В Казахстане под словом “декрет” обычно имеют в виду два разных по документам и выплатам периода: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу. Ниже - что обычно нужно подготовить, чтобы оформить всё без лишних кругов по инстанциям.

Блок 1. Отпуск по беременности и родам (оформляется у работодателя)

Основа - лист временной нетрудоспособности по беременности и родам, который выдают в медорганизации.

Обычно для работодателя нужны:
- лист временной нетрудоспособности (больничный лист) по беременности и родам (с нужного срока - обычно с 30 недель, в территориях с особыми условиями - с 27 недель);
- заявление работодателю о предоставлении отпуска по беременности и родам;
- дальше работодатель делает приказ на основании больничного и заявления.

Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам и в это время заканчивается трудовой договор, обычно требуется документальное подтверждение срока беременности (его запрашивает работодатель по вашей ситуации). Практика опирается на нормы Трудового кодекса и общие правила оформления отпуска.

Основание для отпуска закреплено в Трудовом кодексе РК (ст. 99) и в правилах выдачи листов нетрудоспособности. См. также официальные разъяснения по отпуску и листам нетрудоспособности: https://adilet.zan.kz (нормативные акты по экспертизе временной нетрудоспособности и порядку выдачи листов).

Блок 2. Социальные выплаты по беременности и родам (оформляются в госорганах)

Второй блок - выплата по потере дохода из системы обязательного социального страхования. Обычно подают документы в Правительство для граждан (ЦОН/Госкорпорация) или через eGov.

Базовый набор (для работающих/участников системы соцстрахования):
- заявление на назначение выплаты;
- удостоверение личности;
- лист временной нетрудоспособности по беременности и родам (или документ при усыновлении новорожденного);
- номер банковского счета (обычно указывают реквизиты счета для зачисления);
- при подаче через представителя - нотариальная доверенность.

Дополнительно для некоторых категорий:
- для ИП (самозанятых, если оформлены как ИП):
- документ о госрегистрации ИП;
- сведения/выписка о состоянии расчетов по налогам и соцплатежам (как правило, из информационных систем/налоговых органов).

Сроки рассмотрения зависят от канала подачи, но в ряде инструкций встречается срок до 8 дней для назначения социальных выплат при предоставлении полного пакета. Практическая маршрутизация услуги также описывается на профильных ресурсах и в карточках услуг на eGov.

Проверять актуальный состав документов лучше прямо в услуге на eGov (карточка услуги меняется вместе с интерфейсами и формами). Страница сервисов eGov, связанная с получением пособий: https://egov.kz/cms/ru/services

Блок 3. Отпуск по уходу за ребенком (обычно у работодателя)

После окончания отпуска по беременности и родам можно оформить отпуск по уходу - он предоставляется по месту работы на основании письменного заявления и документа о рождении.

Обычно нужны:
- заявление работодателю;
- свидетельство о рождении ребёнка (или иной документ, подтверждающий факт рождения).

Это соответствует правилам Трудового кодекса РК об отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком.

Подтверждение нормы: Трудовой кодекс РК (раздел об отпусках по уходу; конкретные статьи и формулировки лучше сверять по действующей редакции в Adilet).

Блок 4. Ежемесячные выплаты по уходу (как правило, в госорганах)

Для ежемесячных выплат по уходу пакет часто включает:
- заявление;
- удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- номер счета в банке (реквизиты для перечисления);
- при усыновлении/опеке: решение суда или подтверждающий документ по ситуации;
- при подаче через третье лицо - нотариальная доверенность.

Маршрут обычно тот же: Правительство для граждан или eGov.

Один список “всё сразу” (коротко и по делу)

Для оформления у работодателя

  • лист временной нетрудоспособности по беременности и родам
  • заявление
  • (дальше работодатель оформляет приказ)

Для социальных выплат (обычно в ЦОН/Правительство для граждан или через eGov)

  • заявление
  • удостоверение личности
  • лист временной нетрудоспособности (или документ при усыновлении/особых случаях)
  • банковские реквизиты
  • нотариальная доверенность, если документы подает представитель
  • для ИП: документ о госрегистрации ИП + сведения о расчетах/налоговых платежах

Для отпуска по уходу у работодателя

  • заявление
  • свидетельство о рождении ребёнка (или документ-основание)

Для ежемесячных выплат по уходу

  • заявление
  • удостоверение личности
  • свидетельство о рождении ребёнка
  • банковские реквизиты
  • доверенность/решения суда при необходимости

На что чаще всего “спотыкаются”

  • Неправильные реквизиты счета - деньги не уходят, пока не исправят данные.
  • Подача “не того” листа или отсутствие отметок/корректности документа (особенно если часть сведений заполняет работодатель).
  • Подача через представителя без нотариальной доверенности.
  • Отклонение из-за неполного пакета для вашей категории (например, ИП).

Чтобы не ловить задержки, ориентируйтесь на актуальную карточку услуги на eGov и сверяйте данные до подачи.

Полезные источники (где сверять актуальные требования)

  • eGov (карточки услуг и состав документов): https://egov.kz/cms/ru/services
  • Adilet (нормативные акты РК): https://adilet.zan.kz
  • Трудовой кодекс РК (отпуска, основания оформления): https://adilet.zan.kz (по действующей редакции)