Нужно законно и документально оформить расторжение трудового договора, а также выбрать основание, которое прямо предусмотрено Трудовым кодексом РК. Если нарушить порядок, работник может оспорить увольнение и добиться восстановления на работе и выплат за вынужденный прогул.
Какие основания для увольнения дает закон
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя допускается только в случаях, указанных Трудовым кодексом РК.
Главный перечень оснований для инициативы работодателя - статья 52 Трудового кодекса РК. Среди самых частых:
- ликвидация работодателя или прекращение деятельности работодателя-физлица
- сокращение численности или штата
- снижение объема производства (работ, услуг) с ухудшением экономического состояния
- несоответствие должности или работе по квалификации (по результатам аттестации)
- несоответствие требованиям к профессиональной деятельности, установленным законами РК
- состояние здоровья, препятствующее продолжению работы
- отрицательный результат работы в испытательный срок
- отсутствие без уважительной причины на работе более 3 часов подряд за один рабочий день
- алкогольное, наркотическое или иное опьянение на работе, отказ от медицинского освидетельствования
- нарушение правил охраны труда, пожарной безопасности или безопасности движения на транспорте, повлекшее или могло повлечь тяжкие последствия
- хищение, умышленное уничтожение или повреждение имущества по месту работы, установленное вступившим в силу решением суда
- виновные действия работника, обслуживающего денежные или товарные ценности, дающие основания для утраты доверия
- разглашение охраняемой законом тайны
- повторное неисполнение или повторное ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания
- представление заведомо ложных документов или сведений при заключении трудового договора или переводе
- и другие основания, предусмотренные статьей 52 ТК РК
Основания из статьи 52 - это основа. Порядок расторжения устанавливается статьей 53 ТК РК.
Источник: статья 52 Трудового кодекса РК и ее перечень оснований. https://kodeksy-kz.com/ka/trudovoj_kodeks/52.htm
Когда нельзя увольнять по инициативе работодателя
Есть ограничения, которые нельзя обходить:
- нельзя расторгать трудовой договор по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период нахождения работника в отпуске, кроме предусмотренных законом исключений
- также действуют специальные запреты и льготы для отдельных категорий работника (например, для беременных и некоторых категорий женщин с детьми, для работников, которым осталось менее двух лет до пенсии, и др.), с исключениями
Практический вывод простой: прежде чем запускать процедуру, проверьте, не подпадает ли работник под ограничения по ТК РК и применимым нормам.
Срок предупреждения работника
Сроки зависят от основания увольнения.
Ликвидация, сокращение, снижение объема работ/услуг
Как правило, работодатель обязан предупредить письменно минимум за 1 месяц (если в трудовом или коллективном договоре не установлено более длительное предупреждение).
Также по некоторым основаниям предусмотрены специальные сроки предупреждения (например, для сезонных работ - отдельно).
Источник: порядок предупреждения указан в нормах статьи 53 ТК РК (в материалах конкурентов это же отражается со ссылкой на статью 53 ТК РК).
Пошаговая процедура: как оформить увольнение без ошибок
Ниже универсальный алгоритм, который подходит к большинству случаев по инициативе работодателя. Детали зависят от конкретного основания.
Шаг 1. Выберите основание и соберите доказательства
До приказа соберите документы, которые подтверждают факт и причину увольнения:
- для сокращения - документы о сокращении, штатное расписание, обоснование изменения объемов работы
- для несоответствия по квалификации - результаты аттестации и материалы комиссии
- для дисциплинарных оснований - факты нарушения, акты, служебные записки, объяснения работника
- для утраты доверия или материального ущерба - документы по инвентаризации/проверке, расчетам, объяснениям, подтверждение обстоятельств, которые дают основания для доверия/утраты доверия
Если у вас нет доказательств, риск восстановления в суде растет.
Конкуренты подчеркивают главный принцип: увольнение будет признано законным при наличии основания по закону, соблюдении порядка и документальном оформлении, включая приказ и гарантии. https://defacto.kz/ru/content/poryadok-uvolnenija-po-iniciative-rabotodatelya
Шаг 2. Соблюдите ограничения по времени
Не запускайте увольнение, когда работник:
- болеет (временная нетрудоспособность)
- в отпуске
Эти периоды учитывают при выборе даты увольнения.
Шаг 3. Письменно уведомьте работника (когда требуется)
По основаниям, где предусмотрено предупреждение, направьте уведомление письменно. Это можно сделать так, чтобы подтвердить получение или отправку (для почтовых случаев сохраняйте доказательства отправки).
Шаг 4. Примените дисциплинарную процедуру, если основание связано с нарушением трудовой дисциплины
Если увольнение опирается на дисциплинарный проступок (например, прогулы, опьянение на работе, разглашение тайны, нарушения безопасности труда и т.д. - в зависимости от конкретного подпункта статьи 52), нужно соблюдать дисциплинарный порядок.
