Что вы оформляете: загранпаспорт или паспорт РК
Для поездок за границу в Казахстане используют паспорт гражданина РК. Его можно оформить взрослому и ребенку. На практике за границу чаще всего спрашивают именно “загранпаспорт”, но по смыслу это один и тот же выездной документ.
Какие документы нужны для оформления паспорта взрослым (16+)
Для подачи заявления в ЦОН обычно нужны такие документы:
- удостоверение личности гражданина РК;
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- заполненная заявка в ЦОНе (или подача онлайн, если услуга доступна по условиям);
- старый паспорт, если он есть и подлежит замене (истек срок, поврежден и так далее);
- документ-основание при смене данных (например, фамилии или имени).
Фото обычно делают на месте при подаче заявления.
Какие документы нужны для ребенка (до 16 лет)
Для оформления паспорта ребенку чаще всего потребуются:
- свидетельство о рождении ребенка;
- удостоверение личности одного из родителей (или законного представителя);
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- старый паспорт, если он есть и подлежит замене;
- документы, которые подтверждают полномочия представителя, если подает не родитель.
Если ребенок получает паспорт в ситуации, связанной с разным гражданством родителей или рождением за границей, могут потребоваться дополнительные нотариальные согласия. Это зависит от обстоятельств - условия перечислены в описании услуг на egov.kz.
Где и как подать документы
В ЦОН
Оформляют по месту жительства или проживания. На месте заполняют заявку, сдают подтверждающие бумаги и проходят проверку.
Онлайн на egov.kz
Онлайн-подача доступна не всем случаям. В источниках встречается ограничение по “замене” или по срокам действия текущего паспорта. Если оформляете впервые или это ситуация, требующая личного визита, придется идти в ЦОН.
При онлайн-заявке понадобятся:
- ЭЦП;
- подготовленные образцы фото и подписи;
- оплата государственной пошлины;
- подтверждение и отслеживание статуса в личном кабинете.
Список документов - кратко в таблице
| Кто оформляет | Документы, которые почти всегда нужны | Когда добавляют другие бумаги |
|---|---|---|
| Взрослый (16+) | удостоверение личности; госпошлина; заявка; старый паспорт при замене | документ-основание при смене данных |
| Ребенок (до 16) | свидетельство о рождении; удостоверение личности родителя/представителя; госпошлина; заявка | нотариальные согласия при особых семейных ситуациях; дополнительные документы о законном представительстве |
Срок действия паспорта
В разных возрастных группах срок разный:
- до 12 лет - 5 лет;
- с 12 до 16 лет - 10 лет;
- с 16 лет - 10 лет.
Частые ошибки при подаче
- Нет госпошлины или квитанция оформлена “не на тот документ”. Проверьте назначение платежа и сохраните чек.
- Подают без нужного документа-основания при смене фамилии или других персональных данных.
- Несоответствующее фото. Требования к фото и сроки давности зависят от правил оформления. Лучше сверить требования перед подачей на egov.kz.
- Пытаются подать онлайн там, где нужна личная подача. У онлайн-оформления есть условия доступности.
Полезные ссылки
- Официальная услуга на egov.kz (подача и требования): https://egov.kz/cms/ru/services/pass003_mvd
- Портал egov.kz (список услуг по паспортам и разделы сервиса): https://egov.kz/cms/ru/services/passport
- Требования к фото для документов (официально на egov.kz): https://egov.kz/cms/ru/articles/trebovaniya_k_fotografiyam