Содержание:

Сегодня разберёмся с важным вопросом для всех, кто создаёт юридическое лицо в Казахстане: нужен ли учредительный договор, если учредитель один? Погрузимся в детали учредительных документов, их роль и особенности, чтобы вы чётко понимали, как правильно оформить деятельность вашей организации.

Учредительные документы — что это и зачем они нужны?

Учредительные документы — это основа, на которой юридическое лицо начинает свою деятельность. Они регулируют отношения между учредителями, а также определяют порядок работы самого юридического лица. В Казахстане юридическое лицо действует на основании:

  • устава и учредительного договора;
  • только устава;
  • устава и решения единственного учредителя (если учредитель один).

То есть, состав учредительных документов зависит от организационно-правовой формы и количества учредителей.

Когда нужен учредительный договор, а когда — только устав?

Если юридическое лицо учреждается одним лицом, то учредительный договор не заключается. Вместо него оформляется письменное решение об учреждении юридического лица — это официальное подтверждение создания организации одним учредителем.

Ситуация Учредительный договор Устав Решение единственного учредителя
Учредителей несколько Обязательно Обязательно Не требуется
Учредитель один Не нужен Обязательно Обязательно

Таким образом, если вы — единственный учредитель, вам достаточно утвердить устав и оформить решение о создании юридического лица.

Что содержит устав и почему он так важен?

Устав — это главный документ юридического лица. В нём прописываются:

  • наименование и местонахождение организации;
  • порядок формирования и компетенция органов управления;
  • условия реорганизации и ликвидации;
  • порядок образования имущества и распределения доходов (особенно важно для единственного учредителя);
  • другие положения, не противоречащие законодательству Казахстана.

Устав регулирует внутренние процессы и взаимодействие с третьими лицами. Если между уставом и учредительным договором возникают противоречия, то:

  • условия учредительного договора применяются к отношениям между учредителями;
  • условия устава — к отношениям с третьими лицами.

Особенности учредительных документов для некоммерческих организаций и государственных предприятий

Для некоммерческих организаций и государственных предприятий учредительные документы должны обязательно содержать предмет и цели деятельности. Это помогает чётко определить, ради чего создано юридическое лицо и какие задачи оно решает.

В хозяйственных товариществах, акционерных обществах и производственных кооперативах предмет и цели деятельности могут быть также предусмотрены в учредительных документах.

Как распределяется доход и управляется юридическое лицо?

В учредительном договоре (если он есть) или в уставе (если договор не нужен) прописываются условия:

  • распределения чистого дохода между учредителями;
  • управления деятельностью юридического лица;
  • выхода учредителей из состава организации.

Если учредитель один, эти вопросы решаются в уставе и решении единственного учредителя.

Учредительные документы и участие в закупках

Учредительные документы часто требуются при регистрации на электронных торговых площадках и участии в госзакупках. Например, на таких платформах, как:

  • Самрук-Казына,
  • MITWORK,
  • E-Port,
  • NADLoC,
  • SPOD.

Если в уставе уже прописан состав учредителей, учредительный договор загружать не нужно. При участии в закупках недропользователей и госзакупках по социальному заказу обязательно нужны справка о госрегистрации и устав.

Кратко о порядке создания юридического лица одним учредителем

  • Учредительный договор не нужен.
  • Оформляется письменное решение единственного учредителя.
  • Утверждается устав, где прописываются все ключевые моменты: имущество, доходы, управление.
  • Решение единственного учредителя должно содержать условия передачи имущества и другие важные решения.

Таблица: Основные положения учредительных документов в Казахстане

Положение Описание
Учредительный договор Обязателен при нескольких учредителях, регулирует совместную деятельность
Устав Главный документ, содержит название, цели, управление, имущество, доходы
Решение единственного учредителя Для одностороннего учреждения, содержит условия передачи имущества и создания организации
Предмет и цели деятельности Обязательны для некоммерческих и государственных организаций
Управление и распределение доходов Определяется договором или уставом, зависит от количества учредителей
Применение документов при противоречиях Договор — для отношений учредителей, устав — для отношений с третьими лицами

Итог

Если вы создаёте юридическое лицо в Казахстане один, то учредительный договор не нужен. Вам достаточно оформить устав и решение единственного учредителя. Эти документы станут вашим основанием для законной деятельности и участия в закупках.

Учредительные документы — это живой механизм, который регулирует вашу деятельность, распределение доходов и взаимодействие с партнёрами. Подойдите к их подготовке внимательно, чтобы избежать проблем в будущем.

Если вы хотите узнать больше о нюансах регистрации и участия в госзакупках, обязательно ознакомьтесь с официальными требованиями площадок и законодательством Республики Казахстан. Удачи в создании и развитии вашего юридического лица!