Содержание:

В этой статье мы подробно разберём, какой трудовой договор заключается с работником по достижению пенсионного возраста в Казахстане. Вы узнаете, как правильно оформить увольнение пенсионера, какие этапы нужно пройти, как рассчитывать компенсации, а также как сохранить трудовые отношения, если работодатель не хочет расставаться с сотрудником. Всё это — с учётом требований трудового законодательства и практических нюансов.

Как оформить трудовой договор и увольнение при достижении пенсионного возраста

В Казахстане мужчины выходят на пенсию в 63 года, женщины — в 61 год (в 2024 году). Для женщин, воспитавших пять и более детей до 8 лет, пенсионный возраст снижен до 53 лет. Это важное основание для работодателя, чтобы расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

Какой трудовой договор заключается?

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, работодатель имеет право, но не обязан, расторгнуть трудовой договор. При этом новый трудовой договор с пенсионером может не заключаться, если обе стороны хотят продолжать сотрудничество. В таком случае действующий договор автоматически продлевается, если ни одна из сторон не уведомила о прекращении отношений.

Если же работодатель решил прекратить трудовой договор, то оформляется приказ об увольнении с указанием основания — достижение пенсионного возраста.

Этапы уведомления и расторжения трудового договора

Процедура увольнения пенсионера строго регламентирована:

Этап Описание
1. Достижение пенсионного возраста Уведомление о расторжении договора можно отправлять только после того, как сотрудник достиг пенсионного возраста.
2. Уведомление сотрудника Письменное уведомление (на бумаге или электронно с ЭЦП) с указанием основания (статья Трудового кодекса) и даты увольнения.
3. Ожидание не менее одного месяца После уведомления должно пройти минимум 30 дней.
4. Издание приказа об увольнении В приказе указывается дата и основание прекращения трудового договора.
5. Выплата компенсаций и расчет зарплаты Все выплаты должны быть произведены не позднее трёх дней после увольнения.
6. Внесение записи в трудовую книжку Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку, которая выдается сотруднику в день увольнения.
7. Архивирование документов Хранение приказа, копии трудовой книжки и расчетных ведомостей.

Размер и сроки выплаты компенсаций

При увольнении по пенсионному основанию работодатель обязан выплатить две компенсации:

  • Пенсионную компенсацию — размер определяется трудовым или коллективным договором. Если размер не прописан, его указывают в приказе об увольнении.
  • Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск — обязательна при любом расторжении трудового договора.

Все выплаты должны быть произведены не позднее трёх дней после прекращения трудового договора.

Если работодатель нарушит обязательства по коллективному договору, ему грозит штраф — 400 МРП (1 572 800 тенге в 2025 году).

Что делать, если работник хочет уволиться по собственному желанию, будучи близким к пенсионному возрасту?

Если инициатива увольнения исходит от работника, компенсации не выплачиваются, кроме случаев, когда это действительно его желание. Работодатель не обязан выплачивать пенсионные компенсации при увольнении по собственному желанию.

Документы при увольнении пенсионера

Для правильного оформления увольнения необходимо подготовить и сохранить следующие документы:

Документ Описание
Уведомление о расторжении трудового договора Письменное уведомление с указанием основания и даты увольнения.
Приказ о прекращении трудового договора Оригинал хранится у работодателя, копия — в личном деле сотрудника, ещё одна копия вручается работнику.
Трудовая книжка Вносится запись о прекращении трудового договора, выдается сотруднику в день увольнения.
Расчетные ведомости Документы, подтверждающие выплаты компенсаций и зарплаты.

Все эти документы должны храниться в архиве компании.

Можно ли уволить сотрудника предпенсионного возраста по сокращению или несоответствию должности?

Сотрудника, которому до пенсии осталось два года, нельзя уволить по следующим основаниям:

  • сокращение численности или штата;
  • несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации.

Для увольнения по этим причинам необходимы подтверждённые результаты аттестации и положительное решение комиссии, состоящей из равного числа представителей работодателя и работников.

Как сохранить трудовые отношения с пенсионером?

Если работодатель не хочет увольнять сотрудника, достигшего пенсионного возраста, трудовой договор можно продлевать ежегодно по взаимному согласию сторон. Для этого не обязательно заключать новый договор или дополнительное соглашение — действующий договор считается продлённым, если ни одна из сторон не уведомила о прекращении отношений.

Налоги и взносы за работника, выходящего на пенсию

По закону, обязательные пенсионные взносы (ОПВ) и социальные отчисления (СО) не выплачиваются за лиц, достигших пенсионного возраста. Если взносы будут перечислены после выхода на пенсию, их вернут работодателю.

Рекомендуется не удерживать ОПВ и СО с дохода работника за месяц, в котором он достиг пенсионного возраста. Остальные налоги удерживаются в обычном порядке.

Особенности учета трудовых книжек при увольнении пенсионеров

В день увольнения в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора. Трудовая книжка выдается сотруднику лично. Это важный документ, подтверждающий трудовой стаж и основания для выхода на пенсию.

Итог

Увольнение сотрудника по достижении пенсионного возраста — процесс, требующий точного соблюдения трудового законодательства. Работодатель должен правильно оформить уведомление, приказ, выплатить компенсации и сохранить все документы. При этом трудовой договор с пенсионером можно продлевать, если обе стороны заинтересованы в продолжении работы.

Помните, что уважение к сотруднику, который завершает свой трудовой путь, — залог хорошей репутации компании и гармоничных трудовых отношений.

Если вы хотите избежать проблем с увольнением пенсионеров и сохранить хорошие отношения с опытными сотрудниками, следуйте этим простым, но важным правилам!