Чтобы уйти в отпуск по беременности и родам в Казахстане и получить выплаты, обычно хватает двух связок: документы для работодателя (чтобы оформить отпуск) и документы для назначения социальных выплат (через eGov или ГК “Правительство для граждан”).
Какие документы нужны для оформления отпуска у работодателя
Основание для отпуска по беременности и родам - лист временной нетрудоспособности по беременности и родам (его выдает медорганизация). Дальше вы подаете документы работодателю, а он оформляет отпуск приказом.
Список документов, как правило, такой:
- лист временной нетрудоспособности по беременности и родам (оригинал);
- заявление на предоставление отпуска по беременности и родам (обычно в свободной форме на имя работодателя).
После окончания больничного листа (если нужно) подается следующее заявление:
- заявление на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им 3 лет.
Опирайтесь на нормы Трудового кодекса РК (ст. 99): отпуска в связи с рождением ребенка предоставляются по листу нетрудоспособности, а отпуск по уходу за ребенком - по заявлению.
Источник: Трудовой кодекс РК, ст. 99 — https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
Какие документы нужны для получения выплат (в ГК “Правительство для граждан” или через eGov)
В Казахстане выплаты обычно делят на две части:
- выплаты по беременности и родам (часто их называют “декретные”, но правильно - социальная выплата на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, плюс государственное пособие на рождение);
- выплаты по уходу за ребёнком (в зависимости от статуса заявителя и возраста ребёнка).
Набор документов различается по виду выплаты. Ниже - самое практичное.
Социальная выплата по беременности и родам (для работающих в системе соцстрахования)
Для назначения обычно нужны:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- лист временной нетрудоспособности по беременности и родам;
- данные банковского счета (номер счета).
Если документы подает представитель:
- нотариально заверенная доверенность.
Если вы ИП (самозанятая в формате ИП), дополнительно обычно требуют:
- документ о государственной регистрации ИП;
- выписку/сведения о состоянии расчетов с бюджетом как налогоплательщика (как подтверждение платежей/отчислений).
Эти документы и логика подачи отражены в материалах и на сервисе eGov для назначения социальных выплат.
Источник (сервис eGov, pass198_mtszn): https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn
Единовременное пособие на рождение ребёнка (для всех женщин)
Пакет документов на практике обычно собирается из базовых:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- свидетельство о рождении ребёнка (или выписка из актовой записи);
- данные банковского счета.
Если подача через представителя:
- доверенность.
(Точные перечни могут отличаться по ситуации: усыновление/опека, статус заявителя и т.п., но базовые документы почти всегда те же.)
Обычно полезно свериться с описанием услуги в вашем регионе и в eGov.
Источник по назначению социальных выплат: https://egov.kz/cms/ru/articles/ui_decret
Для усыновления/удочерения (и похожих ситуаций)
Если речь об усыновлении новорожденного ребёнка:
- вместо “обычной” привязки к родам используют документы по решению суда об усыновлении (согласно правилам для соответствующего вида отпуска и выплат);
- лист нетрудоспособности выдается/подтверждается в установленном порядке для таких случаев (в зависимости от ситуации).
Источник по правилам проведения экспертизы временной нетрудоспособности:
https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2000021660
Для подачи онлайн: что иметь под рукой
Если подаете через портал eGov:
- вход в личный кабинет;
- электронная подпись (ЭЦП) или вариант с авторизацией, который поддерживается в услуге;
- сканы/файлы документов;
- корректные банковские реквизиты.
Источник: как подать услугу онлайн на eGov (в описании услуги pass198_mtszn): https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn
Сроки подачи (важно не упустить)
Встречающиеся в инструкциях сроки для социальных выплат:
- по беременности и родам - подать нужно не позднее 12 месяцев со дня выдачи листа временной нетрудоспособности;
- по уходу за ребёнком - срок подачи привязан к возрасту ребёнка и срокам, указанным в правилах конкретной услуги.
Эти сроки отражаются в официальных разъяснениях к услугам.
Источник (материал eGov/разъяснения по назначению): https://egov.kz/cms/ru/articles/ui_decret
Коротко: самый рабочий чек-лист документов
Ниже - компактно, чтобы ничего не забыть.
Для оформления отпуска у работодателя
| Что | Документ |
|---|---|
| отпуск по беременности и родам | лист временной нетрудоспособности + заявление |
| отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет | заявление (по окончании листа) |
Для выплат
| Вид выплаты | Документы (база) |
|---|---|
| социальная выплата по беременности и родам | заявление, документ личности, лист нетрудоспособности, банковский счет, (при необходимости доверенность) |
| единовременное пособие на рождение ребёнка | заявление, документ личности, свидетельство/выписка о рождении, банковский счет, (при необходимости доверенность) |
Источники
- Трудовой кодекс РК, ст. 99 (отпуска в связи с беременностью и рождением ребёнка): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
- Правила проведения экспертизы временной нетрудоспособности (выдача листов): https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2000021660
- eGov: назначение социальных выплат по потере дохода в связи с беременностью и родами (pass198_mtszn): https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn
- eGov: разъяснения по декретным/услугам (ui_decret): https://egov.kz/cms/ru/articles/ui_decret