Можно ли заключить новый трудовой договор взамен старого в Казахстане

Сегодня мы разберёмся с важным вопросом: можно ли заключить новый трудовой договор взамен старого в Казахстане? А если нет, то как правильно вносить изменения в уже существующий договор? Какие процедуры и правила нужно соблюдать, чтобы всё было законно и без проблем? Приготовьтесь — будет много полезной информации, практических советов и разъяснений!

Можно ли заключить новый трудовой договор вместо старого?

Короткий ответ — нет. В Казахстане законодательство строго регулирует этот момент. Согласно пункту 2 статьи 33 Трудового кодекса Республики Казахстан, изменения и дополнения в трудовой договор вносятся только через дополнительное соглашение. Заключение нового трудового договора взамен старого противоречит закону.

Почему так? Потому что трудовые отношения регулируются действующим законодательством, и любые изменения условий труда должны быть оформлены именно дополнительным соглашением, а не новым договором. Это помогает сохранить историю трудовых отношений и избежать путаницы.

Какие условия трудового договора подлежат изменению и требуют дополнительного соглашения?

Изменения могут касаться различных условий труда, в том числе:

Если возникает необходимость изменить хотя бы одно из этих условий, необходимо заключить дополнительное соглашение.

Как правильно оформить и подписать дополнительное соглашение?

Процедура внесения изменений в трудовой договор следующая:

• Изменения оформляются в письменной форме.
• Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах.
• Документ подписывается обеими сторонами — работником и работодателем.
• Каждый получает по одному экземпляру для хранения.

Важно: дополнительное соглашение должно быть подписано в течение 5 рабочих дней после уведомления о внесении изменений.

Что должно быть включено в уведомление о внесении изменений и как его вручить?

Уведомление — это первый шаг к изменению условий труда. В нём должны быть:

• Конкретные предложения по изменению условий трудового договора.
• Дата и подпись стороны, направляющей уведомление.
• Обязательная отметка о получении уведомления другой стороной с датой и подписью.

Вручать уведомление нужно лично, чтобы избежать споров о его получении. Электронная почта или мессенджеры не считаются надёжным способом вручения.

Что делать, если работник согласен или не согласен с изменениями?

Если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение, трудовой договор прекращается согласно статье 58 Трудового кодекса. При этом, если изменения связаны с обновлением законодательства, договор продолжает действовать в прежней редакции, но с учётом новых норм.

Как обеспечить правильное ведение документации и хранение экземпляров?

• Каждый экземпляр дополнительного соглашения хранится у соответствующей стороны.
• Работодатель обязан вести учёт трудовых договоров и изменений в них.
• С 2020 года введена Единая информационная система учёта трудовых договоров (ЕИСУ), где работодатели регистрируют данные о договорах.
• Это помогает контролировать законность трудовых отношений и защищать права работников.

Какие последствия при несоблюдении порядка внесения изменений?

• Изменения, внесённые без дополнительного соглашения, считаются недействительными.
• Работник может оспорить такие изменения в суде.
• Работодатель рискует штрафами и судебными издержками.
• Нарушение порядка может привести к конфликтам и ухудшению трудовых отношений.

Как корректно завершить трудовые отношения при отказе работника от изменений?

Если работник отказался от изменений, работодатель вправе прекратить трудовой договор. При этом необходимо:

• Оформить письменный отказ работника.
• Издать приказ об увольнении с уведомлением работника.
• Соблюсти все сроки и процедуры, чтобы избежать споров.

Особенности оплаты труда при работе в ночное время и в праздничные дни

Закон уточняет, что если ночная смена совпадает с праздничным или выходным днём, доплаты начисляются отдельно:

Пример: смена с 20:00 30 апреля до 08:00 1 мая оплачивается с учётом всех доплат отдельно.

Новые гарантии для инвалидов и работников с неполным рабочим днём

• Инвалидам теперь разрешено работать более 7 часов в день при прохождении медицинского обследования.
• Работодатели обязаны предоставлять неполный рабочий день сотрудникам, ухаживающим за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения).

Отпуск без содержания при смерти родственников

Введено понятие "свойственники" — близкие родственники супруга/супруги. При их смерти работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты до 5 календарных дней.

Повышение эффективности взыскания пеней за задержку зарплаты

• Пеня за задержку зарплаты увеличена до 1,25-кратной ставки рефинансирования Национального банка.
• Это стимулирует работодателей своевременно выплачивать зарплату и защищает права работников.

Условия для призывников и работающих вахтовым методом

• За призывниками сохраняется рабочее место и зарплата во время прохождения медицинской комиссии.
• Во время срочной службы сохраняется рабочее место, но зарплата не выплачивается.
• Работодатели обязаны организовать доставку и обеспечить условия проживания для работников вахтовым методом.

Электронный формат трудовых договоров и использование ЭЦП

• Трудовой договор и изменения можно оформлять в электронном виде.
• Подписывать документы можно с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
• Это упрощает процесс и повышает прозрачность учёта трудовых отношений.

Заключение

В Казахстане нельзя просто заменить старый трудовой договор новым. Все изменения должны оформляться через дополнительное соглашение, подписанное обеими сторонами. Закон строго регулирует порядок внесения изменений, чтобы защитить права работников и работодателей.

Если вы работодатель или работник, внимательно следите за уведомлениями, соблюдайте сроки и оформляйте документы правильно. Это поможет избежать конфликтов и обеспечит прозрачность трудовых отношений.

Если хотите, могу помочь составить уведомление или дополнительное соглашение — обращайтесь! А пока — берегите свои права и будьте в курсе изменений в трудовом законодательстве Казахстана.