Содержание:

Сегодня мы разберём, как правильно учитывать ночное время работы сторожей в бюджетных учреждениях Казахстана. Вы узнаете, как задать норму времени, оформить документы, вести табель учёта и корректно разделять ночные и дневные часы. Всё это — с практическими советами и примерами, чтобы избежать ошибок и сделать учёт максимально точным.

Норма времени при создании должности

При создании должности сторожа важно правильно указать норму времени, чтобы отражать полное рабочее время. Например, если норма составляет 40 часов в неделю, нельзя ошибочно проставлять 18 часов. Такая ошибка приведёт к неправильному учёту и начислению зарплаты.

Если норма времени указана неверно, её можно изменить только после отработки приказа об изменении режима работы. Для этого в разделе учёта персонала нужно создать документ "Приказ об изменении режима работы", где в строке нормы времени указывается правильное значение, а дата ставится согласно трудовому договору.

Как оформить приказ об изменении режима работы

Приказ оформляется в разделе "Учет персонала" — "Документы" — "Приказ об изменении режима работы". В приказе указывается:

  • Новая норма времени (например, 40 часов вместо 18)
  • Дата вступления в силу (дата трудового договора или иная согласованная дата)

После подписания приказа система автоматически учитывает изменения в табеле.

Учет ночного времени работы согласно статье 87 Трудового кодекса

Работа в ночное время регулируется статьёй 87 Трудового кодекса Казахстана и считается с 22:00 до 6:00 утра. В табеле учёта времени ночные часы необходимо отделять от дневных. Для этого используется дробь, например:

Общее время смены Ночные часы
12 4

Запись в табеле будет выглядеть как "12/4", где 12 — общее количество отработанных часов, а 4 — ночные часы.

Такой способ позволяет точно учитывать время работы сторожей в ночной период и правильно рассчитывать оплату.

Заполнение календарного графика при смене структуры

Если структура учреждения меняется, например, для госслужащих, назначенных по новой структуре с 2 июня, то 1 июня (переходный день) нужно заполнить табель по старой структуре, а с 2 июня — по новой. Это значит, что для одного месяца будет два табеля.

Такой подход помогает избежать ошибок в учёте и корректно отразить переходный период.

Особенности учёта рабочего времени нормировщиками

Нормировщики используют табель для учёта рабочего времени по дням и распределения времени по видам оплат:

  • Явка на работу
  • Выходные
  • Ночные часы
  • Праздничные дни
  • Сверхурочные часы
  • Больничные
  • Командировки
  • Отпуска

После заполнения вкладки "По дням" необходимо нажать кнопку "Расчёт табеля". Система суммирует время за месяц по видам времени и отображает результаты на вкладке "Время".

Ограничения при заполнении полей в табеле

Поле Описание Ограничения
Учреждение Заполняется автоматически Недоступно для редактирования
Подразделение Указывается вручную Обязательно для заполнения
Номер документа Указывается номер документа 5 знаков
Дата документа Формат даты: ДД.ММ.ГГГГ 8 знаков

Важно строго соблюдать формат даты и длину номера документа, чтобы система корректно обработала данные.

Подписание и отображение табеля в системе

После заполнения табеля его необходимо подписать. Подписанный документ отображается в списке белым цветом, а неподписанный — красным. Это помогает быстро определить статус документа и избежать ошибок в учёте.

Подготовка к заполнению вкладки "По дням"

Перед заполнением вкладки "По дням" рекомендуется ознакомиться с панелью работы с таблицей. Это поможет:

  • Правильно вводить данные
  • Избежать ошибок при распределении времени
  • Упростить последующий расчёт табеля

Итоговый расчёт табеля

После заполнения всех данных и нажатия кнопки "Расчёт табеля" система формирует итоговое время за месяц по видам времени. Это включает:

  • Явку на работу
  • Ночные часы
  • Праздничные и выходные дни
  • Сверхурочные часы
  • Больничные и отпуска

Итоговый табель — основа для правильного начисления заработной платы.

Итог

Учет ночных часов сторожей в бюджетных учреждениях Казахстана — задача, требующая точности и внимательности. Правильное задание нормы времени, оформление приказов, корректное заполнение табеля с разделением ночных и дневных часов, а также внимательное отношение к подписанию документов — всё это гарантирует прозрачный и справедливый учёт рабочего времени.

Не забывайте использовать дробь для ночных часов (например, 12/4), соблюдать формат даты и номера документа, а также внимательно работать с вкладкой "По дням". Тогда расчёт табеля будет точным, а зарплата — справедливой.

Если вы сторож или нормировщик в бюджетном учреждении, теперь вы знаете, как правильно считать ночные часы и вести учёт времени. Удачи в работе и пусть ночные смены проходят легко!