Чтобы подать заявление, заранее соберите набор документов. Точный состав зависит от ситуации: оформляете паспорт впервые, меняете/получаете взамен при утере, действующий срок заканчивается, а также важен возраст и основание (например, оформление для ребенка до 16 лет, или оформление по консульской процедуре).
Ниже - базовый список, который чаще всего фигурирует в требованиях для граждан Казахстан и в логике оформления через гос.сервисы/корпорацию.
| Ситуация | Какие документы обычно нужны |
|---|---|
| Оформление для ребенка до 16 лет | свидетельство о рождении (или его цифровая форма), документ, удостоверяющий личность одного из родителей (или цифровая форма), паспорт гражданина Казахстан (если получали до 16 лет) |
| Оформление для лица с 16 лет и старше | документ, удостоверяющий личность (для идентификации), свидетельство о рождении (в составе пакета обычно запрашивается), подтверждение семейного положения при необходимости (например, свидетельство о браке/расторжении) |
| Оформление при смене/замене из-за истечения срока или непригодности | действующий паспорт, либо паспорт с истекшим сроком, либо документ, который подтверждает прежние данные (в т.ч. при утрате/порче) |
| Оформление при утере паспорта | заявление/основание по утере и подтверждающие документы; если процедура через консульство/орган миграции - дополнительно требуются справки/подтверждения по факту утери (в конкретном канале подачи) |
| Пошлина и платеж | квитанция об оплате государственной пошлины; лица, освобожденные от пошлины, предоставляют подтверждающие документы (ссылки на нормы - по месту подачи) |
| Фото | обычно требуются фото по установленным требованиям (формат 3,5х4,5; строгие параметры по анфас/фону/выражению лица; не принимаются «сканы/ксерокопии» в качестве фотографий) |
Что важно учесть перед подачей
- Возраст и статус: для детей и для взрослых комплект заметно отличается.
- Срок действия удостоверяющего документа: онлайн-подача на некоторые услуги возможна, когда до истечения осталось 30 календарных дней или меньше, либо срок истек не более чем на 10 календарных дней.
- Подтверждение регистрации и данных: часть сведений подтверждается системой, но при отсутствии постоянной регистрации или при изменении ФИО/даты рождения порядок может быть другим (иногда требуется обращение в профильные органы).
- Канал подачи: документы, которые запросит консульство/зарубежная подача, могут отличаться от «внутренней» процедуры в Казахстан (особенно по справкам и переводам).
Если оформляете через зарубежную консульскую процедуру (частный случай из практики)
В некоторых консульских инструкциях отдельно перечисляют расширенный пакет, включая:
- заявления и анкеты,
- паспорт/удостоверение личности и свидетельства (о рождении, о браке/расторжении),
- фото,
- справки об отсутствии гражданства третьей страны (по требованиям конкретного консульства),
- подтверждение регистрации в стране пребывания (временная регистрация, РВП, ВНЖ),
- документ об уплате консульского сбора,
- справки о факте утери/кражи (если применимо).
Важно: если документы иностранного происхождения, обычно требуют нотариально заверенные копии, перевод и консульскую легализацию или апостиль (в зависимости от источника документа и правил консульства).
Требования к фото (коротко и по делу)
Чаще всего фото должны соответствовать таким правилам:
- строго в анфас,
- светлый фон,
- нейтральное выражение,
- закрытый рот,
- лицо занимает около 75% площади фото,
- нельзя использовать изображения, сделанные компьютерным сканированием/моделированием/ксерокопированием,
- очки не должны закрывать глаза; головные уборы - только по религиозным или медицинским причинам.
Где и как подать
Внутри Казахстан значительная часть оформления делается через электронные сервисы и/или в Государственной корпорации. Например, в электронных инструкциях прямо указано, что услуга может оказываться онлайн при соблюдении сроков по документу, а при подаче в корпорации выдают результат через процедуру регистрации заявки и дальнейшую выдачу.
Официальные источники
- eGov.kz, сервис МВД/Правительство для граждан по оформлению паспорта/документов гражданина: https://egov.kz/cms/ru/services/pass003_mvd
- Нормативные акты (налоговые льготы/пошлины, положения по госпошлине и процедурам) - база Adilet: https://adilet.zan.kz
Если собрать коротко: вам нужен комплект на документ, удостоверяющий личность и гражданство/основание, подтверждения семейного положения и рождения (если требуется), фото, пошлина (или документы на льготу), плюс - при утере/замене - подтверждающие документы по вашей ситуации.