Для шенгенской визы ключевое - собрать базовый пакет документов и подать их в правильное страна-консульство (по основной цели поездки). Требования могут немного отличаться в зависимости от цели поездки и конкретного представительства, но «скелет» пакета почти всегда один и тот же.

Базовый пакет документов (подходит для большинства туристических заявок)

Ниже - то, что чаще всего требуют на подачу документ-пакета.

Раздел Что именно подготовить
Загранпаспорт Действителен как минимум 3 месяца после даты выезда из Шенгена; выдан не более чем 10 лет назад; минимум 2 чистые страницы
Анкета Заполненная и подписанная анкета (обычно на сайте визовой системы; по правилам конкретного консульства)
Фото 2 цветных фото 3,5 x 4,5 см (или 1 фото, если так требует конкретное представительство/визовый центр); светлый фон; актуальность фото (обычно не старше 6 месяцев)
Медицинская страховка На весь срок поездки в Шенгене; покрытие не менее 30 000 EUR; оформляется под даты поездки
Подтверждение проживания Бронь отеля/жилья на весь период поездки (или документы на аренду/гостевое размещение - по ситуации)
Подтверждение маршрута Как правило, бронь авиабилетов туда и обратно (часто допускают бронь вместо 100% оплаты, но в отдельных странах требования могут быть строже)
Финансовые гарантии Выписка из банка + документ, подтверждающий наличие средств (часто считают по ориентиру порядка 100 EUR на человека в день; точная формула зависит от консульства)
Работа/занятость Справка с работы (должность, зарплата, даты отпуска) или документы для студентов/пенсионеров/ИП

Если подаете по приглашению или другой цели поездки

Список дополняется документами под цель:

Цель поездки Что обычно добавляют
Гостевая Приглашение (письмо) + документы приглашающего (а иногда доказательства родства) + подтверждение проживания/финансов со стороны приглашающей стороны
Деловая Официальное приглашение/письмо от компании в стране поездки + документы о вашем статусе/занятости и цели поездки
Транзит Документы на дальнейший маршрут и разрешения/виза (если требуется) в конечную страна назначения

Куда подавать: основное правило по страна

Заявление подают в дипломатическое представительство той страна, которая является основной целью поездки. Это обычно «где проведете больше всего дней». Если дней поровну, смотрят правило первой страны въезда (вход в Шенген через то консульство, где вы въезжаете первой).

Официально Германия формулирует это так: заявка подается в посольство той страна, которая является основной целью поездки, иначе возможен отказ из-за неподведомственности. Источник: сайт МИД Германии.
https://kasachstan.diplo.de/kz-ru/service/2066314-2066314

Сроки и личное присутствие (важно не пропустить)

  • Обычно шенгенскую виза подают заранее, но не слишком поздно: на практике часто действует окно «до 6 месяцев» и «не позднее чем за 15 дней» до поездки (точные сроки зависят от представительства).
  • Личное присутствие обычно требуется при первом обращении и/или при несобранной биометрии. Многие визовые центры/посольства запрашивают биометрию (отпечатки пальцев) по регламенту.

Пример правил подачи и биометрии для Германии (через TLS) описан на официальной странице.
https://kasachstan.diplo.de/kz-ru/service/2066314-2066314

Требования к документам для поездки с детьми

Если ребенок едет с одним родителем или без обоих:
- часто требуется нотариально оформленное согласие на выезд от родителя(ей), который не сопровождает ребенка (и/или документы опекунов) - в зависимости от конкретной ситуации и требований страны въезда.

Что проверяют на границе (даже при наличии визы)

Шенгенская шенгенский разрешение дает право на въезд, но окончательное решение принимают на границе. Пограничники могут попросить подтверждения:
- финансов,
- цели поездки,
- сроков пребывания,
- дорожной страховки.

Это отдельно указано в официальной памятке МИД Германии (про документы, которые должны быть у вас при пересечении границы).
https://kasachstan.diplo.de/kz-ru/service/2066314-2066314

Сводная шпаргалка: что собрать в день подачи

Чек Что сделать
Выбрали правильную страна подачи По основной цели поездки (или по правилу первой страны при равных днях)
Загранпаспорт подходит по срокам 3 месяца после выезда, выдан не более 10 лет назад, 2 пустые страницы минимум
Анкета заполнена и подписана Без расхождений с остальными документами
Фото соответствуют 3,5 x 4,5 см, светлый фон, актуальные
Страховка на весь период С покрытием 30 000 EUR и нужными датами
Проживание и маршрут подтверждены Бронь отеля + билеты туда/обратно (по требованиям страна)
Есть финансы Выписка/средства на счетах + расчет, принятый консульством
Подтверждена занятость Справка с работы/учебы/документы для ИП
Для детей подготовлены согласия Если родитель(и) не сопровождает/не едет

Важные источники, чтобы сверить требования именно под вашу подачу

  • МИД Германии (официальные правила: куда подавать, сроки, шаги подачи, проверка визы, документы для въезда, биометрия через партнеров):
    https://kasachstan.diplo.de/kz-ru/service/2066314-2066314
  • Шенгенские правила по визе и общие лимиты (90/180) - базовая логика действует для всех шенгенский поездок в краткосрочном формате:
    https://www.schengenvisainfo.com/schengen-visa-rules/ (обзор, но ссылается на документы ЕС и практику)

Если собирать пакет «как просят консульства» и не допускать расхождений (даты, цель поездки, финансирование, адрес проживания), шансы резко растут.