagovaya-instruktsiya/ и базовые нормы https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_ налогового законодательства (см. также разделы по постановке на учет в НК РФ у консультанта).

Если временно пребываете (нет РВП/ВНЖ)

В такой ситуации, как правило, вместо свидетельства выдается уведомление о постановке на учет.

Статус Что берут с собой обычно
Временное пребывание в РФ (без РВП/ВНЖ) паспорт + заявление + документ о законном пребывании/учете (в т.ч. миграционная карта/отрывная часть уведомления, подтверждающая постановку на миграционный учет)

В практических инструкциях по РФ обычно прямо перечисляют: миграционная карта и отрывная часть уведомления о прибытии с отметкой органа миграционного учета. Основа по срокам и механике постановки на учет описывается в официальных разъяснениях и правоприменительной практике. Для ориентира по процедуре и срокам часто ссылаются на НК РФ (например, пункт о постановке на учет) https://www.consultant.ru/ (поиск по НК РФ ст. 84 и связанным положениям), а также на официальные сервисы ФНС для подачи заявления и проверки ИНН.

Могут выдать ИНН “по линии работодателя”

Если вы работаете официально, работодатель может передавать в налоговую сведения так, что ИНН иностранному сотруднику присваивается без личного заявления.

Что происходит Кто действует Что это означает для документов
Работодатель передает сведения в ФНС работодатель от вас могут попросить копии паспорта и документов по пребыванию, но инициатива по самой подаче может быть у работодателя

Подход “беззаявительно” описывается в публикациях с опорой на разъяснения ФНС и механизм обработки сведений (часто упоминается отчет 6-НДФЛ и сроки рассмотрения). Пример: https://koronapay.com/about/blog/kak-poluchit-inn-ne-imeya-grazhdanstva-rossii/ (как иллюстрация механизма и перечня типовых шагов).

Нужен ли нотариальный перевод

Обычно нотариальный перевод нужен, если в документе:
- нет ФИО (и/или места рождения) на кириллице/латинице так, чтобы данные надежно совпали в заявлении и миграционных/налоговых учетах;
- из-за разных написаний фамилия/имя “расходятся” с тем, как они указаны в миграционном учете, патенте/разрешении и других документах.

На практике этот момент прямо упоминается в инструкциях по оформлению ИНН для иностранного: https://all-migration.com/knowledge-base/law-foundations/poshagovye-instruktsii-po-oformleniyu-dokumentov/inn-poshagovaya-instruktsiya/

Сроки и где проверить готовность

ФНС обычно присваивает и фиксирует постановку на учет в установленные сроки, а затем номер можно узнать через сервис проверки.

Полезные официальные страницы ФНС:
- сервис “Узнай свой ИНН”: https://service.nalog.ru/inn.do
- адрес и реквизиты инспекции: https://service.nalog.ru/addrno.do

Ориентиры по срокам оформления в инструкциях для иностранцев часто указывают “в течение 5 рабочих дней” при подаче заявления в налоговый орган (точнее по регламенту зависит от способа подачи). Для понимания логики сроков и статусов обычно опираются на НК РФ и разъяснения ФНС, см. нормы о постановке на учет в НК РФ у консультанта: https://www.consultant.ru/

Важное уточнение про “Инн” в Казахстане

Если вы имели в виду получение ИИН в Казахстане, то документально это другая процедура и другой набор требований. На портале eGov.kz для “ИИН иностранцам и лицам без гражданства” обычно указаны:

Что требуется в Казахстане (ИИН) Источник
Заявление https://egov.kz/cms/ru/services/pass011_mvd
Документ, удостоверяющий личность (загранпаспорт, если иное не установлено соглашениями) https://egov.kz/cms/ru/services/pass011_mvd
Нотариально заверенный перевод при необходимости + документ о перемене установочных данных (если нужно) https://egov.kz/cms/ru/services/pass011_mvd

С Казахстаном путать не стоит: формулировки и документы там другие.

Коротко: самый рабочий список под вашу ситуацию

Ситуация Что собрать
Гражданин Казахстана оформляет инна в РФ и имеет РВП заявление + паспорт + РВП с отметкой регистрации
Гражданин Казахстана оформляет инна в РФ и имеет ВНЖ заявление + паспорт + ВНЖ с отметкой регистрации
Временное пребывание в РФ (без РВП/ВНЖ) заявление + паспорт + документ о миграционном учете/законности пребывания (миграционная карта, отрывная часть уведомления с отметкой и т.п.)
Оформление через работодателя обычно копии паспорта и подтверждения статуса; дальше запускает процесс работодатель

Опираться лучше на официальные сервисы ФНС (подача/проверка) и действующий НК РФ. Для процедуры и статусных различий полезны практические разборы с ссылками на нормы и формы (например, https://service.nalog.ru/zpufl/docs/form.pdf и https://service.nalog.ru/inn.do), а по Казахстану - официальная страница eGov по ИИН: https://egov.kz/cms/ru/services/pass011_mvd