Содержание:

В этом посте мы подробно разберём, как правильно вести журналы по технике безопасности и охране труда в Казахстане. Вы узнаете, какие требования предъявляются к заполнению бумажных и электронных журналов, как организовать инструктажи, кто отвечает за их проведение, а также как избежать ошибок и штрафов. Если вы руководитель, специалист по безопасности или просто хотите разобраться в теме — этот материал для вас!

Ведение журналов по охране труда и технике безопасности: основные правила

Журналы по технике безопасности и охране труда — это важный документ, который фиксирует проведение инструктажей и обучение работников. В Казахстане их ведение регулируется законодательством, и нарушение правил грозит штрафами.

Бумажные журналы: нумерация и прошнуровка

  • Каждый журнал должен быть пронумерован и прошнурован.
  • Конец шнуровки выводится наружу и закрепляется наклейкой.
  • На наклейке указывают:
    • количество страниц,
    • должность, ФИО, дату и подпись ответственного лица,
    • печать организации, которая должна захватывать часть наклейки и журнала.
  • Шнуровка может быть выполнена плотной лентой, джутовым канатом, шпагатом и т.п.
  • Концы шнуровки оставляют свободными с запасом около 5 см.

Такой порядок обеспечивает защиту от подделок и потери страниц.

Электронные журналы: требования и удостоверение

  • Ведение электронных журналов регулируется законом РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
  • Все сведения в электронных журналах удостоверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП).
  • Это гарантирует подлинность и юридическую силу записей.

Как вести журналы вводного и первичного инструктажа

Вводный инструктаж

  • Проводит служба безопасности и охраны труда или ответственное лицо, назначенное приказом.
  • Инструктаж обязателен для временных работников, командированных, студентов на практике, посетителей и подрядчиков.
  • Журнал вводного инструктажа ведётся службой безопасности.

Первичный инструктаж на рабочем месте

  • Проводит непосредственный руководитель (мастер, начальник цеха).
  • Обязательно с практическим показом безопасных приёмов труда.
  • Журнал первичного инструктажа ведут ответственные работники.

Что нельзя делать при заполнении журналов

Чтобы избежать ошибок и проблем с контролирующими органами, нельзя:

  • Пропускать строки и графы.
  • Делать зачеркивания, перечеркивания и исправления.
  • Сокращать фамилии, имена и отчества инструктируемых до инициалов.

Чистота и аккуратность в журналах — залог правильного документооборота.

Сроки хранения журналов

По законодательству Казахстана журналы по технике безопасности и охране труда хранятся не менее 10 лет. Это важно учитывать при организации архива.

Где скачать образцы форм журналов

Для удобства вы можете скачать готовые формы журналов:

Название журнала Ссылка для скачивания
Журнал регистрации вводного инструктажа Скачать форму
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Скачать форму

Вы можете приобрести готовые журналы или распечатать их самостоятельно — выбор за вами.

Виды инструктажей и их особенности

В Казахстане выделяют пять видов инструктажей по технике безопасности и охране труда:

Вид инструктажа Кто проводит Кому проводится Особенности проведения
Вводный Служба безопасности или ответственное лицо Временные работники, командированные, студенты, посетители, подрядчики Обязателен перед началом работы на объекте
Первичный на рабочем месте Непосредственный руководитель (мастер, начальник цеха) Новые работники, командированные, временные, студенты Практический показ безопасных приёмов труда
Повторный Непосредственный руководитель Все работники Проводится не реже одного раза в полгода
Внеплановый Непосредственный руководитель Работники одной профессии или группы При изменениях в технологиях, нарушениях безопасности, требованиях контролирующих органов
Целевой Непосредственный руководитель При разовых работах, ликвидации аварий, работах по наряду-допуску Фиксируется в наряде-допуске или другой разрешительной документации

Организация инструктажа и проверка знаний

  • Инструктажи финансируются работодателем.
  • После инструктажа проводится проверка знаний устным опросом или с помощью технических средств.
  • Работники с неудовлетворительными знаниями не допускаются к самостоятельной работе и проходят повторный инструктаж.
  • Программы инструктажа разрабатываются с учётом стандартов, правил и особенностей производства, утверждаются работодателем или руководителями подразделений.

Ответственность работодателя за нарушение требований

Субъект предпринимательства Штраф за первое нарушение (в МРП) Штраф за повторное нарушение (в МРП)
Малое предпринимательство 20 40
Среднее предпринимательство 30 60
Крупное предпринимательство 80 120

Невыполнение требований по проведению инструктажей и отсутствие документов по безопасности — серьёзное нарушение с финансовыми последствиями.

Практические советы для руководителей и специалистов

  • Назначайте ответственных лиц приказом и обеспечьте их обучение.
  • Ведите журналы аккуратно, без пропусков и исправлений.
  • Используйте электронные журналы с ЭЦП для удобства и безопасности.
  • Проводите все виды инструктажей согласно графику и фиксируйте их в журналах.
  • Обновляйте программы инструктажей при изменениях в технологиях и нормативных актах.
  • Проверяйте знания работников и не допускайте к работе неподготовленных.
  • Храните журналы не менее 10 лет, организуйте архив.

Итог

Правильное ведение журналов по охране труда и технике безопасности — это залог безопасности работников и успешной работы организации. Следуйте установленным правилам, проводите инструктажи качественно и вовремя, и вы избежите штрафов и аварий.

Если хотите получить готовые формы журналов или узнать больше о видах инструктажей, обязательно загляните на сайты с официальными образцами и нормативами. Безопасность — это просто, если знать правила игры!