Содержание:

Отпуск — это важный момент, когда сотрудник получает отпускные выплаты. В Казахстане порядок выплаты отпускных регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и связанными нормативными актами. В этом посте мы подробно разберём, когда и как выплачиваются отпускные, какие виды отпусков существуют, как рассчитывается сумма, и что нужно учитывать при выплатах.

Виды отпусков в Казахстане и их особенности

Законодательство Казахстана выделяет несколько видов отпусков, каждый из которых имеет свои особенности:

Вид отпуска Описание Особенности выплаты отпускных
Ежегодный оплачиваемый отпуск Основной трудовой отпуск для отдыха и восстановления работоспособности Выплачиваются отпускные, сохраняется зарплата
Дополнительный оплачиваемый отпуск Для сотрудников с вредными условиями труда, инвалидов 1 и 2 групп, поощрительные отпуска Оплачивается отдельно, срок от 6 календарных дней
Социальные отпуска Для беременных, ухода за детьми до 3 лет, обучения, военной службы и др. Обычно без оплаты, но засчитывается в стаж
Отпуск без сохранения зарплаты По соглашению сторон, например, при регистрации брака, рождении ребенка, смерти родственника Не оплачивается

Ежегодный оплачиваемый отпуск — самый распространённый, его минимальная продолжительность — 24 календарных дня в год (статья 88 Трудового кодекса РК). При этом отпуск можно разделять, но одна часть должна быть не менее 14 дней.

Когда выплачиваются отпускные в Казахстане

Согласно статье 92 Трудового кодекса РК, отпускные должны быть выплачены:

  • За три дня до начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику.
  • Не позднее трёх рабочих дней после начала отпуска, если отпуск предоставлен вне графика.

Это значит, что если вы планируете отпуск и он утверждён заранее, деньги на отпуск вы получите минимум за три дня до отдыха. Если же отпуск оформлен неожиданно, выплаты должны быть произведены быстро — в течение трёх рабочих дней после начала отпуска.

Как рассчитывается сумма отпускных

Размер отпускных зависит от среднего заработка сотрудника за последний год. Расчёт ведётся по формуле:

[ \text{Средний дневной заработок} = \frac{\text{Общая зарплата за 12 месяцев}}{\text{Количество рабочих дней за этот период}} ]

Затем отпускные считаются как:

[ \text{Отпускные} = \text{Средний дневной заработок} \times \text{Количество дней отпуска} ]

Что входит в расчёт среднего заработка?

  • Основная зарплата за последние 12 месяцев.
  • Доплаты, надбавки и премии.
  • Периоды фактической работы и сохранения места работы с оплатой.
  • Временная нетрудоспособность и другие периоды, включённые в трудовой стаж.

Если сотрудник не отработал полный год, берётся фактический период работы. Если за последний год не было дохода, учитываются предыдущие 12 месяцев. Если сотрудник не имел дохода за два года, берётся должностной оклад.

Учет праздничных дней при расчёте отпускных

Праздничные и выходные дни, которые выпадают на период отпуска, не учитываются как рабочие дни при расчёте отпускных. Например, если в отпуске есть государственный праздник, он переносится и не входит в количество оплачиваемых дней отпуска.

Пример:
Если отпуск с 1 по 14 июля, а 6 июля — праздник, который переносится на 8 июля, то фактически оплачиваются только рабочие дни, например, 10 дней, а не все 14 календарных.

Налогообложение отпускных

Отпускные считаются доходом сотрудника и облагаются налогами и социальными взносами так же, как и зарплата:

Вид налога/взноса Основание
Индивидуальный подоходный налог (ИПН) Статьи 318 и 322 Налогового кодекса РК
Социальный налог (СН) Статья 484 Налогового кодекса РК
Социальные отчисления Закон «Об обязательном социальном страховании»
Пенсионные взносы Закон «О пенсионном обеспечении»
Медицинское страхование Закон «Об обязательном социальном медицинском страховании»

Это важно учитывать при планировании бюджета на отпуск.

Как оформляется и согласовывается график отпусков

График отпусков составляется работодателем с учётом пожеланий сотрудников. Процедура оформления:

  • Составляется график отпусков.
  • Сотрудник пишет заявление на отпуск.
  • Отпуск предоставляется по графику или вне его.
  • При необходимости возможен перенос или продление отпуска.

Отдел кадров обычно напоминает сотрудникам о необходимости подачи заявлений, чтобы избежать путаницы.

Что делать при разногласиях по отпуску или расчетам

Если возникают споры между работником и работодателем по вопросам отпуска или отпускных, можно опираться на нормы Трудового кодекса РК и другие нормативные акты. В случае конфликтов рекомендуется:

  • Обсудить ситуацию с отделом кадров.
  • Обратиться к трудовой инспекции.
  • При необходимости — в суд для защиты своих прав.

Закон в Казахстане достаточно чётко регулирует эти вопросы, что помогает разрешать споры справедливо.

Изменения в законодательстве на 2025 год

В 2025 году в Трудовой кодекс и связанные законы внесены обновления, касающиеся продолжительности отпусков и учёта праздничных дней. Например:

  • Уточнены нормы по продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска для работников научной и технологической сферы.
  • Обновлены правила учёта праздничных и выходных дней в расчётах.
  • Введены новые требования к оформлению и выплатам отпускных.

Эти изменения направлены на улучшение условий труда и отдыха сотрудников.

Итоги и практические советы

  • Отпускные в Казахстане выплачиваются минимум за три дня до отпуска по графику.
  • Размер отпускных рассчитывается на основе среднего заработка за 12 месяцев.
  • Праздничные дни не включаются в оплачиваемые дни отпуска.
  • Все выплаты облагаются налогами и социальными взносами.
  • График отпусков должен быть согласован с сотрудниками.
  • В случае споров опирайтесь на Трудовой кодекс и обращайтесь в трудовую инспекцию.

Отпуск — это важный финансовый момент. Зная, когда и как выплачиваются отпускные, вы сможете планировать свой отдых без лишних волнений. Пусть отпуск будет приятным и спокойным временем, а выплаты — своевременными и справедливыми!