Содержание:

Если вы закрываете ТОО (ликвидация), вам придется пройти стандартную процедуру или упрощенную. В обоих случаях финальная цель одна - прекратить деятельность через госрегистрацию в «Правительстве для граждан», а до этого выполнить требования по налогам, уведомлениям и публикации для кредиторов.

Ниже - полный список документов, которые обычно нужны именно для регистрация прекращения деятельности ТОО, плюс что подтвердить по ходу ликвидация.

Стандартная ликвидация ТОО: базовые документы

Когда подходит срок подачи на госрегистрацию прекращения деятельности, в пакет для «Правительство для граждан» (ЦОН) входят:

Документ Кто готовит / откуда берётся Комментарий
Заявление о госрегистрации ликвидации ТОО Подается в «Правительство для граждан» / ЦОН
Решение единственного участника или протокол собрания участников о ликвидации Участники ТОО Если участников несколько - протокол
Публикация о ликвидации в республиканских СМИ Ликвидационная комиссия Как правило, объявление с указанием срока для претензий кредиторов
Справка/документ об уничтожении печати ТОО Зафиксированный исполнитель процесса уничтожения Нужна справка об уничтожении
Квитанция об уплате регистрационного сбора ТОО Для МСБ сбор может не взиматься (важно проверить статус)
(Если применимо) Документ о снятии с учета ККМ Бухгалтерия/кассовая служба Требуется при наличии ККМ

Эти документы перечисляются в материалах по порядку госрегистрации прекращения деятельности юрлиц в Казахстане и привязаны к закону о госрегистрации и порядку ликвидации.

Нормативная база:
- Закон РК №2198 от 17.04.1995 г. (ст. 16 - перечень документов и общий порядок госрегистрации прекращения деятельности юрлиц)
https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z950002198_
- ГК РК (ст. 50 - порядок ликвидации юрлица, уведомления, публикация, промежуточный баланс)
https://adilet.zan.kz/rus/docs/K940001000_

Что ещё нужно подготовить ДО подачи в «Правительство для граждан»

Пакет в «Правительство для граждан» обычно подают после того, как выполнены обязательные действия по процедуре ликвидация. Самые важные из них:

Этап Что делается Что подтверждается документами
Уведомления УГД МФ РК, Минюст, Центр занятости, работники (если есть сотрудники) Письма/уведомления, подтверждения отправки
Публикация Объявление о ликвидации в СМИ Экземпляр/номер СМИ с публикацией
Промежуточный ликвидационный баланс Формируется после срока для претензий кредиторов Баланс и ликвидационная налоговая отчетность
Налоговая проверка или камеральный контроль Через УГД МФ РК (в стандартной схеме - проверка) Ликвидационная отчетность, результаты контроля/проверки, заключение/акт/уведомления
Закрытие счетов и ККМ Закрытие банковских счетов, снятие ККМ Справки банка, подтверждения снятия с учета ККМ
Печать Уничтожение печати Справка об уничтожении печати

Упрощенная процедура: документы и где отличие

Если ТОО подходит под условия упрощенной ликвидация (в частности, не стоит на учете по НДС и т.д.), то налоговая проверка может не проводиться, ограничиваясь камеральным контролем.

Ключевое отличие не столько в «регистрация» пакете, сколько в том, что:
- для налогового блока вы проходите камеральный контроль по правилам ст. 59 НК РК;
- итогом становится заключение по результатам контроля, которое затем учитывается при финальном пакете на прекращение деятельности.

Нормативная база:
- НК РК (ст. 59 - упрощенная процедура ликвидации)
https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1700000120_

Где подают документы на окончательное прекращение деятельности

Способ подачи Куда Что по итогу выдаётся
Лично/через ЦОН НАО «Правительство для граждан» по месту регистрации ТОО Приказ о госрегистрации прекращения деятельности ТОО или мотивированный отказ
Онлайн Egov.kz (услуга по госрегистрации прекращения деятельности юрлица) Приказ/отказ в электронном виде

Официальные сервисы и описание услуги публикуются на Egov:
https://egov.kz/
и в справочных материалах по прекращению деятельности юрлиц:
https://egov.kz/cms/ru/articles/LLP-close

Сроки по процедуре (коротко, чтобы понимать “когда какие документы”)

Событие Срок (ориентир) Почему это важно для документов
Публикация о ликвидации и срок для претензий кредиторов минимум 2 месяца Без этого нельзя корректно сделать промежуточный ликвидационный баланс
Уведомление УГД МФ РК в течение 3 рабочих дней после решения Это запускает налоговый блок
Налоговый контроль/проверка (стандарт) до 20 рабочих дней по правилам проведения Затем появляется результат, который нужен дальше по процедуре
Итоговая госрегистрация прекращения деятельности по регламенту услуги Завершает ликвидация внесением сведений в реестры

Нормативное основание этапов процедуры связано с ГК РК и НК РК (в частности, порядок ликвидации - ГК РК ст. 50, налоговый блок - НК РК ст. 58-59).
https://adilet.zan.kz/rus/docs/K940001000_
https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1700000120_

Итог: минимальный перечень “для регистрация” (самое главное)

Чтобы закрыть ТОО через госрегистрацию прекращения деятельности, обычно нужны:

Самое нужное В пакете присутствует всегда?
Заявление о госрегистрации ликвидации да
Решение участника / протокол собрания да
Публикация о ликвидации да
Справка об уничтожении печати да (если печать была)
Квитанция/подтверждение уплаты регистрационного сбора (кроме случаев освобождения МСБ) да
Документы по ККМ (если применялась) по ситуации

Законодательные источники, на которые опираются документы

  • Закон РК №2198 от 17.04.1995 г. (госрегистрация юрлиц и филиалов/представительств), в т.ч. ст. 16:
    https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z950002198_
  • ГК РК (порядок ликвидации юрлиц, в т.ч. ст. 50):
    https://adilet.zan.kz/rus/docs/K940001000_
  • НК РК (налоговые правила и упрощенная процедура ликвидации, в т.ч. ст. 58-59):
    https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1700000120_
  • Описание госуслуги и подача через Egov/«Правительство для граждан»:
    https://egov.kz/cms/ru/articles/LLP-close

Это и есть тот перечень, от которого обычно стартуют и к которому возвращаются при финальной ликвидация ТОО и регистрация прекращения деятельности.