В типовом варианте:
1) запросите у работника письменное объяснение
2) получите объяснение или составьте акт об отказе
3) зафиксируйте факты и обстоятельства
4) применяйте взыскание с соблюдением сроков и запретов на увольнение в отдельные периоды
Источник по процедуре дисциплинарного увольнения: в материалах конкурентов указывается, что увольнение по ряду дисциплинарных оснований нужно проводить с применением дисциплинарного порядка (статьи, связанные с взысканием и сроками). https://defacto.kz/ru/content/poryadok-uvolnenija-po-iniciative-rabotodatelya
Также подробно описывается, что по некоторым основаниям (например, утрата доверия) нужно соблюсти дисциплинарный порядок и доказательства проступка. https://dogovor24.kz/questions/kakova-procedura-uvolnenija-sotrudnika-po-pp13-st52-tk-rk-10181.html
Шаг 5. Издайте приказ об увольнении
Приказ нужен. В приказе укажите основание увольнения со ссылкой на норму ТК РК (как минимум - статья и пункт/подпункт по вашему основанию).
Конкуренты отмечают, что увольнение оформляется приказом, и работнику предоставляется копия/ознакомление под роспись в установленный срок. https://buhta.com/kz/ru/blog/post/noteveryonecanbefired-363
Также общий порядок оформления приказа описан в обзорах по трудовому законодательству. https://dogovor24.kz/articles/porjadok_uvolnenija_rabotnika_po_iniciative_rabotnika-298.html
Шаг 6. Ознакомьте работника и зафиксируйте ознакомление
- ознакомьте под роспись в срок после издания приказа
- если работник отказывается - фиксируйте отказ актом при свидетелях или иным способом, который позволяет подтвердить попытку ознакомления
Шаг 7. В день увольнения выдайте документы и сделайте окончательный расчет
В день прекращения договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность, обычно это трудовая книжка или иной предусмотренный документ.
По запросу работника в течение пяти рабочих дней выдают справку о работе и заработной плате, а также характеристику-рекомендацию и другие предусмотренные документы.
Окончательный расчет производится не позднее установленного срока после прекращения договора (в материалах конкурентов - в пределах трех рабочих дней), включая:
- зарплату за фактически отработанное время
- компенсацию за неиспользованный отпуск
- иные выплаты, если они предусмотрены основанием увольнения
Источник по выдаче документов и срокам окончательного расчета: в обзорах по увольнению со ссылками на статьи ТК РК. https://decenta.kz/smi/pamyatka-uvolnenie-po-pravilam-trudovoj-dogovor/
Также порядок выплат и сроки раскрываются в материале по увольнению в Казахстане. https://mybuh.kz/useful/uvolnenie-sotrudnika-v-kazakhstane-chto-uchest-rabotodatelyu.html
Что часто делают неправильно
| Ошибка | Чем грозит работодателю | Как исправить до приказа |
|---|---|---|
| Увольняют по причине, которая не предусмотрена статьей 52 ТК РК | риск восстановления в суде | заранее сопоставьте факты с конкретным пунктом статьи 52 |
| Пропускают запреты по срокам (болезнь, отпуск) | признание увольнения незаконным | выберите дату с учетом ограничений |
| Нет подтверждающих документов | суд может признать отсутствие основания | соберите акты, протоколы, объяснения, результаты аттестации/инвентаризации |
| Не соблюдают дисциплинарную процедуру по дисциплинарным основаниям | суд может отменить взыскание | запросите письменные объяснения и оформите акты при отказе |
| Не выдают документы или задерживают окончательный расчет | требования работника и штрафные последствия | проверьте перечень выдачи и сроки выплаты |
Мини-чеклист перед увольнением по инициативе работодателя
- [ ] Основание выбрано по статье 52 ТК РК и соответствует фактам
- [ ] Убедились, что нет запретов на увольнение в момент увольнения (болезнь, отпуск и иные ограничения)
- [ ] Собрали доказательства (акты, служебные записки, результаты аттестации, материалы проверки/инвентаризации, объяснения работника)
- [ ] По дисциплинарным основаниям соблюдена процедура дисциплинарного взыскания (объяснения, акты, сроки)
- [ ] Работник предупрежден письменно в установленный срок (где требуется)
- [ ] Издан приказ, работник ознакомлен под роспись или отказ зафиксирован актом
- [ ] В день увольнения выданы документы
- [ ] В нужный срок произведен окончательный расчет и компенсации
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК, статья 52 (основания по инициативе работодателя): https://kodeksy-kz.com/ka/trudovoj_kodeks/52.htm
- Порядок увольнения по инициативе работодателя и риски при нарушениях: https://defacto.kz/ru/content/poryadok-uvolnenija-po-iniciative-rabotodatelya
- Практический обзор по процедуре увольнения, приказу, документам и выплатам: https://dogovor24.kz/articles/porjadok_uvolnenija_rabotnika_po_iniciative_rabotnika-298.html
- Увольнение: памятка по правилам (предупреждение, ограничения, оформление записей): https://decenta.kz/smi/pamyatka-uvolnenie-po-pravilam-trudovoj-dogovor/
- Ограничения и категории работников, которых нельзя увольнять по отдельным основаниям: https://buhta.com/kz/ru/blog/post/noteveryonecanbefired-363