Образец трудового договора ИП с работником в Казахстане: как составить и что обязательно указать

Если вы ищете образец трудового договора ИП с работником в Казахстане, важно понимать простую вещь: в РК не существует одной “единственной правильной формы”. Но есть состав условий, который должен совпадать с Трудовым кодексом. И еще есть технический риск: если оформить как трудовой договор не по правилам, можно получить проблемы при проверках и в спорах.

Ниже — живой, удобный шаблон “под себя” (его можно копировать и заполнять), а также чек-лист, чтобы трудовой договор реально работал, а не выглядел красиво.

Когда нужен именно трудовой договор, а не ГПХ

Трудовой договор заключают, когда работник:
- лично выполняет трудовую функцию (работу “с человеком”, а не “с результатом”);
- подчиняется трудовому распорядку;
- получает зарплату за выполненную работу;
- работает на условиях, которые задает работодатель.

Если фактически вы управляете процессом как в найме (график, подчинение, дисциплина, рабочее место, табель) — это обычно трудовые отношения, и трудовой договор будет уместнее, чем ГПХ.

Что должен содержать трудовой договор в Казахстане (скелет условий)

Трудовой договор обычно включает такие блоки:

Образец трудового договора ИП с работником (шаблон для заполнения)

Скопируйте и заполните поля. Я специально сделал текст “человеческим”, но с юридически нужной начинкой.

Важно: под ваши условия (дистанционно, смены, вредность, срочность и т.д.) формулировки придется подстроить. Ниже базовый вариант для обычной занятости.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___

г. _____________ «___» __________ 20__ г.

Индивидуальный предприниматель ____________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работодатель»,
БИН ____________, адрес: ______________________________________,
с одной стороны, и гражданин(ка) Республики Казахстан ______________________________,
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник»,
ИИН ____________, адрес: ______________________________________,
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работодатель принимает Работника на работу и поручает ему лично выполнять трудовую функцию по должности: __________________________.
1.2. Работник обязуется соблюдать трудовой распорядок и выполнять задания Работодателя, связанные с трудовой функцией.
1.3. Работодатель обязуется обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать оплату труда, предоставлять гарантии и выполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РК и настоящим трудовой договором.

2. МЕСТО ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
2.1. Местом выполнения работы является: ____________________________________________.
(Если работа разъездная или на объектах — перечислите порядок: “по адресам заказчиков/объектов”, “с уведомлением” и т.п.)

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
3.1. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует:
[выберите нужное]
а) на неопределенный срок;
б) на определенный срок с «___»__________20__ г. по «___»__________20__ г. (основание: ____________________________).
3.2. Дата начала работы: «___»__________20__ г.

4. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК (ЕСЛИ ПРИМЕНИМО)
4.1. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ___ (например, 3) месяца(ев).
4.2. В период испытательного срока при отрицательном результате работодатель вправе расторгнуть трудовой договор, письменно уведомив Работника и указав причины.

5. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
5.1. Работнику устанавливается:
- рабочая неделя: __________________________ (например, пятидневная);
- ежедневная длительность работы: ____ часов;
- выходные дни: __________________________;
- перерыв для отдыха и приема пищи: ____ часов (время: ____:____ - ____:____).
5.2. Привлечение к работе в выходные и праздничные дни производится в порядке и с учетом требований трудового законодательства РК.
5.3. Работодатель ведет учет рабочего времени.

6. ОПЛАТА ТРУДА
6.1. Работнику устанавливается должностной оклад (или тариф) в размере ____________ (____________) тенге в месяц.
6.2. Оплата труда выплачивается ежемесячно не позднее первой декады следующего месяца (конкретная дата: «___» число).
6.3. Выплата производится:
[выберите нужное]
- в безналичной форме на платежную карточку/счет Работника;
- наличными (если это допускается вашей схемой выплаты).
6.4. Премирование/надбавки:
при выполнении условий: ______________________________________________.
(Если нет премий — лучше прямо написать “не предусмотрены”.)
6.5. Удержания из заработной платы производятся в случаях и порядке, установленном законодательством РК.

7. ОТПУСК
7.1. Работнику предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью ____ календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.
7.2. Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков.
7.3. Отпуск может быть разделен на части по соглашению Сторон в порядке, установленном законодательством РК.

