Содержание:

В Казахстане «декрет» обычно складывается из двух частей: отпуск по беременности и родам и выплата/пособие в связи с рождением ребёнка (а после - выплаты по уходу). Для каждой части набор документов немного отличается.

Ниже - практичный список, что подготовить, чтобы оформить всё без лишних поездок.

Что нужно для отпуска по беременности и родам (для работы)

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам у работодателя, ключевой документ - лист временной нетрудоспособности.

Как правило, подают работодателю:
- лист временной нетрудоспособности (больничный по беременности и родам);
- заявление на предоставление отпуска (если требует внутренний порядок/кадровая служба).

Сроки и логика такие: отпуск исчисляется с даты в листе, поэтому главное - чтобы лист был оформлен корректно.

Источник по основанию отпуска: Трудовой кодекс РК, ст. 99 (отпуска в связи с беременностью и рождением ребенка/детей) https://adilet.zan.kz/

Что нужно для выплат по беременности и родам (государственная услуга)

Эти выплаты назначают через eGov или через госкорпорацию «Правительство для граждан» (ГЦВП), по услуге назначения социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами.

Базовый пакет (обычный случай)

Обычно нужны:
- удостоверение личности;
- лист временной нетрудоспособности по беременности и родам;
- данные банковского счёта (реквизиты для перечисления выплаты);
- заявление.

При подаче через представителя - часто требуется нотариально заверенная доверенность.

Официальная страница услуги (список документов и порядок подачи):
https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn

Если вы ИП (индивидуальный предприниматель)

К базовому набору добавляют документы, связанные с подтверждением статуса и расчётов:
- свидетельство/подтверждение регистрации ИП (данные из госорганов);
- акт сверки по налогам и другим обязательным платежам (если требуется по условиям рассмотрения).

Такой подход описан в разъяснениях по оформлению декретных выплат для ИП.

Если нужно получить единовременное пособие при рождении ребёнка

Для единовременного пособия на ребёнка пакет обычно включает:
- заявление;
- удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребёнка (или выписка из актовой записи о рождении);
- данные банковского счёта.

Дополнения:
- при усыновлении/опеке - документ из суда/органа опеки;
- при подаче через третье лицо - нотариальная доверенность.

(Списки документов для назначения выплат по рождению ребёнка и по уходу приводятся в официальных материалах eGov и разъяснениях госструктур.)

Что нужно для отпуска по уходу и выплат по уходу (после рождения)

После рождения обычно оформляют:
- отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до 3 лет (для работодателя);
- выплаты/пособие по уходу (через госуслуги).

Для выплат по уходу часто нужны:
- заявление;
- удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- данные банковского счёта.

Для подачи работник/заявитель ориентируется на сроки, указанные в правилах назначения услуги.

Как подать документы: eGov или ГЦВП

Через eGov

Обычно шаги такие:
- авторизация и заполнение заявки;
- прикрепление файлов (если требуются);
- подписание ЭЦП/доступом с подтверждением.

Через ГЦВП

Подают лично или через представителя по доверенности, при себе:
- заявление;
- удостоверение личности;
- лист временной нетрудоспособности (если оформляется этап по беременности и родам);
- реквизиты банковского счёта.

Официальный порядок подачи и документы - на странице услуги в eGov:
https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn

Сводная таблица: документы по ключевым этапам

Этап Основные документы
Отпуск по беременности и родам (для работодателя) лист временной нетрудоспособности + заявление (если требуется)
Выплата на случай потери дохода в связи с беременностью и родами удостоверение личности + лист временной нетрудоспособности + реквизиты банковского счёта + заявление
Единовременное пособие при рождении ребёнка удостоверение личности + свидетельство о рождении ребёнка + реквизиты счёта + заявление
Выплаты/пособие по уходу за ребёнком удостоверение личности + свидетельство о рождении ребёнка + реквизиты счёта + заявление
Если заявитель - ИП дополнительно подтверждение статуса ИП и документы/сверки по требованиям рассмотрения

Важно про сроки подачи (чтобы не потерять право на назначение)

По официальным разъяснениям, документы на разные виды выплат подают не позднее установленного срока после наступления события (для этапов по беременности и родам - после выдачи листа, для этапов по уходу - после рождения ребёнка).

Сроки и условия лучше сверять в конкретной услуге на eGov (там отображаются актуальные даты и требования):
https://egov.kz/cms/ru/services/pass198_mtszn

На что точно обратить внимание перед подачей

  • лист временной нетрудоспособности должен быть оформлен правильно, так как именно он определяет старт отпуска по беременности и родам;
  • реквизиты банка должны совпадать с тем счётом, куда будет перечисляться выплата;
  • если документы подаёт представитель, заранее проверьте наличие нотариальной доверенности;
  • для ИП подготовьте документы, которые подтверждают статус и расчёты.

Официальная база и перечни документов - в eGov и на страницах услуг: https://egov.kz/