Какие документы нужны для открытия ТОО в РК

Что нужно подготовить до подачи документов

Чтобы зарегистрировать ТОО, заранее решите базовые вещи. Они напрямую влияют на пакет документов и что именно придется заполнять в заявлении.

• Название ТОО. Оно должно содержать слова “Товарищество с ограниченной ответственностью” или “ТОО” и быть уникальным, на трех языках: казахском, русском и английском.
• Юридический адрес. Подойдет домашний адрес учредителя, арендуемое или собственное помещение.
• Виды деятельности (ОКЭД). Их подбирают до подачи документов.
• Сколько будет учредителей и кто будет директором (руководителем).
• Категория бизнеса и налоговый режим. От этого зависит, нужна ли госпошлина и какие режимы дальше будут доступны.

Если планируете подачу онлайн, дополнительно подготовьте:
- ИИН (если у вас он не отражается в базе, сначала нужно обратиться в налоговые органы для внесения данных)
- ЭЦП у каждого учредителя и у директора

Основание для подачи онлайн-пакета и состав документов при госрегистрации описаны в требованиях госуслуги на egov.kz и в Законе РК “О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств”.

Список документов для регистрации ТОО через ЦОН (бумажно)

Точный состав зависит от того, кто подает документы и относится ли ТОО к субъектам малого/среднего предпринимательства, но базово понадобятся:

Документы на госрегистрацию ТОО

• Заявление по установленной форме.
• Решение о создании ТОО (если один учредитель) или протокол (если учредителей несколько).
• Устав.
• Учредительный договор (нужен, когда учредителей больше одного).
• Документ, подтверждающий место нахождения (юридический адрес).
• Квитанция об уплате госпошлины - обычно требуется, если ТОО не относится к субъектам малого или среднего предпринимательства.

Если подает представитель

• Доверенность на представителя.
• Копия документа, удостоверяющего личность представителя.

Такой подход соответствует общим правилам госрегистрации юридических лиц и перечню документов, указанных в нормах Закона РК о госрегистрации и на практике применения этой нормы.

Список документов для регистрации ТОО онлайн через egov.kz

Онлайн-госуслуга позволяет подать данные на регистрацию через портал, а сведения подтягиваются из баз. Тем не менее, вам нужно подготовить данные и часть документов в сканах.

Что нужно в процессе онлайн-заявки

• Данные о руководителе и учредителях, доли, адрес, ОКЭД, предполагаемая численность работников.
• Выбор банка (для открытия счета).
• Выбор страховой организации для обязательного страхования ответственности работодателя.
• Подписание заявки ЭЦП.

Сканы документов при иностранном участии

Если учредитель - иностранное юридическое лицо, дополнительно обычно требуют:
- легализованную выписку из торгового реестра или аналогичный документ, подтверждающий, что учредитель является юрлицом по праву своей страны
- документы, удостоверяющие личность учредителя-иностранца (если учредитель - физлицо)

Эти документы должны быть переведены и нотариально заверены по требованиям услуги. Технически документы подаются в формате pdf единым файлом, с привязкой к каждому учредителю, если их несколько. Требования к заполнению и прикреплению материалов указаны в инструкции egov.kz для получения услуги онлайн.

Когда у ТОО несколько учредителей или один учредитель

Разница отражается в корпоративных документах:

Это соответствует логике закона о ТОО и тому, как составляют документы в госрегистрации юридического лица.

Какие документы нужны после регистрации ТОО (для старта работы)

Регистрация дает вам юридический статус, но для полноценного старта обычно потребуется еще два шага.

1) Открыть расчетный счет в банке
Чаще всего в банк запрашивают:
- заявление
- заполненную анкету банка
- документ с образцами подписей руководителя
- свидетельство о госрегистрации юридического лица
- устав
- документы, удостоверяющие личность учредителей
- доверенности при необходимости

2) Заключить договор обязательного страхования ответственности работодателя
Обычно запрашивают:
- заявление-анкета
- штатное расписание
- устав

Лицензии и уведомления нужны не всем: только если выбранные виды деятельности подлежат лицензированию или требуют уведомления госорганов.

Отдельный случай: если учредители или директор - иностранцы

Пакет документов обычно усложняется не “по желанию”, а из-за требований к идентификации и легализации документов.

Обычно потребуется:
- паспорт иностранца (копия с нотариальным заверением и переводом на казахский и русский языки)
- ИИН в РК (для онлайн-регистрации это критично, если вы планируете подавать через портал)
- ЭЦП для подписания заявки
- для граждан некоторых стран - бизнес-виза категории С5, а также отдельные разрешения для управления компанией (в зависимости от статуса и страны)

Если учредитель - иностранное юрлицо:
- легализованная выписка из торгового реестра или документ-аналоги, подтверждающие регистрацию
- учредительные документы иностранного юрлица
- регистрационный номер (например, БИН для постановки на учет)

Требования к подаче легализованных документов и порядок онлайн-заявки с иностранным участием изложены в материалах госуслуги egov.kz и в Законе РК о госрегистрации.

Типичные ошибки при подготовке документов

• Подали не тот документ вместо “подтверждения места нахождения” для юрадреса.
• Не совпали данные в заявлении, уставе и в сведениях об учредителях (особенно при разных написаниях ФИО/наименования).
• Для онлайн-заявки не был заранее подготовлен ИИН в базе и/или не оформлена ЭЦП у каждого подписанта.
• При иностранном участии приложили документы без нужной легализации/перевода и нотариального заверения.

Полезные ссылки

• Закон РК “О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств” (2198): https://adilet.zan.kz/
• Услуга на egov.kz по госрегистрации юридического лица онлайн (инструкции по проверке ИИН, подаче сведений и прикреплению документов при иностранном участии): https://egov.kz/
• Типовые уставы хозяйственных товариществ (Приказ Минюста РК № 106 от 24.02.2015): https://adilet.zan.kz/