Содержание:

В Казахстане декретный отпуск оформляют по двум “частям”: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком (после родов). Документы отличаются.

Документы для отпуска по беременности и родам (дородовой и послеродовой)

Основание для оформления - лист временной нетрудоспособности (больничный) по беременности и родам. Его выдают в медицинской организации.

Что понадобится работодателю и/или для кадрового оформления:

  • лист временной нетрудоспособности по беременности и родам (указанная в нём дата определяет, с какого числа оформляют отпуск);
  • заявление на отпуск по месту работы (декретный отпуск оформляют на период, который указан в больничном листе).

Важно: в общем случае больничный оформляют с 30 недель беременности, а для женщин на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний - с 27 недель. Это привязано к правилам экспертизы временной нетрудоспособности. См. Правила проведения экспертизы временной нетрудоспособности (Adilet): https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2000021660
Нормы про отпуска в связи с беременностью и рождением закреплены в Трудовом кодексе РК, ст. 99: https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414 (Трудовой кодекс, ст. 99)

Документы для отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет (без сохранения зарплаты)

После окончания больничного по беременности и родам оформляют отпуск по уходу. Он предоставляется на основании письменного заявления работника и подтверждающих документов о рождении.

Что обычно нужно:

  • заявление на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет (в заявлении указывают срок в пределах до 3 лет);
  • свидетельство о рождении ребёнка (или иной документ, подтверждающий факт рождения).

Основание: Трудовой кодекс РК, ст. 100 (отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до 3 лет). https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414 (ТК РК, ст. 100)
Дополнительно это же разъясняется в правовых ответах госорганов: https://dialog.egov.kz/blogs/all-questions/761465

Документы для выплат (кроме оформления отпуска у работодателя)

Если цель - не только уйти в отпуск, но и получить социальные выплаты, документы подают отдельно. Как правило, их принимает НАО “Государственная корпорация Правительство для граждан” и/или через eGov, а часть процедур завязана на данные обязательного социального страхования.

Для назначения социальных выплат по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами

Обычно запрашивают:

  • заявление;
  • удостоверение личности;
  • лист временной нетрудоспособности по беременности и родам;
  • данные банковского счёта (номер счёта/банковские реквизиты).

Это соответствует составу документов для услуги на eGov: https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn

Для ежемесячной выплаты по уходу за ребёнком (после рождения)

Базовый набор часто включает:

  • заявление;
  • удостоверение личности;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • данные банковского счёта.

Если оформляют не родители, а представитель/третье лицо, обычно требуется нотариальная доверенность.

Для усыновления/удочерения или опеки

Потребуются документы, которые подтверждают право на соответствующий статус (например, решение суда/документ об опеке). Конкретный перечень зависит от ситуации, но логика одна - подтверждение факта усыновления/опеки и право на соответствующий отпуск/выплаты.

Мини-чеклист: что собрать в один пакет

Что оформляете Главный документ-основание Дополнительно обычно нужно
отпуск по беременности и родам лист временной нетрудоспособности по беременности и родам заявление на работе
отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет свидетельство о рождении (или документ, подтверждающий рождение) заявление на отпуск
социальная выплата по беременности и родам лист временной нетрудоспособности удостоверение личности, данные банковского счёта, заявление
ежемесячная выплата по уходу свидетельство о рождении удостоверение личности, данные банковского счёта, заявление
выплаты при усыновлении/опеке документы по статусу (обычно решение суда/подтверждение опеки) заявление, удостоверение личности, банковские данные

Как подать документы онлайн и где смотреть официальный список

Для назначения социальных выплат значимые варианты - eGov и подача через НАО “Правительство для граждан”. Официальный перечень документов указан в услуге на eGov для выплаты по беременности и родам: https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn

Также по общему принципу лист нетрудоспособности и даты отпуска регулируются правилами экспертизы временной нетрудоспособности: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2000021660

Суть в одном: чтобы оформить декретный отпуск в казахстан, на работе нужен больничный (лист временной нетрудоспособности по беременности и родам) и заявление, а для последующего отпуска по уходу за ребёнком - заявление и свидетельство о рождении ребёнка (или подтверждающий документ). Для выплат документы подают по отдельной услуге: лист нетрудоспособности или свидетельство о рождении, удостоверение личности и банковские реквизиты, плюс заявление.