В этой статье мы подробно разберём, как правильно уволить генерального директора в Казахстане. Вы узнаете, какие основания и процедуры предусмотрены трудовым законодательством, как оформить все необходимые документы, как провести передачу дел и уведомить органы и контрагентов. Всё просто, понятно и с практическими советами!
Особенности увольнения директора
Директор — это особое лицо, которое представляет компанию без доверенности и несёт материальную ответственность. Поэтому процедура увольнения генерального директора отличается от увольнения рядового сотрудника.
Основания для прекращения трудового договора с директором
Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК) и Закону о товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью (Закон о ТОО), трудовой договор с директором может быть расторгнут:
- По инициативе работодателя (например, досрочное прекращение полномочий руководителя исполнительного органа).
- По соглашению сторон.
- По истечении срока трудового договора.
- По собственному желанию директора.
Решение о расторжении трудового договора принимается собственником компании или общим собранием участников ТОО.
Порядок уведомления и сроки
В отличие от обычных работников, для директора не установлен обязательный срок уведомления за месяц. Уведомить директора о расторжении договора можно не позднее последнего рабочего дня.
Важно: решение об увольнении должно быть оформлено в виде:
| Тип компании | Документ решения |
|---|---|
| ТОО с одним участником | Решение единственного участника |
| ТОО с несколькими участниками | Протокол общего собрания участников |
Директор должен быть ознакомлен с решением под роспись.
Оформление приказа и выдача документов
Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (актом работодателя). Приказ подписывает лицо, уполномоченное собственником.
Копия приказа вручается директору под роспись или направляется заказным письмом в течение 3 рабочих дней.
В день увольнения директору выдается:
- Трудовая книжка или иной документ, подтверждающий трудовую деятельность.
- Выплата заработной платы и компенсации за неиспользованные дни отпуска.
- По требованию — справка с указанием должности, времени работы, размера зарплаты, характеристики и других документов.
Передача дел и материальная ответственность
Директор обычно является материально ответственным лицом. При смене директора необходимо провести инвентаризацию имущества и документов в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета (Приказ Министра финансов РК №241 от 31.03.2015).
Передача дел оформляется актом приема-передачи, в котором фиксируются:
- Учредительные документы.
- Банковские и бухгалтерские документы.
- Печать компании (с образцом оттиска).
- Ключи от сейфов и банковских ячеек.
- Иные материальные ценности.
Днем расторжения трудового договора считается день завершения передачи дел.
Увольнение по соглашению сторон
Если стороны договорились о расторжении трудового договора, уведомление направляется в письменной форме. Решение и приказ оформляются аналогично.
Дата увольнения определяется по согласованию.
Уведомление органов и контрагентов
С октября 2021 года уведомление уполномоченного органа о смене директора подается онлайн через портал egov.kz:
- Авторизация по ЭЦП.
- Заполнение заявления с указанием ИИН нового директора и данных решения.
- Подписание заявления ЭЦП старого директора.
Результат можно проверить в личном кабинете в течение часа.
Также необходимо уведомить:
- Налоговые органы (подача налогового заявления в течение 10 рабочих дней).
- Ключевых контрагентов (если договоры требуют уведомления).
- Банк, где открыты счета компании.
Практические советы
- Перед увольнением проверьте наличие в трудовом договоре директора условий о компенсациях и неразглашении.
- Обязательно оформляйте акт приема-передачи с подробным перечнем имущества и документов.
- Уведомляйте все заинтересованные стороны своевременно, чтобы избежать споров и финансовых рисков.
- Используйте электронные сервисы для быстрого и официального уведомления органов.
Таблица основных этапов увольнения директора
| Этап | Описание | Сроки и особенности |
|---|---|---|
| Принятие решения | Решение собственника или собрания участников о расторжении трудового договора | Ознакомление директора под роспись |
| Уведомление директора | Уведомление о расторжении договора | Не позднее последнего рабочего дня |
| Оформление приказа | Подписание приказа уполномоченным лицом | Копия приказа вручается в течение 3 дней |
| Выдача документов | Трудовая книжка, справки, выплата зарплаты и компенсаций | В день увольнения |
| Инвентаризация и передача дел | Проведение инвентаризации, составление акта приема-передачи | День завершения передачи — день увольнения |
| Уведомление органов и контрагентов | Подача уведомлений через портал egov.kz, уведомление налоговой, банка и партнеров | В течение 10 рабочих дней после увольнения |
Увольнение генерального директора — процесс, требующий внимательности и точного соблюдения законодательства. Следуйте этим рекомендациям, и процедура пройдет гладко, без лишних рисков и затрат!
Если у вас остались вопросы по увольнению директора или нужна помощь с оформлением документов — не откладывайте, обращайтесь к профессионалам. Ведь грамотное оформление — залог спокойствия и успеха вашей компании!