Чтобы законно купить или продать квартиру в Казахстане, подготовьте документы в двух связках: на сам объект (право и технические данные) и на участников сделки (личность, согласия). Плюс часто нужны справки, которые показывают, что с объектом всё чисто.

Документы, которые почти всегда нужны

Для чего Что именно Комментарий
Подтвердить право на квартиру правоустанавливающий документ Договор купли-продажи/дарения/мены, приватизация, свидетельство о наследстве, решение суда и т.д. Важно, чтобы право было зарегистрировано в юстиции (или по правилам для вашей ситуации).
Указать характеристики квартиры технический паспорт Данные по адресу, кадастровому номеру, площади, планировке должны совпадать с фактическими. Если были перепланировки - всё должно быть узаконено и отражено в техпаспорте.
Подтвердить личность сторон удостоверение личности (или паспорт) Продавцу и покупателю.
Проверить отсутствие проблем с объектом справка об обременениях (часто просят перед сделкой) Показывает, есть ли арест, залог, запреты и другие обременения.
Оформить сделку так, чтобы она стала законной государственная регистрация прав По ГК РК сделка считается совершенной после государственной регистрации. Нотариально оформленный договор без регистрации не даёт переход права.

Источник по регистрации: eGov.kz (об оформлении покупки/продажи недвижимости и регистрации прав).
См. также Гражданский кодекс РК и материалы eGov.kz по регистрации: https://egov.kz/cms/ru/articles/buy_sale/purchase_of_real_estate

Документы по браку и долям (часто “спотыкаются” именно здесь)

Ситуация Что потребуется
Квартира совместно нажита в браке нотариальное согласие супруга(и) на продажу (и иногда такое же согласие требуется при покупке, если применимо к вашей ситуации)
В квартире несколько собственников (доля) нотариальное согласие всех совладельцев или их личное присутствие у нотариуса
Собственник несовершеннолетний или есть ограничения по дееспособности согласие органов опеки и попечительства

Практика и нюансы согласий завязаны на семейное законодательство и состав собственников, поэтому именно на этом этапе часто просят дополнительные справки и согласия. Подробнее по общим принципам проверки при сделках: Krisha.kz (покупка квартиры пошагово).
https://krisha.kz/content/articles/2022/pokupka-kvartiry-poshagovo

Если перепланировка сделана или менялся адрес/данные

Что случилось Что нужно принести
Перепланировка есть утверждённый проект + акт ввода в эксплуатацию + обновлённый техпаспорт (без узаконивания сделка может сорваться)
Поменялся адрес/название улицы или микрорайона, а в документах старое справка об изменении адреса (её запрашивает и подаёт нотариусу)
Менялись ФИО/дата рождения документ-подтверждение смены данных (справка/сведения о смене имени и т.п.)

Про совпадение фактических данных с техпаспортом и риски при несоответствиях: Krisha.kz и разборы по документам при продаже/покупке недвижимости.
https://krisha.kz/content/articles/2023/kak-oformit-kvartiru-na-neskol-ko-sobstvennikov (контекст по долям) и материалы Krisha.kz по пошаговой покупке: https://krisha.kz/content/articles/2022/pokupka-kvartiry-poshagovo

Если сделка проходит через доверенность

Ситуация Что подготовить
Продавец или покупатель не может лично участвовать доверенность, заверенная нотариусом, с правом совершить конкретные действия (и чтобы она была действительна на дату сделки)

Уточняющие справки, которые часто запрашивают на практике

Справка Зачем
Справка о задолженности по коммунальным услугам чтобы не “переехать” долги вместе с квартирой
Справка о налоговой задолженности (если требуют) чтобы закрыть риски по обязательным платежам
Справка о правах/зарегистрированных правах чтобы подтвердить состав собственников и корректность данных (часто проверяется нотариусом через eGov, но продавцу может понадобиться предоставить исходники)

Пример набора и логики “что собрать” в одном месте: NUR.kz (документы для продажи квартиры) и обзоры Krisha.kz по проверкам.
https://www.nur.kz/nurfin/personal/2157597-kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-prodazhi-kvartiry-v-kazahstane/
https://krisha.kz/content/articles/2022/pokupka-kvartiry-poshagovo

Коротко: минимальный “чек-лист” для квартиры

Минимум Смысл
правоустанавливающий документ право на квартиру (что именно и как возникло)
технический паспорт характеристики квартиры, которые совпадают с фактом
удостоверения личности сторон кто участвует в сделке
справка об обременениях чтобы квартира была без арестов/залога/запретов
согласия (если нужны) супруг(и), совладельцы, опека - в зависимости от собственников и статуса
государственная регистрация без неё переход права не считается завершённым

Важная деталь про “какие документы нужны для квартиры”

Иногда люди спрашивают “документы на квартиру”, имея в виду только техпаспорт или только подтверждение собственности. Но для сделки важны оба слоя: документ, который доказывает право, и документ, который описывает объект. Плюс регистрация в государственном порядке - ключевая точка, где всё становится юридически завершённым.

Куда смотреть по официальной процедуре регистрации: eGov.kz (раздел про покупку/продажу недвижимости и необходимые документы для регистрации прав).
https://egov.kz/cms/ru/articles/buy_sale/purchase_of_real_estate