Содержание:

Найм в ИП и ТОО в Казахстане может быть либо “как надо по закону”, либо “как получилось”. Давайте сделаем вариант “как надо” — чтобы вы оформили всё правильно, а потом не искали свои же документы по углам. В этой статье разберём: какие варианты официального трудовой (и не только) приёма есть, чем отличается трудовой договор от договора ГПХ, какие документы нужны, что сдаётся в ЕСУТД и какие налоги платятся.

Варианты официального устройства работника для ИП и ТОО

Для ИП и ТОО в Казахстане на практике есть два основных пути:

  • заключить трудовой договор;
  • заключить договор ГПХ.

ГПХ обычно выбирают, когда работа разовая, проектная или на ограниченный срок: сделали задачу — и всё. А трудовой договор — когда сотрудник нужен надолго и будет выполнять однотипные обязанности в рамках рабочего режима, включая случаи с материальной ответственностью.

Ниже — краткая “шпаргалка по смыслу”, без занудства:

Критерий Трудовой договор Договор ГПХ
Характер работы Длительная, регулярная, “в штате” Разовая/проектная, чаще ограниченная сроком
Регулирование Трудовой кодекс РК Гражданский кодекс РК
Вопросы по соцгарантиям Больше обязанностей работодателя Социальных обязательств меньше
Запись в трудовую книжку Вносится (если трудовая книжка есть) Обычно запись не вносят

Чем отличается трудовой договор от ГПХ (по-человечески)

Чтобы не путаться, представьте так: трудовой договор — это “официальная жизнь по расписанию”, а ГПХ — “сделка под задачу”.

Ключевые отличия в обязанностях работодателя:

Тема Трудовой договор (работник) ГПХ (услуга/результат)
Рабочее время ограничение: не более 40 часов в неделю как правило, не привязано к “рабочему графику” как в ТК
Выплата заработной платы не реже двух раз в месяц оплата по условиям договора
Больничные оплачиваются (есть обязательства работодателя) обычно не оплачиваются как больничные
Отпуск трудовой отпуск обязателен как правило, отпуск в этом формате не оформляют
Перерывы в работе гарантированный перерыв в течение рабочего дня не как трудовая гарантия
Компенсации за неиспользованный отпуск да нет “как обязательство по отпуску”

Какие обязательства возлагаются на ИП и ТОО при заключении трудового договора

Тут важный момент: если вы выбираете трудовой договор, вы берёте на себя больше ответственности. Помимо собственно оформления, придётся соблюдать права работника и давать гарантии.

Список “обязательных смыслов” по трудовой теме (из того, что обычно контролируют при проверках):

  • продолжительность рабочего времени: не более 40 часов в неделю;
  • выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц;
  • больничные листы;
  • трудовой отпуск;
  • перерыв в течение рабочего дня;
  • компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.

Плюс добавляется кадровая “бюрократия, которая спасает”:

  • оформить приказ о приёме;
  • ознакомить с правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией;
  • вести кадровый учёт и документы по персональным данным;
  • зарегистрировать трудовой договор в ЕСУТД.

Какие социальные гарантии получает работник по трудовому договору

Когда вы оформляете трудовой договор, работник получает “социальный пакет” именно как работник, а не как исполнитель услуги.

В логике ТК это выражается в гарантиях по:
- рабочему времени;
- регулярным выплатам;
- больничным листам;
- трудовому отпуску;
- обязательным внутренним правилам (режим, распорядок, инструкции);
- компенсациям при увольнении за неиспользованный отпуск.

Документы, необходимые для приема сотрудника на работу

Основа — требовать только то, что разрешено трудовым законодательством. Перечень документов для заключения трудового договора ограничен (он приведён в п. 1 ст. 32 ТК РК, и он считается исчерпывающим).

Обычно запросить можно:

  • удостоверение личности / паспорт / удостоверение оралмана;
  • ВНЖ (для иностранцев);
  • диплом;
  • трудовую книжку или документ, подтверждающий трудовой стаж;
  • медсправку (для профессий, связанных с работой с людьми, общепитом и т.д.).

Если работа связана с контактом с несовершеннолетними (обучение, спорт, оздоровление, досуг) — потребуется справка о несудимости.

Если трудоустройство по совместительству — нужна справка с основной работы (место работы, должность, условия труда).

Важно: кадровый учёт и документы не просто “бумажки”. Это ещё и безопасность персональных данных: вы собираете и храните личную информацию работника по правилам.

Какую информацию нужно закрепить в трудовом договоре

Конкретный шаблон может отличаться, но общий принцип такой: трудовой договор фиксирует условия труда. Минимум, который ожидают в таких договорах:

Блок Что отражают
Стороны кто работодатель и кто работник
Должность и обязанности что делает работник
Режим и условия работы режим рабочего времени, распорядок, условия труда
Оплата условия выплаты заработной платы
Гарантии и ответственность в т.ч. материальная ответственность, если она предусмотрена
Сроки когда начинается работа, условия изменений/прекращения

Если должность подразумевает материальную ответственность — обычно отдельно оформляют договор о материальной ответственности.

