Содержание:

В этой статье мы подробно разберём, что делать, если заказчик отказывается подписывать акт выполненных работ в Казахстане. Рассмотрим, можно ли признать работу без подписанного акта, как правильно оформить документы, какие сроки и даты важны, а также как действовать, чтобы избежать проблем с налогами и судебными разбирательствами. Если вы столкнулись с такой ситуацией, этот материал — для вас!

Можно ли признать выполненную работу без подписанного акта?

В Казахстане дата выполнения работы считается датой подписания акта выполненных работ или иного документа, подтверждающего факт выполнения услуги. Если акт не подписан заказчиком, официально признать работу выполненной сложно. Без подписанного акта компания не должна выписывать счет-фактуру и начислять НДС.

Однако если заказчик оплатил услуги, но не подписывает акт, это не означает автоматического признания работы. Закон требует подтверждения факта выполнения работы документально, а акт — основной такой документ.

Что делать, если заказчик не подписывает акт, но оплачивает услуги?

Если заказчик не подписывает акт, но оплачивает услуги, следует:

  • Направить заказчику мотивированную претензию с требованием подписать акт.
  • В претензии указать, что при отказе подписать акт компания оставляет за собой право обратиться в суд.
  • Если в течение месяца после направления претензии акт не подписан и отказ не мотивирован, следует обращаться в судебные органы.

Такой порядок действий помогает зафиксировать вашу позицию и подготовиться к возможному судебному разбирательству.

Как правильно оформить мотивированную претензию?

Претензия должна содержать:

Элемент претензии Описание
Название документа Мотивированная претензия о подписании акта выполненных работ
Данные сторон Полные реквизиты вашей компании и заказчика
Описание ситуации Указать, что работы выполнены, акт направлен, но не подписан
Требование Потребовать подписать акт в установленный срок
Уведомление о последствиях Сообщить о намерении обратиться в суд при отказе
Дата и подпись Дата отправки и подпись уполномоченного лица

Отправлять претензию лучше заказным письмом с уведомлением или через электронный портал, чтобы иметь подтверждение.

Можно ли провести счета-фактуры и оплатить НДС без подписанного акта?

Законодательство Казахстана требует, чтобы счет-фактура выписывался на основании подписанного акта выполненных работ или иного подтверждающего документа. Без подписанного акта счет-фактуру выписывать нельзя.

Если акт не подписан, компания не вправе односторонне проводить счета-фактуры и начислять НДС. Это может привести к налоговым рискам и штрафам.

Юридическая ответственность и риски при оформлении документов без подписи заказчика

Оформление документов без подписанного акта несёт следующие риски:

  • Налоговые органы могут не признать расходы и начисленный НДС.
  • Возможны штрафы за нарушение правил документооборота.
  • В случае спора суд может не признать факт выполнения работы.
  • Финансовая отчётность будет некорректной, что повлияет на бухгалтерский учёт.

Поэтому важно соблюдать законодательство и оформлять документы строго по правилам.

Как правильно оформлять электронные акты и счета-фактуры?

С 2017 года в Казахстане действует порядок оформления электронных актов и счетов-фактур через веб-портал государственных закупок. Основные правила:

Шаги оформления электронных документов Описание
1. Создание электронного акта Поставщик формирует акт на портале с указанием даты и суммы
2. Направление заказчику Акт направляется заказчику для подписания электронной цифровой подписью
3. Подписание заказчиком Заказчик должен подписать акт в течение 13 рабочих дней или мотивированно отказать
4. Выписка электронного счета-фактуры После подписания акта поставщик выписывает счет-фактуру не позднее 15 дней
5. Оплата Заказчик оплачивает услуги согласно договору и актам

Дата оборота считается датой подписания акта заказчиком, но дата создания акта поставщиком сохраняется в системе.

Что делать, если сроки подписания акта затягиваются?

Если заказчик не подписывает акт вовремя:

  • Напоминайте о сроках и необходимости подписания.
  • Следите, чтобы счет-фактура была выписана не позднее 15 дней после составления акта.
  • Если срок подписания затягивается, можно выписать счет-фактуру без подписи заказчика, но с риском.
  • При отсутствии подписания и оплаты — направляйте претензию и готовьтесь к судебному разбирательству.

Как поступать при ошибках или дублировании актов на портале?

Если на портале созданы дублирующие акты:

  • Обратитесь в техническую поддержку портала.
  • Если техническая поддержка не решает проблему, направьте письмо в Министерство финансов РК с просьбой удалить лишний акт.
  • Важно, чтобы фактически выполненные работы и оплата были отражены корректно.
  • Ошибки в системе не влияют на юридическую силу фактически выполненных работ, если документы и оплата в порядке.

Можно ли создавать несколько актов по одному договору?

Да, если договор предусматривает выполнение работ поэтапно или в течение длительного срока, можно создавать несколько актов выполненных работ. Главное:

  • Количество и сумма в актах должны соответствовать договору.
  • Даты актов должны отражать фактическое выполнение работ.
  • Все акты должны быть подписаны заказчиком для признания выполненных работ.

Итоговая таблица: действия при отказе заказчика подписывать акт

Ситуация Рекомендации
Заказчик не подписывает акт, но оплачивает Направить мотивированную претензию, ждать месяц, обращаться в суд при отсутствии реакции
Заказчик не подписывает и не оплачивает Направить претензию, подготовить документы для суда, не выписывать счет-фактуру без акта
Ошибка или дублирование актов на портале Обратиться в техподдержку, при необходимости — в Минфин, обеспечить правильность оплаты
Затягивание сроков подписания Следить за сроками, выписать счет-фактуру в 15-дневный срок, напоминать заказчику
Несколько актов по договору Создавать акты по факту выполнения, согласовывать с заказчиком, соблюдать даты и суммы

Заключение

Отказ заказчика подписывать акт выполненных работ — частая проблема в Казахстане. Но закон чётко регулирует, как действовать: направлять мотивированную претензию, соблюдать сроки, оформлять электронные акты и счета-фактуры через портал, и при необходимости обращаться в суд. Соблюдение этих правил поможет избежать налоговых рисков и судебных споров, а также сохранить финансовую дисциплину вашей компании.

Не забывайте, что дата подписания акта заказчиком — ключевая для признания выполненной работы и правильного учета НДС. Внимательно следите за сроками и оформляйте документы строго по законодательству.

Если у вас остались вопросы по оформлению актов или работе с электронным порталом, пишите в комментариях — разберёмся вместе!