Как рассчитать трудовой стаж для пенсии в РК

Что нужно знать с самого начала

В Казахстане при назначении пенсионных выплат из бюджета учитывают трудовой стаж. От него зависят солидарная (трудовая) часть и государственная базовая часть, а также то, как сформируется итоговая пенсия.

По данным МТСЗН, сейчас в бюджете выплачиваются две части, где стаж имеет значение:
- государственная пенсионная базовая выплата - учитывает трудовой стаж до 1 января 1998 года и период обязательных пенсионных взносов, включая взносы работодателя;
- солидарная пенсия - опирается на стаж до 1 января 1998 года (минимум 6 месяцев) и среднемесячный доход за любые 3 года подряд, начиная с 1998 года.

Это значит, что при поиске “как рассчитать трудовой стаж для пенсии в РК” вас интересует не один “общий стаж”, а два пересечения правил: что засчитывают в стаж до 1998 года и что засчитывают после.

Источник формулировок по условиям учета стажа и его подтверждению - разъяснения МТСЗН, опубликованные в СМИ.

Из каких периодов складывается трудовой стаж

В стаж для назначения пенсионных выплат засчитывают периоды, которые относятся к трудовой деятельности и отдельные социально значимые периоды. На практике чаще всего встречаются такие категории:

Что обычно засчитывается

• работа по трудовым договорам;
• воинская служба;
• учеба в средних специальных и высших учебных заведениях (для периода, который установлен правилами);
• период ухода неработающей матери за малолетними детьми, но в пределах установленного ограничения (в сумме не более 12 лет);
• другие периоды, предусмотренные нормами Социального кодекса и закона о пенсионном обеспечении.

Это же перечисление встречается в разъяснениях Минтруда/МТСЗН и в обзорных материалах на основе этих разъяснений.

Каким должен быть стаж до 1 января 1998 года

Для солидарной части нужен стаж до 1 января 1998 года минимум 6 месяцев. Без этого условия солидарная часть может не назначаться.

Для базовой части учитывают трудовой стаж до 1 января 1998 года и то, за какие периоды шли обязательные пенсионные взносы и взносы работодателя.

Если вы считаете стаж “для себя”, ориентируйтесь на задачу: выделить и суммировать все периоды до 01.01.1998 и отдельно проверить, какие периоды подтверждаются взносами и документами.

Как правильно подтвердить стаж: что может “не войти”

Обычно трудовой стаж считают по документам. В разъяснениях подчеркивают: подтверждение нужно документами, а при несоответствиях могут отказать учитывать период.

Когда стаж могут не принять

Чаще всего причины такие:
- нет документов или нет нужных записей в трудовой книжке;
- в документах есть исправления, неточности или разночтения;
- документы недостоверны;
- не совпадают данные по платежам и стажу по проверяемым периодам (когда за месяц не было обязательных пенсионных взносов - этот месяц могут не включить).

Какие документы берут для подтверждения

Как правило, используют:
- трудовую книжку;
- справки архивов (госархив/ведомственный архив), если книжка отсутствует или записи не сохранились;
- решение суда - если требуется подтверждение через суд.

Отдельно отмечается, что при проверке могут сопоставлять сведения с информационными системами обязательных пенсионных взносов и корректностью платежей за каждый месяц.

Как посчитать стаж самостоятельно: пошаговый план

Ниже - практичный алгоритм, который помогает подготовиться к расчету в ЕНПФ и к подаче документов.

Шаг 1. Выпишите все периоды работы

Сделайте таблицу по каждому месту работы и периоду:
- организация;
- даты начала и окончания;
- должность;
- основание записи (номер/дата приказа или данные из трудовой книжки);
- есть ли записи в трудовой книжке или нужна архивная справка.

Для периода до 01.01.1998 важно, чтобы даты были “календарно” определимы по документам.

Шаг 2. Разделите периоды на “до 1998” и “после 1998”

Условно:
- блок А - все подтвержденные периоды до 01.01.1998 (они влияют на солидарную и базовую части);
- блок B - периоды после 01.01.1998, которые связываются с учетом периодов участия в пенсионной системе через обязательные пенсионные взносы и работодателя, а также с расчетом среднемесячного дохода за 3 года подряд.

