- Когда прекращают полномочия директора
- Основания и документы: что выбрать
- Пошаговая процедура увольнения директора ТОО
- Увольнение директора без “пробуксовок”: что чаще всего ломают
- Что нужно сделать после увольнения: банк и госучет
- Если директор увольняется сам (по собственному желанию)
- Полезные ссылки
Увольнение директора ТОО в Казахстане проводят по правилам трудового законодательства и корпоративных процедур. В результате нужно одновременно: оформить решение участников, расторгнуть трудовой договор и правильно передать дела, чтобы избежать споров и претензий.
Когда прекращают полномочия директора
В Трудовом кодексе РК указаны основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в том числе для руководителя. Дополнительно в Трудовом кодексе есть специальное основание - прекращение трудовых отношений с руководителем исполнительного органа по решению участников или собственника имущества при изменении состава учредителей (участников, акционеров).
В этой ситуации учредители (участники) принимают решение о прекращении трудовых отношений. Мотивы можно не указывать, но документы нужно оформить корректно.
Основания и документы: что выбрать
Ниже - самые частые варианты и какие документы нужны.
| Ситуация | На каком основании оформляют | Кто принимает решение внутри ТОО | Ключевые документы |
|---|---|---|---|
| Участники хотят досрочно прекратить полномочия директора | Основание из Трудового кодекса РК и решение уполномоченного органа | Общее собрание участников или решение единственного участника | Решение/протокол участников, приказ работодателя, оформление прекращения трудового договора |
| Увольнение связано с изменением состава участников (учредителей) | Специальное основание из Трудового кодекса РК | Участники или собственник имущества | Решение/протокол участников, приказ работодателя, прекращение трудового договора |
| Директор увольняется по собственному желанию | Порядок из Трудового кодекса РК | Инициатор - директор, участники рассматривают вопрос | Уведомление директора, решение участников (при необходимости), приказ, расчет и выдача документов |
Если цель - прекратить трудовые отношения, почти всегда придется пройти связку: корпоративное решение - приказ - документы работнику.
Пошаговая процедура увольнения директора ТОО
Шаг 1. Проверьте корпоративные правила и структуру участников
Решение оформляют по форме, которая зависит от количества участников:
- 1 участник - оформляют решение
- несколько участников - оформляют протокол общего собрания
Оба документа должны содержать решение о досрочном прекращении полномочий директора. В решении или протоколе допускается указывать причину, но это право, а не обязанность. Увольняемого директора нужно ознакомить с решением.
Основание для досрочного прекращения полномочий и порядок компетенции участников берите из Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» и устава.
Шаг 2. Оформите приказ работодателя
Прекращение трудового договора оформляют актом работодателя - приказом.
Подписать приказ должен тот, кто указан как уполномоченное лицо в решении участников или по корпоративным правилам ТОО.
Шаг 3. Уведомьте директора и передайте документы
Копию приказа обычно нужно вручить директору под роспись в течение 3 рабочих дней с даты издания. Если лично вручить невозможно - направьте заказным письмом с уведомлением.
В день прекращения трудового договора директору выдают трудовую книжку или иной документ, подтверждающий трудовую деятельность.
По запросу уволенного директора работодатель обязан в течение 5 рабочих дней выдать справку с информацией о должности, периоде работы, размере зарплаты, а также характеристикой-рекомендацией и другими документами, которые предусмотрены Трудовым кодексом РК.
В течение нескольких рабочих дней после расторжения трудового договора выплачивают зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если в трудовом договоре предусмотрены дополнительные компенсации при досрочном прекращении - их тоже нужно выплатить.
Шаг 4. Назначьте нового директора
Если одновременно увольняете одного директора и назначаете другого, это обычно делают одним корпоративным решением. С новым директором оформляют трудовые отношения по правилам, которые применяются к назначению исполнительного органа.
Шаг 5. Передайте дела и проведите инвентаризацию
Закон не устанавливает единую форму передачи дел, но на практике оформляют акт приема-передачи. Для защиты обеих сторон важно закрепить, что документы и ценности переданы.
Обычно передают:
- учредительные документы (договор, устав)
- банковские и бухгалтерские документы и отчетность
- свидетельство о праве собственности, договоры
- лицензии (если есть)
- печать ТОО (в акте фиксируют образец оттиска)
- ключи от сейфов и банковских ячеек, доступ к кабинетам
- имущество и ТМЦ, за которые директор отвечает
Так как директор часто является материально ответственным лицом, перед приемом-передачей нужно сделать инвентаризацию. Момент прекращения трудового договора для материально ответственных обычно связывают с завершением передачи имущества и документации.
Увольнение директора без “пробуксовок”: что чаще всего ломают
- Пропускают корпоративное решение участников. Для увольнения директора одного приказа недостаточно.
- Не ознакомляют директора с решением участников (протоколом).
- Оформляют приказ неуполномоченным лицом.
- Задерживают выдачу документов и расчет.
- Не закрепляют передачу дел актом и не проводят инвентаризацию, когда директор материально ответственен.
- Меняют подписанта и не обновляют банк и регистрационные сведения в установленном порядке.
Что нужно сделать после увольнения: банк и госучет
После смены директора придется обновить информацию в регистрационных процедурах и банке.
- Для госрегистрации и изменения сведений о руководителе в ЕГОВ предусмотрена онлайн услуга уведомления об изменении руководителя.
- Налоговые заявления и сроки по ним регулируются нормами Налогового кодекса РК. Часто отдельное уведомление в орган госдоходов требуется не по факту “увольнения”, а по факту изменения сведений о руководителе.
Отдельно проверьте договоры с ключевыми контрагентами: в некоторых соглашениях есть обязанность быстро уведомить об изменении руководителя или подписанта.
Если директор увольняется сам (по собственному желанию)
Директор, который расторгает трудовой договор по собственному желанию, должен предупредить участника (-ов) ТОО письменно минимум за 1 месяц, если трудовой договор не установил больший срок. Исключения связаны с нарушением условий трудового договора со стороны работодателя.
Дальше обычно оформляют корпоративное решение, приказ, расчет и передачу дел.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК (ст. 49, ст. 52, ст. 56, ст. 61-62): https://adilet.zan.kz/
- Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»: https://adilet.zan.kz/
- Mybuh.kz - как уволить директора ТОО в РК: https://mybuh.kz/useful/kak-uvolit-direktora-too.html
- Kadry.mcfr.kz - увольнение директора ТОО: порядок действий и процедура оформления: https://kadry.mcfr.kz/article/1741-uvolnenie-direktora-poryadok-deystviy-i-protsedura-oformleniya
- Forbes.kz - как уволить руководителя без последствий: https://forbes.kz/articles/kak_uvolit_rukovoditelya_bez_posledstviy
- Egov.kz - уведомление об изменении руководителя: https://egov.kz/