В Казахстане для официальной документации (в государственных и негосударственных организациях) обычно применяют требования из Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота (приказ Минкультуры и спорта РК от 25.08.2023 № 236). Главный ответ на запрос: текст документа печатают шрифтом Times New Roman или Arial, размер 14, межстрочный интервал - полтора; для абзацев делают отступ 1,25 см (первая строка). Для некоторых элементов допускаются исключения.

Стандартный шрифт для текста документа (компьютер)

Что оформляют Рекомендуемые (стандартные) параметры
Шрифт Times New Roman или Arial
Размер 14
Межстрочный интервал полуторный (через один межстрочный интервал)
Отступ абзаца (первая строка) 1,25 см
Когда можно менять таблицы, приложения, примечания, а также отдельные отметки/элементы по правилам оформления

Эти параметры встречаются в разъяснениях по применению правил документирования: в частности, приводят вариант “Times New Roman 14 или Arial, через один межстрочный интервал”, а также оговаривают, что в отдельных случаях разрешены изменения размера и интервала (например, при оформлении таблиц и некоторых приложений).

Какие шрифты и параметры допускаются для отдельных частей

Элемент документа Что обычно делают по правилам/разъяснениям
Таблицы Шрифт и/или размер могут быть меньше, чем в основном тексте (важно сохранить единообразие внутри таблицы).
Приложения Допускается изменение шрифта/интервала по правилам для таких элементов.
Примечания и отметки об исполнителе Допускаются изменения размера/интервала по правилам оформления.
Реквизиты (графическое оформление) Для некоторых реквизитов важны начертания (например, полужирный для отдельных элементов) и единый подход по документу.

Шрифт для “документов” разных языков

Казахстанская специфика такая: делопроизводство ведётся на казахском и русском языках, и требования к оформлению распространяются на документы, создаваемые/оформляемые в организациях. На практике чаще ориентируются на то, что каждый язык оформляется отдельно (отдельные листы/бланки), а реквизиты при этом должны быть едиными по сути и структуре.

Вопрос про “договор”: есть ли отдельные требования

По публичным обсуждениям и типовым подходам часто получается так: универсальных требований “какой шрифт должен быть у любого договора” в общем виде обычно не приводят. В то же время внутри отдельных сфер действуют:
- регламенты организаций (например, банков) и их внутренние стандарты;
- требования к форме сделки/предоставлению условий и доступности текста (в зависимости от конкретной ситуации).

Поэтому для договора в Казахстане практичный ориентир такой: если вы оформляете договор как официальный документ организации, безопаснее применять стандартные параметры, которые используют для официального документооборота (Times New Roman или Arial, 14, полуторный интервал). А если договор готовится под конкретный госорган/учреждение или у вас есть внутренний регламент - ориентироваться сначала на него.

Почему эти правила так важны на практике

Обычно проверяющие смотрят не только на содержание, но и на “оформительскую” читаемость: единый стандарт шрифта и интервалов помогает документу одинаково выглядеть при печати и в электронном виде и снижает число замечаний при проверках/сдаче в архив.

Короткая шпаргалка для Word

Настройка Значение
Шрифт Times New Roman или Arial
Размер 14 pt
Межстрочный интервал 1,5
Абзац первая строка 1,25 см
Таблицы/приложения/примечания допускаются изменения размера/интервала по правилам, но единообразие внутри элемента соблюдают

Нормативная база

  • Приказ Министра культуры и спорта РК от 25.08.2023 № 236: Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (там закрепляются требования к оформлению, включая параметры шрифта).
    Источник: https://kadry.mcfr.kz/article/2141-shrift-dlya-dokumentov (ссылается на приказ № 236) и карточка документа в базе: https://kd.mcfr.kz/#/document/93/21601
  • Разъяснения по применению стандарта в делопроизводстве (практическое резюме требований из приказа): https://dogovor24.kz/questions/mozhet-li-kompaniya-ispolzovat-svoi-korporativnyi-shrift-v-dokumentacii-libo-est-ogranicheniya-po-vyboru-shrifta-22091.html

(Смысл запроса про август связан не с типом шрифта, а с датой и “жизнью” правила: приказ действует с 25 августа 2023 года, откуда и берутся актуальные параметры для текста документа.)