Содержание:

Если вы задумываетесь, как правильно и законно принять внештатного работника в Казахстане, этот материал для вас. Мы подробно разберём допустимые формы использования внештатных работников, особенности заключения договоров, требования к гражданам и иностранцам, а также важные нюансы, которые помогут избежать проблем с трудовым законодательством. Готовы? Поехали!

Допустимые формы использования внештатных работников

В Казахстане внештатные работники могут привлекаться к работе без оформления трудовых отношений. Это выгодно компаниям, так как снижает расходы и уменьшает обязательства работодателя. Основные формы:

Форма использования Краткое описание Особенности
Договор подряда или услуг Внештатный работник выполняет работу по договору подряда или возмездного оказания услуг Работник сам определяет, как выполнять работу, не подчиняется трудовому распорядку заказчика
Предоставление персонала Компания-направитель предоставляет работников другой компании для выполнения работы Работники остаются в трудовых отношениях с направляющей компанией, а не с принимающей
Прикомандирование Временное направление работника в другую компанию или подразделение Допускается только между связанными компаниями (материнская, дочерняя, сестринская)
Внутрикорпоративный перевод Перевод иностранных работников из иностранной компании в её казахстанское подразделение Требует специального разрешения, применяется к квалифицированным иностранцам

Требования и ограничения для граждан и иностранцев

Граждане Казахстана

  • Могут выполнять работы по гражданско-правовому договору без трудовых отношений.
  • Если гражданин не использует наёмных работников и не превышает доход 12 МРП (месячных расчетных показателей), регистрация как ИП не обязательна.
  • Компания выступает налоговым агентом и удерживает налоги с дохода внештатного работника.

Иностранцы

  • По общему правилу не могут заниматься индивидуальным предпринимательством без создания юрлица.
  • Исключение: граждане Беларуси, России и Кыргызстана с видом на жительство в Казахстане.
  • Для привлечения иностранных внештатных работников необходимо соблюдать миграционные требования и оформлять разрешения.

Когда граждане должны регистрироваться как ИП?

Граждане обязаны регистрироваться как индивидуальные предприниматели, если:

  • Используют труд наёмных работников.
  • Доход от предпринимательской деятельности превышает 12 МРП.

Если гражданин работает без наёмных работников и не превышает порог дохода, регистрация не требуется, а компания удерживает налоги.

Особенности договоров с компаниями или ИП-субподрядчиками

  • Договор подряда может заключаться с компанией или ИП, у которых есть внештатные работники.
  • В этом случае подрядчиком является компания, которая сама решает, кто из её работников будет выполнять работу.
  • Заказчик не имеет права напрямую управлять внештатным работником субподрядчика.
  • Все расчёты и налоговые обязательства лежат на подрядчике.

Как избежать признания трудовых отношений?

Очень важно не путать внештатного работника с штатным. Чтобы избежать признания трудовых отношений:

  • Не устанавливайте внештатному работнику должностного подчинения.
  • Не требуйте соблюдения трудового распорядка, рабочего времени и отдыха.
  • Не выплачивайте премии и не применяйте дисциплинарные меры, как к штатным сотрудникам.
  • Внештатный работник самостоятельно определяет способы выполнения работы в рамках договора.

Предоставление персонала по договору оказания услуг

Это когда одна компания (направляющая) предоставляет своих работников другой компании (принимающей) для выполнения работы.

Особенности предоставления персонала Описание
Направляющая сторона Только казахстанская компания или филиал иностранной компании, уставной деятельностью которой является предоставление персонала
Ограничения Использование персонала только для временной работы, замещения отсутствующих работников, сезонных работ
Запреты Нельзя использовать для замены бастующих, работников, отказавшихся от работы, при простое или банкротстве принимающей стороны
Оплата труда Заработная плата предоставленного персонала не ниже, чем у работников принимающей стороны на аналогичных должностях
Обязанности работодателя Направляющая сторона выплачивает зарплату, уплачивает налоги и обеспечивает трудовые права работников

Прикомандирование — что это и как работает?

Прикомандирование — это временное направление работника в другую компанию или подразделение для выполнения работы по трудовому договору.

  • Допускается только между материнской, дочерней и сестринскими компаниями.
  • Работник сохраняет трудовые отношения с отправляющей компанией.
  • Запрещено прикомандирование для замены работников, участвующих в забастовках, при простое или банкротстве принимающей стороны.
  • Если прикомандировано более 10% работников, необходимо согласование с представителями работников принимающей стороны.

Внутрикорпоративный перевод иностранных работников

Это специальная процедура для временного направления квалифицированных иностранных работников из иностранной компании в её казахстанское подразделение.

Ключевые особенности Описание
Кто может направлять Только иностранная компания из страны-члена ВТО
Кого можно направлять Руководители, менеджеры, специалисты с опытом работы у направляющей стороны не менее 1 года
Разрешение Выдаётся бесплатно, не требует соблюдения квоты иностранных работников
Условия Принимающая сторона обязана обеспечить повышение квалификации казахстанского персонала и создание рабочих мест
Территория действия Разрешение действует на конкретную административную единицу, командировки в другие регионы — до 90 дней в год

Оплата труда и права иностранных специалистов

  • Внештатные работники по договорам подряда самостоятельно определяют условия работы, оплата оговаривается в договоре.
  • При предоставлении персонала зарплата должна быть не ниже, чем у штатных работников на аналогичных должностях.
  • При внутрикорпоративном переводе иностранные специалисты сохраняют трудовые отношения с иностранной компанией, а в Казахстане работают на основании разрешения.
  • Все формы привлечения требуют соблюдения миграционных правил и обеспечения безопасности работников.

Миграционные требования и безопасность

Работодатель, принимающий иностранных внештатных работников, обязан:

  • Обеспечить соблюдение миграционных требований (оформление разрешений, виз, регистрация).
  • Обеспечить безопасность труда и условия, соответствующие законодательству.
  • В случае внутрикорпоративного перевода — выполнять условия наставничества и передачи опыта казахстанскому персоналу.

Итог

Принять внештатного сотрудника в Казахстане — задача вполне выполнимая, если знать правила игры. Выбирайте подходящую форму сотрудничества: договор подряда, предоставление персонала, прикомандирование или внутрикорпоративный перевод. Помните о требованиях к гражданам и иностранцам, налогах, миграционных правилах и не путайте внештатных работников с штатными, чтобы избежать лишних обязательств.

Ваша компания получит гибкость, а внештатный работник — свободу в работе. Главное — всё оформить правильно и соблюдать законодательство!

Если хотите, могу помочь составить образец договора или подсказать, как избежать типичных ошибок при работе с внештатными сотрудниками. Пишите!