Содержание:

Чтобы открыть ТОО в Казахстане, обычно готовят пакет документов, который зависит от того, как именно подаёте заявление: через ЦОН или онлайн на egov.kz. Сам набор “бумажек” в реальности сильно различается, а ключевое отличие часто не в уставных документах, а в том, есть ли у участников нужные ИИН и ЭЦП, и как устроено участие иностранцев.

Ниже - практичный список, который можно использовать как чек-лист.

Общие документы для регистрации ТОО (что понадобится почти всегда)

При подаче через ЦОН (бумажно)

Как правило, нужны:
| Документ | Когда нужен |
|---|---|
| Заявление о госрегистрации ТОО (установленной формы) | всегда |
| Устав ТОО | всегда |
| Учредительный договор (если учредителей несколько) | если учредителей 2+ |
| Решение учредителя о создании ТОО (если один учредитель) или протокол | по ситуации |
| Документ о месте нахождения (юридический адрес) | всегда |
| Квитанция об оплате госпошлины | чаще для не-МСБ (точнее смотрят по категории) |

Нюанс по уставу: для ТОО часто допускается типовой устав, но всё равно документ должен быть подготовлен корректно под вашу ситуацию.

Источник по общему порядку регистрации: Закон РК «О государственной регистрации юридических лиц…» №2198 (и связанные нормы).

При подаче онлайн через egov.kz

Через портал многие сведения подтягиваются автоматически, поэтому набор в приложениях обычно меньше. Но базово всё равно упирается в:
| Что нужно | Пояснение |
|---|---|
| ИИН участников и руководителя | должен быть в базе налоговых органов |
| ЭЦП у каждого учредителя (и у заявителя/руководителя) | без ЭЦП подать не получится |
| Данные о руководителе, учредителях, долях, юрадресе, ОКЭД, численности | заполняются в форме |
| Скан(ы) документов | как правило, прикладывают устав и ряд документов; точный набор зависит от статуса участников |

Официальная инструкция по онлайн-подаче и требованию проверять ИИН и оформлять заявку через портал - в разделе услуги на egov.kz.

Какие документы нужны для открытия ТОО иностранцами

Если учредитель (участник) - иностранец или иностранное юрлицо, к документам добавляются требования к легализации/апостилю и переводу.

Если учредитель - иностранное физлицо (гражданин другого государства)

Обычно запрашивают:
| Документ | Что именно |
|---|---|
| Документ, удостоверяющий личность | копия паспорта, с заверением перевода на казахский и русский (как требует портал/регламент) |
| Казахский ИИН | обязательно для подачи и прохождения регистрации |
| Виза/статус бизнес-иммигранта или иной разрешительный статус | зависит от гражданства и того, может ли иностранец управлять ТОО самостоятельно |

Если учредитель - иностранное юридическое лицо

Как правило, нужен:
| Документ | Что именно |
|---|---|
| Легализованная выписка из торгового реестра (или эквивалент) | с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский |
| Уставные документы иностранного юрлица | с теми же требованиями по заверению/переводу |
| Подтверждение полномочий подписанта (решение/протокол/назначение директора) | по ситуации, заверяется в установленном порядке |
| Доверенность (если действует представитель) | в зависимости от того, кто подаёт документы |

Официальное требование для регистрации юридического лица с иностранным участием (в части легализованной выписки и документов с переводом) прямо указано в услуге на egov.kz.

Отдельно: что обычно готовят “на будущее” после регистрации ТОО

Это не всегда относится к пакету “для подачи” в день регистрации, но без этого работа ТОО не стартует.

Что сделать Документы/действия
Открыть банковский счёт ТОО банк запросит устав/справку о госрегистрации и документы по лицам; состав уточняется в конкретном банке
Страхование ответственности работодателя обычно оформляют отдельным договором через страховую
Выбрать налоговый режим по умолчанию часто применяется общий режим, но его можно менять в пределах правил
Если деятельность лицензируется - получить лицензию/уведомить акимат по виду деятельности

Источник по логике “после регистрации”: общие правила налогового учета и лицензирования зависят от выбранной деятельности и режима. По базовому порядку госрегистрации ориентируются на Закон №2198, по деятельности - на профильные нормы.

Краткий алгоритм, чтобы не ошибиться с пакетом документов

Шаг Что проверить
Определить способ подачи ЦОН (бумаги) или egov.kz (через портал)
Понять состав учредителей один или несколько; есть ли иностранцы
Подготовить ИИН и ЭЦП без этого онлайн-регистрация обычно невозможна
Подготовить юрадрес и виды деятельности (ОКЭД) это обязательные реквизиты заявки
Уточнить, нужен ли устав/учредительный договор “в полном составе” зависит от количества учредителей и выбранного типа устава
Для иностранцев - подтвердить документы и переводы легализация/апостиль и перевод на казахский и русский по требованиям услуги

Официальные источники, на которые опираются требования

  • egov.kz: описание услуги госрегистрации и порядок подачи онлайн, включая требования для иностранного участия.
    Ссылка на услугу: https://egov.kz/
  • Закон РК «О государственной регистрации юридических лиц…» №2198 от 17.04.1995.
  • Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» №220-1 от 22.04.1998.

Если коротко: в Казахстане документы для тоо сводятся к заявлению, уставным документам (в зависимости от состава учредителей), документу на юрадрес и (для части случаев) госпошлине. А дальше главный “фактор риска” - статус учредителей и корректность ИИН/ЭЦП, особенно когда есть иностранное участие.