Набор документов зависит от того, что именно вы хотите зарегистрировать: ИП, ТОО, филиал/представительство юрлица или, например, миграционную регистрацию иностранца. Ниже - практичные списки по самым частым случаям.

Регистрация ИП (физическое лицо как предприниматель)

Обычно в ЦОН или через eGov подают комплект для регистрация ИП, где базовые документы такие:

Что нужно Что это значит / как подготовить
Документ, удостоверяющий личность (паспорт/удостоверение) Оригинал и копии, данные должны совпадать с заявлением
Заявление по форме Заполняется по утвержденному шаблону; указывают вид деятельности по КВЭД
Госпошлина Квитанция об оплате (сохраняйте подтверждение)
Подтверждение юридического адреса Договор аренды или документ о собственности (если требуется в вашем случае)
Доверенность (если подаёт представитель) Нотариальная, с актуальными полномочиями

Регистрация ТОО (юридическое лицо)

Для регистрация ТОО пакет документов обычно включает:

Что нужно Что это значит / как подготовить
Учредительные решения Протокол/решение о создании
Устав Действующая редакция устава ТОО
Заявление на регистрацию юрлица Указывают юридический (и при необходимости фактический) адрес
Подтверждение адреса Договор аренды или документ о праве собственности
Документы учредителей и руководителя Копии удостоверений личности; для нерезидентов обычно дополнительно нужен перевод/легализация
Подтверждение внесения уставного капитала Справка банка или квитанция/платёжные документы
Доверенность (если подаёт представитель) Нотариальная, если документы подает не руководитель/учредитель

Регистрация филиала или представительства (филиал)

Если речь про юридический филиал/представительство казахстанского юрлица, набор документов обычно выглядит так (подача через ЦОН/госорганы в рамках учетной регистрации):

Что нужно Кто и когда подает / нюансы
Заявление установленной формы Подписывает уполномоченное лицо юрлица, создающего филиал/представительство; в отдельных случаях печать не требуется
Подтверждение оплаты сборов Квитанция об оплате регистрационного сбора/сбора за учетную регистрацию
Положение о филиале/представительстве Обычно 2 экземпляра на казахском и русском языках (в зависимости от статуса юрлица)
Копии устава (положения) Для сопроводительных документов
Доверенность руководителю филиала Как правило, выдается юрлицом руководителю (есть исключения для некоторых объединений)
Ситуация Дополнительно могут попросить
Филиал иностранного юрлица Легализованные документы (выписка из торгового реестра/учредительные документы), подтверждение налоговой регистрации; нотариально засвидетельствованный перевод на казахский и русский языки
Филиал государственного предприятия Согласие уполномоченного органа (в зависимости от модели владения/управления имуществом)
Филиал акционерного общества Положение на двух языках, устав/положение, доверенность руководителю

Основание по типовым требованиям - Закон РК “О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств” (№ 2198 от 17.04.1995).

Миграционная регистрация иностранца (если вы имели в виду “регистрация по месту пребывания”)

Если запрос связан не с бизнесом, а с пребыванием иностранца, то “регистрация” часто означает миграционный учет по адресу фактического проживания. В этом случае обычно действует правило: принимающая сторона подает уведомление (а не сам иностранец).

Базовый набор:

Что нужно Что это значит / нюансы
Заграничный паспорт иностранца Действующий документ
Адрес проживания (фактический) Где будет проживать иностранец
Миграционная карта / отметка о пересечении границы При наличии/по требованиям процедуры
Данные принимающей стороны Кто и куда подает уведомление
Виза (если требуется) При наличии в вашем статусе въезда
Оплата сбора (если предусмотрено в вашей ситуации) Требования зависят от способа оформления и статуса

Порядок онлайн подача может идти через eGov (при наличии ЭЦП и согласий собственников/совладельцев, когда требуется).

Чтобы не ошибиться: что проверить до подачи

Риск Как снизить вероятность отказа/возврата
Ошибки в данных Сверьте ФИО, номера документов, даты действия и адрес
Неподтвержденный адрес Подготовьте договор аренды или документ о собственности так, чтобы адрес совпадал
Слабое качество копий Делайте читаемые копии и сканы без обрезанных углов/печати
Неправильный статус подачи Подает сам руководитель/учредитель или представитель - и тогда нужна доверенность
Для нерезидентов Проверьте требования к переводу, нотариальному заверению, апостилю/легализации

Источники

  • eGov: официальные услуги по регистрации и подаче заявок через портал. https://egov.kz/
  • Закон РК от 17.04.1995 № 2198 “О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств”. (текст и изменения публикуются в правовых системах и на официальных ресурсах госорганов)
  • Материалы о миграционных правилах и цифровой подаче через госканалы (пояснения к процедурам). https://migron.kz/ и https://visas.kz/

Если вы имели в виду именно “регистрация” бизнеса, то ориентируйтесь на список для ИП/ТОО/филиала. Если речь о людях, то это будет миграционная регистрация по адресу пребывания.