Пошаговый алгоритм: как оформить прием по трудовому договору в ИП/ТОО

Ниже — практический маршрут, который обычно ждут в кадровом учёте. Смысл в том, чтобы не перескочить шаги и не потерять документы.

  • Утвердить штатное расписание с указанием должностей будущих сотрудников.
  • Принять письменное заявление от работника (форма произвольная).
  • Запросить и получить документы работника, необходимые для заключения трудовой договора.
  • Заключить трудовой договор: второй экземпляр выдать работнику.
  • Если должность предполагает материальную ответственность — оформить договор о материальной ответственности.
  • Издать приказ о приёме на работу и ознакомить с ним работника под подпись.
  • Ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией.
  • Сделать запись в трудовую книжку (если она есть).
  • Принять заявление на стандартный налоговый вычет по ИПН, если работник не подавал такое заявление по параллельному месту работы.

Кадровый учёт в ИП: что это значит на практике

Кадровый учёт в ИП нужен не “для галочки”, а потому что при наличии персонала возникают обязанности по оформлению и учёту кадровых событий.

В кадровый учёт обычно входят процессы вроде:
- приём на работу;
- переводы;
- предоставление отпусков;
- командировки (при необходимости);
- оформление материальной ответственности;
- дисциплинарные взыскания;
- увольнение;
- сбор, обработка и хранение персональных данных;
- воинский учёт;
- архивное хранение документов;
- обеспечение охраны труда и безопасности.

И отдельно: трудовые договоры нужно вносить в ЕСУТД.

Как зарегистрировать трудовой договор в ЕСУТД

Трудовой договор работодателя по трудовой схеме подлежит внесению в Единую систему учёта трудовых договоров (ЕСУТД).

Есть два варианта внесения:

  • через сайт “Электронная биржа труда” с заверением ЭЦП работодателя и работника;
  • на бумажном носителе с последующим внесением в ЕСУТД и заверением ЭЦП работодателя.

Правила внесения закреплены приказом Минтруда №353 от 03.09.2020.

Идея простая: трудовой договор должен быть “видим” в системе, а не только в папке у вас дома.

Налоги и отчисления за работника: по трудовому договору

За штатного работника (по трудовому договору) уплачиваются платежи, и часть удерживается из зарплаты работника.

Платёж Ставка/часть Кто платит/удерживает
ИПН 10% удерживается/уплачивается работодателем в установленном порядке
ОПВ 10% работодатель удерживает и перечисляет
ОПВР 3,5% перечисляется не за всех (есть исключения)
СО 5% работодатель
ОСМС 3% обычно за счёт работодателя
ВОСМС 2% удерживается из зарплаты работника

После удержания/начисления нужно отразить это в налоговых декларациях по вашему налоговому режиму.

Налоги и отчисления за работника по договору ГПХ

Для договора ГПХ платежи перечисляются тоже (просто состав отличается от трудового).

Платёж Ставка/часть
ОПВ 10%
ИПН 10%
ВОСМС 2%
СО 5%

Какие особенности оформления работников в ИП и ТОО с 2026 года

Главная новость по численности: с 2026 года упраздняются ограничения по количеству наёмных сотрудников, которые раньше зависели от налогового режима.

  • Раньше для ИП на упрощёнке существовала норма “не более 30 работников” (включая самого предпринимателя).
  • С 2026 года такой нормы в новом НК РК нет.

При этом ограничение сохраняется для категории, которая применяет СНР для самозанятых (они не являются ИП), — таких лиц на работу в том формате нельзя.

Какой кадровый “пакет” вы оформляете в итоге (чек-лист)

Если вы идёте по трудовой схеме, итоговая папка (и смысл в документах) выглядит так:

  • штатное расписание;
  • заявление работника;
  • документы, подтверждающие данные для договора;
  • трудовой договор (2 экземпляра);
  • приказ о приёме;
  • ознакомление с правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией;
  • запись в трудовую книжку (если есть);
  • заявление на налоговые вычеты (при необходимости);
  • договор о материальной ответственности (если нужно);
  • внесение трудового договора в ЕСУТД;
  • табель учёта рабочего времени (если ведёте учёт ежедневно/по установленным правилам);
  • журналы регистрации и личные дела (если вы ведёте их по кадровым правилам).

А если выбираете ГПХ — вы делаете акцент на корректности именно гражданско-правового договора под задачу: что сделано, какой срок, как оплачивается и как оформляется результат.

Мини-итог: как принять сотрудника в ИП по закону, не запутавшись

Вы выбираете подходящий тип оформления:

  • если вам нужен человек надолго, в режиме работы и с гарантиями — оформляйте трудовой договор и обязательно заведите кадровый учёт + внесите договор в ЕСУТД;
  • если нужна разовая работа или услуга под проект — выбирайте договор ГПХ, где меньше “трудовых” обязательств, но налоги и отчисления всё равно платятся.

Вся магия в том, чтобы ваш трудовой договор был оформлен правильно, документы запрошены только допустимые, ЕСУТД не забыто, а налоги посчитаны по верной схеме. Тогда у вас не “какой-то сотрудник”, а полноценный юридически оформленный работник.