Как получить юридический ключ в Казахстане

В этом посте мы подробно разберём, как получить юридический ключ — электронную цифровую подпись (ЭЦП) — в Казахстане, зачем она нужна, как её использовать для подписания электронных документов и какие преимущества это даёт бизнесу и гражданам. Также расскажем, как оформить электронные трудовые договоры и акты выполненных работ, как продлевать срок действия ЭЦП и как работать с сервисом Documentolog для эффективного электронного документооборота.

Что такое юридический ключ и зачем он нужен

Юридический ключ — это электронная цифровая подпись (ЭЦП), которая подтверждает подлинность электронного документа и защищает его от подделки. В Казахстане ЭЦП имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, согласно Закону РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи". Это значит, что документы, подписанные ЭЦП, можно использовать в суде и других официальных процессах.

ЭЦП нужна для:

• Получения государственных услуг онлайн (справки, свидетельства, обращения в госорганы).
• Подписания электронных трудовых договоров и актов выполненных работ.
• Ведения электронного документооборота в бизнесе.
• Ускорения и упрощения бизнес-процессов.

Как получить юридический ключ в Казахстане

Получить ЭЦП могут как физические, так и юридические лица двумя способами: онлайн и оффлайн.

Онлайн получение ЭЦП

1. Подготовьте необходимые документы (список зависит от того, физическое или юридическое лицо). Ознакомиться с перечнем можно на сайте Национального удостоверяющего центра РК (НУЦ РК).
2. Зайдите на официальный сайт НУЦ РК или воспользуйтесь сервисом Documentolog.
3. Пройдите удалённую идентификацию и подайте заявку на получение ЭЦП.
4. Получите ключ ЭЦП на алгоритме СТ РК ГОСТ Р 34.10-2015 (ГОСТ 2015), который используется и для аутентификации, и для подписи.
5. Срок действия ЭЦП — 1 год (файловый сертификат). За несколько дней до окончания срока придёт уведомление о необходимости обновления.

Оффлайн получение ЭЦП

• Посетите Центр обслуживания населения (ЦОН) с необходимыми документами.
• Подайте заявку и получите ключ ЭЦП лично.

Какие документы нужны для получения ЭЦП

Подробный список документов можно найти на сайте НУЦ РК.

Как использовать ЭЦП для подписания документов

ЭЦП позволяет подписывать документы онлайн, что значительно ускоряет процесс документооборота. Например, в сервисе Documentolog можно:

• Зарегистрироваться и загрузить документ (трудовой договор, акт выполненных работ и др.).
• Выбрать свою ЭЦП для подписания.
• Подписать документ и отправить его другим участникам.
• Хранить подписанные документы в личном кабинете.

Документы, подписанные с помощью ЭЦП в Documentolog, имеют юридическую силу и защищены от изменений.

Преимущества использования ЭЦП и Documentolog

• Скорость и удобство: Подписание документов происходит онлайн, без необходимости физического присутствия.
• Юридическая сила: Подписанные документы принимаются в суде и госорганах.
• Безопасность: Высокий уровень защиты данных и соответствие законодательству Казахстана.
• Экономия времени и ресурсов: Автоматизация бизнес-процессов, сокращение бумажной работы.
• Гибкость: Documentolog поддерживает разные типы ЭЦП — НУЦ РК, QR eGov Mobile, международную подпись Adobe Sign.

Как продлевать срок действия ЭЦП

• За несколько дней до окончания срока действия ЭЦП вы получите уведомление.
• Если срок ещё не истёк, можно обновить ЭЦП на сайте НУЦ РК.
• Если срок истёк, необходимо получить ЭЦП заново.
• Некоторые виды ЭЦП (например, KAZTOKEN, E-Token) могут действовать до 3 лет.

Как оформить электронные трудовые договоры и акты выполненных работ

Электронные трудовые договоры и акты выполненных работ оформляются и подписываются с помощью ЭЦП в сервисах электронного документооборота, таких как Documentolog. Это позволяет:

• Быстро согласовывать и подписывать документы без бумажной волокиты.
• Хранить документы в электронном виде с гарантией их подлинности.
• Легко обмениваться документами между работодателем и сотрудником.

Интеграция ЭЦП и электронного документооборота в бизнес-процессы

Внедрение ЭЦП и сервисов, таких как Documentolog, помогает компаниям:

• Автоматизировать подписание сотен договоров за минуты.
• Минимизировать ошибки и риски, связанные с бумажными документами.
• Повысить прозрачность и контроль над документооборотом.
• Сократить сроки оформления документов и ускорить бизнес-процессы.

Таблица сравнения способов получения и использования ЭЦП

Заключение

Получение юридического ключа — ЭЦП — в Казахстане стало проще благодаря онлайн-сервисам и обновлённым алгоритмам. Использование ЭЦП в бизнесе и госуслугах значительно ускоряет процессы, снижает риски и обеспечивает юридическую защиту документов. Сервис Documentolog — отличный помощник для безопасного и удобного электронного документооборота, позволяющий подписывать трудовые договоры, акты и другие документы онлайн с полной юридической силой.

Не упускайте возможность сделать свой документооборот быстрым, надёжным и современным — получите ЭЦП и начните использовать электронные подписи уже сегодня!

Поделитесь этой статьёй с друзьями и коллегами, чтобы они тоже узнали, как просто получить юридический ключ в Казахстане и сделать свою работу эффективнее!