Содержание:

В чем суть вопроса

Работодатель в Казахстане хочет оформить трудовой договор с сотрудником, который уже достиг пенсионного возраста, и при этом правильно выбрать срок договора, оформить кадровые документы и не получить спор по увольнению или продлению.

Ключевое правило: пенсионный возраст сам по себе не запрещает прием на работу и не меняет общие условия труда. Меняется только то, как вы оформляете срок и дальнейшее продление трудовых отношений.

Можно ли принять пенсионера на работу

Да, можно. Наличие пенсионного возраста не является основанием для отказа в трудоустройстве и оформляется на общих условиях, как для любого работника, если нет специальных ограничений по конкретной сфере (например, отдельные виды государственной службы и т.п.).

Документы и процедура приема обычно те же, что и для других сотрудников: трудовой договор в письменной форме, приказ о приеме и формирование кадрового учета.

Какой трудовой договор заключать: срок и варианты

Срок трудового договора выбирают по общим правилам Трудового кодекса РК (ст. 30 ТК РК). Для работодателя важно не “угадать”, а законно обосновать срок выбранного договора.

Возможные варианты по ТК РК:
- на неопределенный срок
- на определенный срок - не менее одного года
- на время выполнения определенной работы
- на время замещения временно отсутствующего работника
- на время выполнения сезонной работы

Практика для пенсионера

Когда сотрудник достиг пенсионного возраста и отвечает критериям (высокий профессиональный и квалификационный уровень с учетом работоспособности), законодатель допускает продление ежегодно.

Это означает, что если вы заключаете срочный трудовой договор, вы можете продлевать его ежегодно по взаимному согласию сторон. При этом нет необходимости каждый раз прекращать и “заключать новый” трудовой договор, если вы продлеваете действующий через дополнительное соглашение.

Нужно ли каждый год заключать новый трудовой договор

Нет, не нужно, если вы ежегодно продлеваете срок действующего трудового договора дополнительным соглашением.

Логика такая:
- срок договора истекает
- стороны подписывают дополнительное соглашение о продлении еще на год
- оформляете приказ о продлении на основании соглашения

Такой подход соответствует разъяснениям о ежегодном продлении трудового договора для работников пенсионного возраста при соблюдении условий.

Как правильно продлевать договор, если сотрудник остается работать

Чтобы продление было оформлено корректно, обычно делают так:
1) готовят дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока
2) подписывают соглашение с обеих сторон
3) оформляют приказ о продлении
4) продлевают договор ежегодно по окончании срока, при сохранении согласия

Если согласия сторон нет, отношения прекращаются по правилам прекращения срочного договора или по основаниям, которые предусмотрены ТК РК, с учетом уведомлений и выплат.

Как оформлять кадровые документы при приеме

На практике вам понадобятся стандартные элементы оформления:
- трудовой договор в письменной форме (как минимум в двух экземплярах, один у работника)
- приказ о приеме на работу
- ведение кадрового учета по внутренним процедурам компании

Отдельно учитывайте, что при работе пенсионера может понадобиться отразить в кадровых системах факт пенсионного возраста, как это принято у вас в компании (внутренний порядок взаимодействия кадров и бухгалтерии).

Важный момент про увольнение после достижения пенсионного возраста

Если работодатель планирует прекратить трудовые отношения по основанию “достижение пенсионного возраста”, используется отдельная процедура: уведомление работника и компенсация.

По общему правилу при расторжении по этому основанию:
- уведомление работника направляется после достижения пенсионного возраста
- срок уведомления - не менее одного месяца до даты расторжения
- выплачивается компенсация в размере, который определен трудовым, коллективным договорами или актом работодателя

Это подтверждается разъяснениями по применению ст. 52 и ст. 53 ТК РК.

Типичные ошибки работодателей

Ошибка Чем рискованно Как сделать правильно
Оформляют продление как “увольнение и новый прием” каждый год лишние действия и риск споров по срокам продлевайте действующий трудовой договор дополнительным соглашением
Заключают срочный трудовой договор и потом “переводят” на неопределенный срок ухудшая условия спор о нарушении условий и прав работника держитесь законных правил изменения срока и продления по ТК РК
Пытаются уволить сразу в день достижения пенсионного возраста без уведомления нарушение процедуры уведомляйте не менее чем за месяц, соблюдая порядок
Не определяют компенсацию и условия ее выплаты риск требований о выплатах закрепите размер компенсации в трудовом или коллективном договоре либо актом работодателя
Срок договора выбирают без учета норм ст. 30 ТК РК договор могут признать оформленным с нарушениями выбирайте срок по основаниям ТК РК и фиксируйте обоснование

Полезные ссылки

  • Трудовой договор и срок - правовые разъяснения и подборка по нормам ТК РК: https://pravosite.kz/articles/post/1938-uvolnenie-pensionera-v-kazahstane
  • Про ежегодное продление трудового договора с пенсионером (разъяснение): https://tsnik.kz/vopros-otvet/373940/
  • Порядок уведомления и компенсации при расторжении по достижении пенсионного возраста: https://mybuh.kz/useful/rabotnik-dostig-pensionnogo-vozrasta-kogda-uvedomlyat-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html
  • Общий порядок заключения трудового договора и оформление (кадровые основы): https://dogovor24.kz/questions/mozhno-li-zaklyuchat-trudovoi-dogovor-s-sotrudnikami-pensionnogo-vozrasta-5938.html