Что такое загранпаспорт и где его оформляют

Загранпаспорт - это паспорт, который подтверждает личность гражданина Казахстана за пределами страны. В Казахстане оформляют через центры обслуживания населения (ЦОН) по месту жительства или проживания.

Правила зависят от возраста и от того, это первое оформление или замена.

Какие документы нужны для загранпаспорта взрослым

Для оформления загранпаспорта обычно понадобятся:

  • удостоверение личности гражданина РК
  • документ, что подтверждает постоянную регистрацию (если требуется по вашей ситуации)
  • квитанция об уплате госпошлины
  • заявка на оформление (ее заполняют в ЦОН)
  • фото (часто делают на месте при подаче)

Если вы подаете документы для замены, могут попросить дополнительное подтверждение причины замены, например документ о смене фамилии.

Какие документы нужны для загранпаспорта детям

Для ребенка пакет документов отличается и чаще всего включает:

  • свидетельство о рождении ребенка
  • удостоверение личности одного из родителей (или законного представителя)
  • квитанция об уплате госпошлины
  • заявка на оформление
  • фото (обычно делают при подаче)

Также важны нюансы по участию взрослых: ребенок обычно должен присутствовать, а документы подает родитель или законный представитель.

Если загранпаспорт оформляют ребенку в сложной ситуации с гражданством или местом рождения, могут понадобиться нотариальные согласия. На практике этот пункт проверяют в ЦОН по вашим обстоятельствам.

Когда могут понадобиться документы на замену

Подача часто требуется, если:
- закончился срок действия паспорта
- документ непригоден для использования или поврежден
- меняются данные (например, фамилия)
- нужно заменить из-за других причин, которые влияют на идентификацию

В этих случаях дополнительно могут запросить подтверждающие документы (например, свидетельство о браке или разводе при смене фамилии).

Можно ли подать заявку онлайн

Онлайн обычно доступен для ситуаций, когда вы меняете действующий документ, а не оформляете впервые. На портале eGov есть ограничение по срокам: услугу онлайн дают, если до истечения срока действия удостоверения личности осталось не более 30 дней или он истек не более 10 дней назад.

Если вы оформляете впервые или это ребенок, чаще потребуется личное обращение в ЦОН.

Сколько стоит оформление: госпошлина и сроки

Сумма госпошлины рассчитывается по количеству страниц паспорта и действующим размерам МРП.

По публикациям и данным, которые приводят актуальные материалы для граждан Казахстана, с 1 января 2024 года использовались такие ориентиры:
- 36-страничный документ: 8 МРП
- 48-страничный документ: 12 МРП
- детский вариант до 16 лет на 24 страницы: 4 МРП

По срокам изготовления:
- стандартно - до 45 рабочих дней (по данным для оформления в Казахстане встречается именно такая верхняя граница)
- срочное оформление возможно за доплату, сроки зависят от региона и выбранного варианта

Точную сумму и срок для вашего региона лучше сверить перед подачей на стороне ЦОН или в личном кабинете eGov, так как набор услуг и скорость зависят от места и загруженности.

Типичные ошибки при сборе документов

  1. Нет квитанции об уплате госпошлины
    Проверьте, что оплата соответствует нужному виду документа и вашему заявлению.

  2. Не подходит фото
    Фото должно соответствовать требованиям: свежесть, фон, пропорции лица, анфас, без головных уборов (кроме религиозных или медицинских случаев). Если фото не проходит, заявку могут вернуть на доработку.

  3. Ошибка в данных или причинах замены
    Например, когда подают замену из-за смены фамилии, но не прикладывают подтверждение.

  4. Путаница с онлайн и личным обращением
    Онлайн доступен не во всех сценариях. В некоторых случаях придется идти в ЦОН.

Полезные ссылки

  • eGov.kz (услуга по выдаче паспорта и удостоверения личности РК): https://egov.kz/cms/ru/services/pass003_mvd
  • eGov.kz (заказ паспорта РК при нахождении зарубежом): https://egov.kz/cms/ru/services/pass545_mid
  • Требования к фото для документов на eGov: https://egov.kz/cms/ru/articles/trebovaniya_k_fotografiyam
  • Пояснения по получению паспорта и документам в Казахстане (материал с практическими шагами): https://www.aviasales.kz/demalys/article/kak-poluchit-zagranpasport-v-kazahstane