Содержание:

Что означает трудовой договор

трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем. По нему работник обязуется выполнять трудовую функцию и подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель обязан обеспечить условия труда и своевременно выплачивать заработную плату. Понятие закреплено в Трудовом кодексе РК, в частности в статье 1.

В каких случаях нужен именно трудовой договор

трудовой договор оформляют, когда работа носит именно трудовой характер: есть должность или профессия, работник работает лично, получает регулярную оплату за труд и включается в режим работы организации.

На практике встречается подмена трудового договора гражданско-правовыми сделками. Если по факту сотрудник работает как штатный работник (регулярно, лично, с подчинением распорядку и дисциплиной), контролирующие органы могут квалифицировать отношения как трудовые и потребовать оформить договор.

Какие условия должны быть в договоре

Содержание трудового договора определяет Трудовой кодекс РК. Обычно в документ вносят сведения и условия, без которых трудно подтвердить договоренность сторон:

Блок в договоре Что указать
Стороны ФИО работника и реквизиты работодателя (включая ИИН/БИН), данные уполномоченного лица при необходимости
Место работы Где работник выполняет трудовую функцию (кроме дистанционной работы)
Трудовая функция Должность, профессия, специальность и что именно делает работник
Даты Дата подписания, дата начала работы, срок действия (бессрочно или срочно)
Оплата труда Размер, порядок и сроки выплат
Режим времени График работы и время отдыха
Гарантии и условия труда В том числе условия труда на рабочих местах, если есть вредные или опасные факторы
Порядок изменений и прекращения Как меняются условия и как прекращаются отношения

При изменении условий трудовой функции, оплаты или режима обычно оформляют письменное дополнительное соглашение.

Виды трудового договора

По срокам трудовые договоры бывают:
- бессрочный - действует без заранее установленной даты окончания;
- срочный - заключают на определенный срок, когда это допускает Трудовой кодекс РК.

Отдельно в законе регулируются случаи, когда допустим срочный договор, например на время выполнения определенной работы, на период замещения временно отсутствующего работника, для сезонных работ, а также в отдельных ситуациях при трудоустройстве иностранца.

Срок заключения и когда работник может приступать к работе

трудовой договор должен быть оформлен до начала работы. Если работодатель допускает сотрудника без оформления, он несет ответственность по законодательству.

Также часто указывают, что работник расписывается за получение своего экземпляра трудового договора. Изменения и дополнения тоже фиксируют письменно по согласию сторон.

Оформление в электронном формате и регистрация

В Казахстане применяется электронный документооборот по трудовым отношениям через ЕСУТД. Закон закрепляет обязанность работодателя вносить сведения о заключении, прекращении, изменениях и дополнениях трудового договора в ЕСУТД.

Дополнительно практический ориентир дает то, что электронный трудовой договор может быть удостоверен электронной цифровой подписью. Это снижает споры о дате и содержании договора, потому что сведения отражаются в системе.

Ответственность за отсутствие трудового договора

Если работодатель не оформляет трудовой договор в письменной форме, он попадает под административную ответственность. В качестве правового основания в открытых материалах упоминается статья 86 КоАП РК. Размер штрафа зависит от состава нарушения и обстоятельств дела.

Важно и другое: отсутствие оформленного договора не означает, что трудовые права работника нельзя защитить. Трудовые отношения можно подтверждать доказательствами фактической занятости, например табелями учета времени, приказами, выплатами, перепиской и другими документами.

Отличие трудового договора от ГПХ простыми признаками

Для сравнения по фактическим признакам можно ориентироваться на ключевые отличия:

Признак трудовой договор ГПХ (гражданско-правовой характер)
Оплата заработная плата за труд регулярно оплата по условиям договора за результат или услугу
Подчинение распорядку есть трудовая дисциплина и режим нет подчинения внутреннему трудовому распорядку заказчика
Обязанность выполнять лично как правило, работник выполняет лично трудовую функцию исполнитель выполняет обязательства по своему договору и правилам сделки
Социальные гарантии отпуск, гарантии и компенсации по ТК отпуска и гарантии ТК не применяются автоматически

Если отношения выглядят как постоянная работа в штате, обычно требуется именно трудовой договор.

Типичные ошибки при оформлении

  1. Работника допускают к работе до подписания договора.
  2. В договоре нет ключевых условий: трудовой функции, режима работы, условий оплаты.
  3. Для постоянной должности заключают договоры гражданско-правового характера, маскируя трудовые отношения.
  4. Изменения оформляют устно, без письменного допсоглашения.
  5. Не вносят сведения в ЕСУТД или делают это с нарушениями сроков.

Итог

трудовой договор в Казахстане - это базовый документ, который фиксирует трудовые отношения и обязанности сторон. В нем должны быть отражены условия работы, оплата и режим, а сам договор оформляют до начала работы. Электронное оформление через ЕСУТД помогает подтвердить факт заключения и снизить количество споров.

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК (актуальная редакция): https://adilet.zan.kz/
  • ЕСУТД и портал для сведений по трудовым отношениям: https://www.enbek.kz/kk
  • wageindicator.org - трудовой договор, форма и содержание (обзор по РК): https://wageindicator.org/ru-kz/rabota-v-kazakhstane/trudovoe-pravo/garantii-zanyatosti/
  • Сравнение трудового договора и ГПХ (критерии): https://registracia.kz/uslugi/164-chem-otlichyaetsya-trudovoi-dogovor-ot-dogovora-gph.html