Содержание:

Сегодня мы разберём, как правильно оформить приказ о совмещении должностей в одной организации в Казахстане. Вы узнаете, какие обязательные реквизиты должен содержать документ, как оформить поручение и доплату, а также как избежать ошибок, чтобы соблюсти требования трудового законодательства. Готовы? Поехали!

Что такое совмещение должностей и почему это важно?

Совмещение — это когда работник выполняет дополнительную работу по другой должности без отрыва от основной работы. Важно понимать, что совмещение происходит в рамках одной организации и в рабочее время, в отличие от совместительства, которое может быть и внешним.

Структура и обязательные реквизиты приказа о совмещении должностей

Чтобы приказ был должным и соответствовал требованиям Трудового кодекса Республики Казахстан, он должен содержать следующие элементы:

Реквизит Описание
Заголовок Наименование работодателя, номер и дата приказа
Название документа "Приказ о совмещении должностей (профессий)"
Основание Ссылка на статью 111 Трудового кодекса РК
Поручение ФИО работника, должность (профессию), структурное подразделение, дополнительная должность
Сроки выполнения Конкретные даты начала и окончания совмещения
Объем работы Продолжительность рабочего дня или смены, в течение которой выполняется дополнительная работа
Доплата Размер доплаты за совмещение, установленный по соглашению с работником
Контроль исполнения Должность и ФИО лица, ответственного за контроль исполнения приказа
Подписи Подписи руководителя и работников с датами ознакомления

Как оформить поручение по совмещению и определить сроки?

Поручение оформляется в приказе на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашении указывают:

  • содержание и объем дополнительной работы;
  • срок, в течение которого работник будет выполнять совмещение;
  • размер доплаты.

Сроки должны быть чётко прописаны — от даты начала до даты окончания совмещения. Это важно для контроля и правильного расчёта оплаты.

Как установить и оформить доплату за совмещение?

Доплата — обязательный элемент при совмещении. Она устанавливается работодателем по соглашению с работником и зависит от объема дополнительной работы.

Пример практического расчёта доплаты:

Ситуация Размер доплаты
Замещение временно отсутствующего работника в пределах рабочего времени 50% от должностного оклада
Выполнение дополнительной смены после основной смены 100% оплаты за дополнительное время

Доплата оформляется в приказе и отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Контроль исполнения приказа и ознакомление работников

Контроль за исполнением приказа возлагается на конкретного сотрудника или должность, указанную в документе. Работники должны быть ознакомлены с приказом под подпись, с указанием даты ознакомления.

Это важно для юридической силы документа и предотвращения споров.

Юридические особенности и требования Трудового кодекса РК

  • Совмещение регулируется статьёй 111 Трудового кодекса РК.
  • Совмещение не может быть внешним — дополнительная работа выполняется в рамках основного рабочего времени.
  • Доплата за совмещение не входит в должностной оклад и не учитывается при начислении пособий на оздоровление.
  • Работник может отказаться от совмещения, а работодатель — отменить его, предупредив другую сторону.

Как правильно оформить документы при совмещении?

  1. Получите письменное согласие работника (можно оформить дополнительным соглашением).
  2. Издайте приказ о совмещении с указанием всех обязательных реквизитов.
  3. Внесите изменения в личную карточку работника (форма № Т-2) — сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся.
  4. Обеспечьте контроль исполнения приказа и ознакомление работника.

Требования к кандидатам и объём рабочих часов

  • При совмещении работник должен иметь квалификацию для выполнения дополнительной работы.
  • Объем рабочего времени при совмещении не должен превышать норму рабочего времени, установленную законодательством.
  • Дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены.

Как избежать ошибок и штрафов?

  • Чётко различайте совмещение и совместительство.
  • Оформляйте отдельный трудовой договор для совместителей, а для совмещения — дополнительное соглашение и приказ.
  • Не забывайте про доплату и её оформление.
  • Ведите раздельный учёт рабочего времени и оплаты для основной работы и совмещения.
  • Ознакомьте работников с приказом под подпись.

Итоговая таблица для сравнения совмещения и совместительства

Параметр Совмещение Совместительство
Место работы Одна организация Внутреннее или внешнее
Время выполнения В рабочее время основной работы В свободное от основной работы время
Оформление Дополнительное соглашение + приказ Отдельный трудовой договор + приказ
Оплата Доплата к основной зарплате Оплата пропорционально отработанному времени
Внесение в трудовую книжку Не вносится Вносится

Заключение

Правильное оформление приказа о совмещении должностей — залог соблюдения трудового законодательства и спокойствия работодателя и работника. Чёткая структура документа, правильное оформление доплаты и контроль исполнения помогут избежать штрафов и конфликтов.

Не забывайте, что совмещение — это дополнительная работа в рамках одной организации и рабочего времени, а значит, требует особого внимания к деталям и документам.

Если хотите скачать образец приказа о совмещении должностей, воспользуйтесь этим файлом.

Пишите в комментариях, если нужна помощь с конкретным случаем или образцами документов!