Ниже - практичный список документов для получения ЭЦП в Казахстане. Состав зависит от того, какое лицо оформляет подпись (физическое или руководитель/сотрудник в компании) и где подаёт заявление (онлайн или через загранучреждения).

Физическое лицо (гражданин РК)

Обычно нужны только:
- документ, удостоверяющий личность (с фотографией, выданный в РК);
- заявление, сформированное после подачи заявки (с уникальным номером и подписью заявителя).

Источник: eGov / госуслуги по получению регистрационного свидетельства и ключей ЭЦП.

Физическое лицо (нерезидент)

Если казахстанская ЭЦП нужна гражданину, который находится за пределами РК, чаще всего потребуются:
- паспорт;
- нотариально засвидетельствованный перевод ФИО на казахском или русском языке (если документы не на русском);
- при наличии ИИН - документ, содержащий ИИН и подтверждающий, что этот нерезидент зарегистрирован на территории РК.

Также, граждане РК могут получать ЭЦП в посольствах и консульствах, а нерезиденты по процедурам - в загранучреждениях по установленному порядку.
Источник: сведения о порядке выдачи ЭЦП для нерезидентов и получение в загранучреждениях.

Физическое лицо - заявка на ключи ЭЦП через ЦОН/Правительство для граждан

Для выдачи регистрационного свидетельства и ключей ЭЦП в составе пакета обычно указывают:
- заявление (после подачи заявки);
- документ, удостоверяющий личность заявителя (или его представителя);
- если обращается представитель - нотариально заверенная доверенность с полномочиями на подачу/получение и подписание нужных документов.

Источник: PKI / pki.gov.kz, разделы о выдаче регистрационных свидетельств.

Руководитель или сотрудник юридического лица (компания)

В базовом варианте список документов похож на физлиц, но подаётся от имени организации и/или уполномоченного лица.

Для руководителя/сотрудника в ЦОН (по общему порядку выдачи регистрационного свидетельства) обычно:
- заявление (с уникальным номером и подписью заявителя);
- документ, удостоверяющий личность.

Если действует представитель - добавляется доверенность на представление интересов и получение регистрационного свидетельства.

Удалённое получение (онлайн) через eGov (если доступно)

Для онлайн-получения ключей ЭЦП в материалах eGov обычно указывают не «документы», а требования к идентификации и технике. Но по сути нужен доступ к данным личности, а из подтверждений - действующий документ удостоверяющий личность в госбазах:
- действующий документ удостоверяющий личность с фотографией, выданный в РК (для граждан, подтверждаемых через базу);
- телефон для входящих SMS;
- веб-камера;
- ПО NCALayer.

Источник: eGov.kz, условия для удалённой идентификации и получения ключей.

Как подать и где проверяют документы

  • Подача заявки и первичная регистрация обычно делаются на eGov или через сервисы Национального удостоверяющего центра (НУЦ РК).
  • Выдача ключей (зарегистрированного свидетельства) в ЦОН/загранучреждениях проводится лично после успешной идентификации; при отказе/неуспехе идентификации понадобится очная процедура в предусмотренных случаях.

Источник: eGov.kz и pki.gov.kz (порядок выдачи регистрационных свидетельств и условия идентификации).

Короткая шпаргалка по комплектам документов

Кто получает Минимум документов, который обычно нужен
Физическое лицо (гражданин РК) документ личности; заявление после заявки
Физическое лицо (нерезидент) паспорт; перевод ФИО (если не на русском); документ по ИИН при наличии (подтверждение регистрации в РК)
Представитель заявителя документ личности + заявление; доверенность (если действует представитель)
Руководитель/сотрудник юрлица заявление после заявки; документ личности; доверенность - если подаёт представитель
Онлайн (удалённо, если доступно) документы/данные подтверждаются через госбазы; телефон для SMS; камера и NCALayer

Источники

  • pki.gov.kz (Национальный удостоверяющий центр, порядок получения/выдачи регистрационных свидетельств и ключей ЭЦП): https://pki.gov.kz/
  • eGov.kz (условия получения ключей ЭЦП удалённо и в сервисах): https://egov.kz/
  • Правительство для граждан / ЦОН (pkI-eGov страницы в контуре pki.gov.kz и egov.kz)

Если вы оформляете ЭЦП впервые, обычно сложность не в том, чтобы «найти документы», а в правильной категории получателя: физлицо/юрлицо, гражданин/нерезидент, лично/через представителя.