Содержание:

Если вы заказчик или поставщик, работающий в сфере недропользования в Казахстане, то регистрация в системе NADLoC — это ваш первый шаг к участию в тендерах и эффективному взаимодействию с контрагентами. В этом блоге мы подробно расскажем, как зарегистрироваться в NADLoC, какие возможности открывает система, и как использовать её для получения информации о поставщиках, размещения сведений о товарах и услугах, а также для планирования своей деятельности.

Что такое NADLoC и зачем нужна регистрация

NADLoC — это Национальное агентство по развитию местного содержания, которое организует закупки товаров, работ и услуг для недропользователей и их подрядчиков. Система позволяет заказчикам и поставщикам вести документооборот, участвовать в тендерах и контролировать процесс приобретения.

Регистрация в системе NADLoC бесплатная и осуществляется с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это обеспечивает безопасность и надежность операций.

Как зарегистрироваться в NADLoC: пошаговая инструкция

Для успешной регистрации в системе необходимо:

  • Иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая подтверждает личность пользователя.
  • Перейти на официальный портал NADLoC и заполнить регистрационную форму.
  • Следовать инструкции по регистрации, которая доступна в PDF-формате на сайте Инструкция по регистрации.
  • После регистрации пользователь получает имя и пароль для входа в систему.

Роли пользователей и управление учетными записями

В системе выделяются несколько ролей:

  • Заказчик — недропользователь или подрядчик, который приобретает товары, работы и услуги.
  • Поставщик — физическое или юридическое лицо, предоставляющее продукцию, работы или услуги.
  • Администратор системы — контролирует работу системы, блокирует учетные записи при предоставлении недостоверных данных и поддерживает работу портала.

Зарегистрированный пользователь может назначить ответственного сотрудника за операции в системе, закрепив за ним имя пользователя и пароль. Также можно создавать учетные записи для сотрудников компании, чтобы они могли работать в системе.

Как система помогает заказчикам и поставщикам

Для заказчиков

  • Получать актуальную информацию о поставщиках и их товарах, работах и услугах.
  • Информировать поставщиков о проводимых закупках, что повышает прозрачность и эффективность закупочного процесса.

Для поставщиков

  • Размещать сведения о своей продукции, услугах и работах, чтобы заказчики могли их найти.
  • Получать информацию о текущих закупках и планировать свою деятельность.
  • Использовать данные системы для развития направлений и улучшения бизнес-процессов.

Документооборот и требования к документам

Все документы в системе предоставляются на двух языках — государственном и русском. Если отсутствует документ на одном из языков, необходимо сделать нотариально заверенный перевод. Это обеспечивает прозрачность и легальность оформления.

Заявки на участие в тендерах подаются в электронном виде через портал после скачивания конкурсной документации. После победы поставщик отправляет договор и акты в бумажном формате для сверки с оригиналами.

Оптимизация затрат при участии в тендерах

При участии в тендерах следует учитывать основные статьи расходов:

Статья расходов Размер платежа Способ оплаты
Обеспечение заявки Не более 1% от суммы тендера Перечисление на счет или банковская гарантия на бумажном носителе
Внесение гарантийного взноса Не более 3% от суммы договора Перечисление на счет или банковская гарантия на бумажном носителе

Большинство тендеров предусматривают постоплату — поставщик получает оплату после подписания акта выполненных работ или поставки товара.

Особенности исполнения договора и электронный документооборот

После победы в тендере поставщик обязан предоставить договор и акты в бумажном виде, сверяя их с электронными заявками. Счета-фактуры могут выписываться как в электронном виде через систему электронных счетов-фактур, так и на бумажном носителе, в зависимости от категории поставщика.

Советы для успешного участия в тендерах NADLoC

  • Внимательно изучайте конкурсную документацию и требования к заявкам.
  • Обеспечьте своевременное внесение обеспечения заявки и гарантий.
  • Используйте возможности системы для получения информации о закупках и поставщиках.
  • Следите за полнотой и актуальностью документов, включая нотариальные переводы.
  • Назначайте ответственных сотрудников для работы в системе и контролируйте операции.

Таблица ролей и функций в системе NADLoC

Роль Функции
Заказчик Получение информации о поставщиках, информирование о закупках
Поставщик Размещение сведений о товарах, работах и услугах, получение информации о закупках
Администратор Контроль и поддержка системы, блокировка учетных записей при нарушениях
Зарегистрированный пользователь Назначение ответственных сотрудников, создание учетных записей для работы в системе

Заключение

Регистрация в системе NADLoC — это ключ к участию в тендерах и развитию бизнеса в сфере недропользования в Казахстане. Система помогает заказчикам и поставщикам эффективно взаимодействовать, обеспечивая прозрачность, безопасность и удобство документооборота. Следуйте инструкции, используйте возможности портала и будьте готовы к успешной работе на рынке товаров, работ и услуг для недропользования!

Если вы хотите узнать больше о регистрации и работе с системой, обязательно ознакомьтесь с официальной инструкцией по регистрации и начните свой путь к успешным закупкам и поставкам уже сегодня!