Содержание:

Ликвидация ТОО начинается с решения участников (или единственного участника) и уведомления госорганов. Самый частый документ на этом этапе - уведомление органа юстиции о добровольной ликвидации. Ниже - готовый образец и пошаговый порядок, как оформить и подать уведомление в РК.

Когда нужно уведомление органа юстиции о ликвидации ТОО

Уведомление подают, когда ТОО добровольно приняло решение о закрытии. Основание для ликвидации - решение участника (-ов) ТОО (для одного участника - решение единственного участника, для нескольких - протокол общего собрания).

Правовая опора для уведомления:
- ГК РК, статья 50 (порядок ликвидации юрлиц и обязанность сообщить в орган юстиции и по налогам) - см. официальный текст закона через портал Adilet.
- Для прекращения деятельности и регистрационных действий - правила по госрегистрации прекращения деятельности юридического лица на портале egov и в подзаконных актах.

Что подготовить до уведомления

Обычно нужны эти документы:
1) решение участника (-ов) ТОО о ликвидации
2) состав ликвидационной комиссии (кто председатель и члены)
3) уведомление органа юстиции о добровольной ликвидации
4) приложение - выписка или сам документ решения участника (-ов) (в зависимости от требований принимающей стороны)

Для ликвидационной процедуры также потребуются публикация в СМИ и ряд других бумаг, но они относятся к следующим этапам и подаче на госрегистрацию прекращения.

Образец уведомления органа юстиции о добровольной ликвидации ТОО (РК)

Скопируйте шаблон и заполните поля в квадратных скобках.

В [Наименование органа юстиции]
От Товарищества с ограниченной ответственностью:
[Полное наименование ТОО]
БИН: [БИН]
Место нахождения: [адрес]
Телефон: [номер] (при наличии)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о добровольной ликвидации
Товарищества с ограниченной ответственностью [Полное наименование]

Настоящим уведомляем о том, что в соответствии с решением [единственного участника / общего собрания участников] Товарищества с ограниченной ответственностью [Полное наименование], принято решение о ликвидации Товарищества.

Решение о ликвидации:
- № [номер решения] от [дата решения]
- Принято: [единственным участником / участниками]

Доводим до сведения, что в рамках ликвидации ТОО формируется ликвидационная комиссия в следующем составе:
- [ФИО] - председатель ликвидационной комиссии
- [ФИО] - член ликвидационной комиссии
(перечислите всех при необходимости)

Приложение:
1) Решение [единственного участника / общего собрания участников] ТОО № [номер] от [дата] о ликвидации ТОО.

Председатель ликвидационной комиссии / лицо, уполномоченное на подписание:
[должность] [ФИО]
подпись: _______
[дата]

Вариант, если у ТОО один участник

В тексте вместо «общего собрания участников» укажите «единственный участник». Подход к решению такой же по сути, меняется только формулировка в шапке и приложении.

Таблица: что часто требуют вместе с уведомлением

Элемент Что вписывать Зачем нужно
Решение о ликвидации номер и дата решения, кто принял (единственный участник или собрание) подтверждает основание ликвидации
Ликвидационная комиссия ФИО председателя и членов, при необходимости - полномочия фиксирует, кто ведет процедуру
Реквизиты ТОО БИН, адрес, полное наименование чтобы госорган корректно идентифицировал юрлицо
Подпись уполномоченного лица ФИО, должность, подпись, дата документ должен быть подписан надлежащим лицом
Приложение решение или выписка из него уведомление обычно подают с подтверждающим документом

Как подать уведомление (практический порядок)

1) Сначала оформите решение о ликвидации ТОО. Для одного участника - решение единственного участника, для нескольких - протокол общего собрания участников.
2) Назначьте ликвидационную комиссию и включите ее состав в уведомление (или укажите в приложениях, если так требует форма приема).
3) Подготовьте уведомление по образцу.
4) Подайте документы в орган юстиции по месту регистрации ТОО. Если подаете через электронные каналы, ориентируйтесь на требования конкретного интерфейса и способа подачи.
5) Проверьте, чтобы решение и уведомление совпадали по реквизитам: номер, дата, наименование ТОО.

Типичные ошибки, из-за которых уведомления возвращают или просят переделать

  • Нет приложения с решением участника (-ов) о ликвидации или не совпадают реквизиты решения.
  • В документе указано одно наименование ТОО, а в решении другое (ошибка в БИН, пропуск слова «с ограниченной ответственностью» или опечатки).
  • Не заполнен состав ликвидационной комиссии (или ФИО не указаны корректно).
  • Документ подписан не тем лицом (нужно подпись уполномоченного лица в рамках ликвидации).
  • Пропущены даты или номер решения.

Где посмотреть официальный порядок прекращения деятельности и список документов на госрегистрацию

Подача на госрегистрацию прекращения деятельности ТОО и состав документов описаны в услуге на egov, а порядок уведомлений и процедуры ликвидации - в ГК РК и сопутствующих нормах.

Полезные ссылки

  • ГК РК, статья 50 (порядок ликвидации юрлиц и уведомления): https://adilet.zan.kz
  • Услуга egov: государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица: https://egov.kz/cms/ru/services/pass045_mu
  • Материалы по процедуре ликвидации ТОО в Казахстане (с опорой на нормы): https://mybuh.kz/useful/likvidatsiya-too-v-kazakhstane-kakov-poryadok-provedeniya-i-sroki-protsedury.html