Шаг 3. Проверьте, засчитываются ли “не только работа”

Сверьте ваши периоды с типовыми категориями:
- служба в армии - подтверждается воинскими документами;
- учеба - подтверждается дипломом/документом об обучении;
- уход за детьми - подтверждается свидетельствами о рождении и документами, которые требуются для учета;
- отпуска и начисления - учитываются через то, как работодатель перечислял обязательные пенсионные взносы за конкретные месяцы.

На уровне логики так и работает учет: засчитывают те периоды, по которым выполнены условия и есть подтверждение.

Шаг 4. Проверьте платежи по периодам, где стаж зависит от взносов

Если по каким-то месяцам не было обязательных пенсионных взносов, такой месяц может не войти в стаж для расчета бюджетной части.

Сделать проверку проще всего через сервисы, где видны сведения о накоплениях и начислениях, а также через документы у работодателя.

Шаг 5. Сведите стаж в итоговые суммы и подготовьте документы

Подсчитайте:
- суммарный стаж до 01.01.1998;
- общий стаж и периоды участия в пенсионной системе после 01.01.1998 - уже с опорой на данные по взносам.

Дальше вы сможете либо сверить данные в пенсионном калькуляторе ЕНПФ, либо использовать полученные суммы при консультации в уполномоченных местах.

Таблица: что влияет на разные части пенсии в РК

Основание для таблицы - разъяснения МТСЗН о двух частях выплат и роли стажа до 1998 года, а также материалы ЕНПФ о том, что будущая пенсия складывается из солидарной, базовой и выплат из ЕНПФ.

Как проверить расчеты через пенсионный калькулятор ЕНПФ

Если вам важен не только “стаж на бумаге”, а ориентир по будущей пенсии, используйте пенсионный калькулятор ЕНПФ.

По информации ЕНПФ, в прогнозном калькуляторе нужно заполнить поля:
- дата рождения;
- пол;
- трудовой стаж;
- стаж участия в накопительной пенсионной системе;
- сумма накоплений на сегодня;
- среднемесячная заработная плата.

Калькулятор показывает сценарии и раскладывает ожидаемую пенсию по составляющим.

Также ЕНПФ указывает, что если входить через личный кабинет, часть данных может подставляться автоматически.

Типичные ошибки при подсчете стажа

1) Смешивают стаж “до 1998” и “после 1998” в одну сумму без разделения. Для солидарной части критичен стаж до 01.01.1998 и его минимум 6 месяцев.
2) Опираются только на предположения вместо документов. При назначении пенсии периоды подтверждают документально.
3) Не учитывают, что месяц могут не включить, если по нему нет соответствующих пенсионных платежей. В расчетах по бюджетной части важны данные по обязательным взносам.
4) Считают отпуск как “сам по себе стаж”, игнорируя то, как работодатель перечислял взносы по месяцам. Логика учета привязана к периодам, за которые прошли обязательные взносы.

Полезные ссылки

• ЕНПФ: Пенсионный калькулятор (раздел с описанием и сервисом) - https://www.enpf.kz/ru/elektronnye-servisy/calcs.php
• ЕНПФ: «Персональный калькулятор. Планирование пенсии» - https://www.enpf.kz/ru/press-center/media-about-fund/4915/
• Разъяснения о том, как учитывается трудовой стаж при назначении пенсии в РК (по данным МТСЗН) - https://tengrinews.kz/kazakhstan_news/naznachenie-pensii-kazahstane-uchityivaetsya-trudovoy-staj-565259/
• Обзор случаев, когда могут отказать учитывать стаж, и как подтверждают периоды - https://informburo.kz/cards/rascyot-pensii-v-kazaxstane-kogda-mogut-otkazat-ucityvat-trudovoi-staz
• Разбор учета трудового стажа при назначении пенсии (на основе разъяснений) - https://www.zakon.kz/obshestvo/6470601-kak-uchityvaetsya-trudovoy-stazh-pri-naznachenii-pensii-kazakhstancam.html