Если коротко: набор документов зависит от того, что именно вы оформляете в Казахстане - въезд по визе или без, и на какой срок вы остаётесь. Но главный документальный “скелет” обычно один и тот же.

Базовый пакет для регистрации/учёта по месту пребывания

Обычно нужны следующие документы:

Что подают Документ Зачем нужен
Иностранный гражданин Заграничный паспорт (или паспорт, удостоверяющий личность) Подтвердить личность
Иностранный гражданин Действующая виза (если она требуется) Подтвердить законность основания въезда/пребывания
Иностранный гражданин Миграционная карта или подтверждение пересечения границы (если применимо) Подтвердить факт въезда
Иностранный гражданин Адрес фактического проживания (место пребывания) Привязать учёт к конкретному месту
Принимающая сторона Данные принимающей стороны (как минимум контактные/идентификационные сведения) Обеспечить подачу уведомления/регистрации
Иностранный гражданин (иногда) Документы по цели пребывания: приглашение, учебные документы, трудовые документы Нужны, если цель требует подтверждения

Источник по сути требований (паспорт, адрес, сроки, основания и регистрация на срок) - ориентируйтесь на правовые требования к регистрации и порядок учета в Казахстане: https://visas.kz/ru/page/registration

Сроки подачи: в какие сроки оформлять

Практически важно не “какие документы”, а “когда подать”.

Что нужно сделать Срок Кто делает
Зарегистрироваться (уведомить/оформить регистрацию по месту пребывания) в течение 5 календарных дней со дня пересечения границы обычно принимающая/уполномоченная сторона
Уведомление о прибытии иностранца в течение 3 рабочих дней со дня въезда/заселения принимающая сторона

Это два часто встречающихся в источниках разных “слоя” требований: один описывает регистрационные правила по паспорту, другой - уведомление о пребывании. В реальных кейсах лучше ориентироваться на более короткий и “строгий” срок, чтобы не получить штрафы по формальным основаниям. Источник по уведомлению и сроку 3 рабочих дня: https://new.wpk.kz/kaz_entry
Источник по сроку 5 календарных дней: https://visas.kz/ru/page/registration

На какой срок оформляется регистрация

Ситуация На какой срок обычно оформляют
Стандартно (в привязке к документам въезда) на период, не превышающий срок действия паспорта и визы
Граждане стран с международными договорённостями о безвизовом въезде (если применимо) до 90 суток с возможностью продления на такой же период (как описывается в источнике)
Пребывание по трудовому привлечению на срок действия разрешения на привлечение иностранной рабочей силы

Источник: https://visas.kz/ru/page/registration

Если въезд без визы или по безвизовому режиму

Даже при безвизовом въезде документальная часть “для учёта” всё равно строится на личности и фактическом месте пребывания. При этом важно помнить о лимитах по пребыванию в течение скользящего периода.

Тип въезда Что учитывать по документам и правилам
Безвизовый въезд (если гражданин подпадает под правила) основание законного пребывания подтверждается фактом въезда и последующим учётом по адресу
Превышение лимита по пребыванию может повлечь административную ответственность для иностранного гражданина и/или принимающей стороны

Источник по правилам подсчёта “180 дней” и уведомлению по пребыванию: https://new.wpk.kz/kaz_entry

Ключевой момент: кто подаёт документы

Чаще всего подача связана с принимающей стороной: собственник жилья, администрация гостиницы/общежития, организация, работодатель и т.п.

Ситуация Кто подаёт/оформляет
Проживание в квартире/у родственников владелец жилья/принимающая сторона
Проживание в гостинице/санатории/общежитии администрация объекта размещения
Трудовая цель работодатель/приглашающая сторона (через нужные процедуры)

Источник-ориентир по логике “принимающая сторона подает уведомление” и цифровой подаче: https://migron.kz/stati/pravila-registratsii-inostrannykh-grazhdan-kazakhstan/

Где подают (электронно)

Если в вашем случае доступна электронная подача, это обычно быстрее.

Канал Что делается
eGov (гос-порталы) онлайн-оформление регистрационных/учётных действий
Визово-миграционный портал подача уведомления о пребывании
eQonaq альтернативная/сопоставимая электронная система

Источник по порталам и уведомлению: https://new.wpk.kz/kaz_entry

Практический “чеклист” перед подачей

Пункт Что проверить
Виза нужна ли виза именно в вашем случае и есть ли она в паспорте/основании въезда
Пакет личности заграничный гражданин-паспорт (действующий)
Въезд есть ли день въезда/заселения и подтверждение пересечения границы (миграционная карта/отметки, если применимо)
Адрес точный адрес пребывания на период учета
Срок подачи от даты въезда/заселения отсчитать нужный срок подачи (обычно либо 3 рабочих дня, либо 5 календарных)
Принимающая сторона наличие данных принимающей стороны и готовность подать документы

Нормативная база, на которую стоит опираться

  • КоАП РК в части ответственности за нарушения миграционных требований и сроки уведомлений (см. упоминание статьи 518 КоАП РК в источнике): https://new.wpk.kz/kaz_entry
  • Правила регистрации/оформления регистрационных действий и перечень документов (источник с описанием структуры требований): https://visas.kz/ru/page/registration
  • Обобщение актуальных правил миграционного учета и логики уведомления (ориентир по применению в реальной практике): https://migron.kz/stati/pravila-registratsii-inostrannykh-grazhdan-kazakhstan/

Если вы готовите документы прямо сейчас, ориентируйтесь на базовый набор: паспорт, основание законного въезда (для части случаев это виза), подтверждение въезда/карта (если требуется), точный адрес пребывания и данные принимающей стороны. Срок подачи обычно решает больше всего: лучше уложиться в минимальный из указанных в источниках сроков, чтобы не получить штрафы.