8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
8.1. Работник обязан:
- лично выполнять трудовую функцию и соблюдать трудовой распорядок;
- соблюдать требования по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии;
- бережно относиться к имуществу Работодателя;
- своевременно сообщать о простое и обстоятельствах, создающих угрозу жизни и здоровью;
- не разглашать служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну.
8.2. Работник имеет право:
- на своевременную и в полном размере выплату оплаты труда;
- на безопасные условия труда;
- на отдых (включая оплачиваемый ежегодный отпуск);
- на предоставление предусмотренных гарантий и компенсаций;
- на защиту своих трудовых прав в порядке, установленном законом.

9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
9.1. Работодатель обязан:
- предоставлять Работнику работу по обусловленной трудовой функции;
- обеспечить условия труда, соответствующие требованиям безопасности и охраны труда;
- своевременно и в полном размере выплачивать оплату труда;
- знакомить Работника с локальными актами, которые относятся к его работе (должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка);
- вести учет рабочего времени.
9.2. Работодатель имеет право:
- требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей;
- поощрять Работника и применять меры дисциплинарного воздействия в пределах закона;
- привлекать к материальной ответственности в предусмотренных случаях и порядке.

10. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА
10.1. Изменения и дополнения оформляются в письменной форме дополнительным соглашением.
10.2. Уведомление Работника об изменении условий труда производится в сроки, предусмотренные законодательством РК.

11. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
11.1. Трудовой договор прекращается по основаниям и в порядке, установленным трудовым законодательством РК.

12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
12.1. Стороны несут ответственность за нарушение условий трудовой договоренности в соответствии с законодательством РК.
12.2. Споры разрешаются в порядке, установленном законом.

13. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
13.1. Условия настоящего трудовой договора применяются в части, не противоречащей трудовому законодательству РК.
13.2. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

14. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ: ИП ______________________________
БИН ____________________
Адрес: ______________________________________
Банк/счет (если нужен): ______________________

РАБОТНИК: _________________________________
ИИН ____________________
Адрес: ______________________________________

Подписи Сторон:

Работодатель: _____________ /______________/
Работник: _____________ /_________________/

Что именно заполнять в шаблоне (чтобы не “упустить” главное)

Ниже - “карта внимания”: что чаще всего забывают, а потом это бьет по спору.

Мини-чеклист: как понять, что трудовой договор составлен аккуратно

Проверьте по списку:

1) В договоре ясно, кто такой Работодатель и кто такой Работник.
2) Есть должность и трудовая функция (не “что-нибудь по работе”).
3) Указано место выполнения работы.
4) Есть срок договора (неопределенный или определенный).
5) Если есть испытательный срок — прописан порядок расторжения в период испытания.
6) Указан режим рабочего времени и отдыха.
7) Оплата труда прописана: оклад/тариф, срок выплаты, способ выплаты.
8) Есть ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск (и сколько дней).
9) Есть обязанности по охране труда и дисциплине.
10) Изменения договора только письменными допсоглашениями.
11) Прекращение — по основаниям и порядку трудового законодательства РК.

Важные практические моменты именно для ИП

1) Работать “по факту без договора” рискованно

Если человека допускаете к работе без оформленного трудовой договор, это обычно рассматривают как нарушение и могут применить штрафы.

2) Не пытайтесь “вставить незаконные условия”

Если включить в трудовой договор пункты, которые ухудшают положение работника по сравнению с законодательством, они не будут работать так, как вы рассчитываете. А вот конфликт и проверка — почти гарантированы.

3) Электронный формат и учет

В РК важна корректная регистрация трудовых отношений в соответствующих системах (если ваша схема предусматривает электронный документооборот). На практике люди “теряются” на этапе учета, поэтому лучше заранее согласовать внутренний процесс: кто подает, когда и какие данные.

Короткая шпаргалка по структуре: что добавить, если ситуация особенная

Итог

Правильный трудовой договор ИП с работником в Казахстане — это не “красивый документ”, а понятный контракт, где есть трудовая функция, режим, оплата, отпуск и правила изменения условий. Если вы возьмете шаблон выше и аккуратно заполните реквизиты, трудовую функцию, режим рабочего времени и оплату труда, вы закроете основное, с чем обычно приходят на проверки и в трудовые споры.