Как снять доплату за совмещение должностей по инициативе работодателя в Казахстане

В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить и снять доплату за совмещение должностей в организациях Казахстана. Вы узнаете, какие правила и документы нужны, как рассчитывать доплаты, чем отличается совмещение от совместительства, и как избежать ошибок при оформлении кадровых процедур. Всё — на основе актуального трудового законодательства и практических примеров.

Что такое совмещение и как оно оплачивается

Совмещение — это выполнение работником дополнительной работы по другой должности без освобождения от основной работы. Доплата за совмещение устанавливается работодателем по соглашению с работником и выражается в процентах от месячного должностного оклада (тарифной ставки) по основной работе.

Например, если работник с окладом 10 000 тенге выполняет дополнительную работу с доплатой 50%, то доплата составит 5 000 тенге.

Правила и порядок установления доплат за совмещение в локальных актах

В коллективных договорах и локальных нормативных актах организации должны быть отражены:

• Варианты совмещения профессий или должностей.
• Размеры доплат за совмещение, расширение зон обслуживания и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
• Перечень доплат и надбавок, на которые начисляются премии.
• Порядок оформления и расчёта доплат.

Это важно, чтобы доплаты были прозрачными и законными, а также чтобы избежать споров с работниками и проверяющими органами.

Как рассчитать доплату за совмещение или расширение зон обслуживания

Доплата рассчитывается как процент от основного оклада, пропорционально отработанному времени, если месяц отработан не полностью.

Пример расчёта доплаты и премии:

Такой подход позволяет справедливо вознаградить работника за дополнительную нагрузку.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Если работник выполняет обязанности временно отсутствующего коллеги (например, в отпуске или на больничном), доплата также устанавливается по соглашению и отражается в локальных актах.

Критерии и условия:

• Обязанности возлагаются приказом работодателя.
• Размер доплаты зависит от объёма дополнительной работы и срока её выполнения.
• Если обязанности распределены между несколькими сотрудниками, доплата может быть равной или дифференцированной, но не превышать оклад отсутствующего работника.

Как оформить приказ о возложении обязанностей и доплате

Приказ должен содержать:

• Дату начала выполнения обязанностей.
• Фамилию и должность работника, которому поручена дополнительная работа.
• Размер доплаты.
• Основание (например, отпуск или болезнь отсутствующего сотрудника).

Пример структуры приказа:

Отличия временного заместительства от выполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Как рассчитывать стимулирующие выплаты с учётом доплат

Премии и другие стимулирующие выплаты начисляются на сумму заработной платы с учётом доплаты за совмещение или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Это значит, что доплата включается в базу для расчёта премии.

Учет и оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается не ниже полуторного размера часовой ставки. При этом:

• Сверхурочные — это часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени (не более 40 часов в неделю).
• Для тяжелых и вредных работ сверхурочные ограничены 1-2 часами в день.
• Согласие работника на сверхурочные обязательно, кроме исключений.
• Работодатель обязан вести учёт сверхурочных часов.

Пример расчёта оплаты сверхурочных:

Оплата работы в праздничные и выходные дни

Работа в праздничные и выходные дни оплачивается не ниже двойного размера часовой ставки. При этом:

• Оплата производится за фактически отработанные часы.
• По желанию работника оплата может быть заменена дополнительным днём отдыха.
• Сверхурочные часы в праздничные дни не учитываются отдельно, так как уже оплачены в двойном размере.

Оформление документов при совместительстве и совмещении

Совместительство

• Оформляется отдельным трудовым договором.
• Требуются документы: паспорт, образование, справка с основного места работы.
• Работа выполняется в свободное от основной работы время.
• В табеле учёта рабочего времени отражаются две отдельные строки — основная работа и совместительство.

Совмещение

• Требуется письменное согласие работника (можно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору).
• Издаётся приказ о поручении дополнительной работы и установлении доплаты.
• Доплата устанавливается по соглашению с работником.
• В трудовую книжку и личную карточку сведения о совмещении не вносятся.

Как правильно снять доплату за совмещение по инициативе работодателя

Снятие доплаты оформляется приказом об отмене совмещения должностей. В приказе указываются:

• Дата прекращения совмещения.
• Фамилия и должность работника.
• Причина отмены (например, изменение организационной структуры).
• Прекращение начисления доплаты.
• Контроль за исполнением приказа.

Пример основных реквизитов приказа:

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Как избежать ошибок и штрафов

• Чётко различайте совмещение и совместительство.
• Оформляйте все документы согласно законодательству.
• Устанавливайте доплаты по соглашению с работником и отражайте их в локальных актах.
• Ведите точный учёт рабочего времени и доплат.
• Своевременно оформляйте приказы о назначении и отмене совмещения.
• Соблюдайте нормы рабочего времени и оплаты сверхурочных.

Итоговая таблица: Совмещение vs Совместительство

Заключение

Правильное оформление совмещения должностей и доплат — залог законной и справедливой оплаты труда. Снятие доплаты по инициативе работодателя требует оформления приказа с указанием оснований и ознакомления работника. Соблюдение всех процедур и норм законодательства Казахстана поможет избежать конфликтов и штрафов.

Если вы хотите, чтобы ваши кадровые процедуры были безупречными, обязательно используйте образцы приказов и локальные нормативные акты, а также консультируйтесь с экспертами по трудовому праву. Удачи в работе!