Что работодатель вправе запросить при приеме по трудовому договору
Базовый перечень документов для заключения трудового договора установлен Трудовым кодексом РК. Работодатель не должен требовать бумаги, которые не указаны в статье 32 ТК РК, кроме случаев, предусмотренных иными нормативными правовыми актами.
Обычно это документы для заключения трудового договора:
- удостоверение личности (паспорт) или свидетельство о рождении - для тех, кому меньше 16 лет;
- для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих в РК - вид на жительство или удостоверение лица без гражданства, либо удостоверение беженца;
- документ об образовании, квалификации или профессиональной подготовке, если должность требует таких знаний и навыков;
- документ, подтверждающий трудовую деятельность (если есть стаж);
- документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования, если по закону для этой работы оно обязательно (например, для категорий, которым медосмотры требуются по ТК РК и профнормам).
Основание: ст. 32 Трудового кодекса РК.
Документы по основным категориям
1) Удостоверение личности
Обычно это:
- удостоверение личности или паспорт для граждан РК;
- свидетельство о рождении для граждан РК до 16 лет;
- удостоверение кандаса, удостоверение лица без гражданства или беженца - в зависимости от статуса.
2) Образование
Требуют документ об образовании, квалификации или профессиональной подготовке, когда для должности прямо важны знания, умения и навыки (например, по требованиям к специальности, лицензируемым видам деятельности и т.д.).
3) Стаж и трудовая деятельность
Если у кандидата есть трудовой стаж, работодатель может попросить документ, подтверждающий трудовую деятельность. К таким документам относят, в частности:
- трудовую книжку;
- трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании прекращения;
- выписки, подтверждающие возникновение и прекращение трудовых отношений;
- сведения из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
- сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
- архивные справки о трудовой деятельности;
- иные документы из перечня, который применяется для подтверждения трудовой деятельности по ТК РК (например, послужной список).
4) Медосмотр
Предварительное медицинское освидетельствование требуется только для тех работ и категорий, для которых оно обязательно. Перечни зависят от сферы и условий труда.
Практическая подсказка: ориентируйтесь на требования к конкретной должности и проффакторов, а не на универсальные списки из интернета.
5) Когда нужна справка о несудимости
Если прием связан со сферой образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физкультуры и спорта, медицинского обеспечения, социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, могут запросить справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения (перечень составов указан в нормах, применяемых к таким случаям).
6) Когда нужна справка о коррупционных преступлениях
При приеме на гражданскую службу и на отдельные должности в квазигосударственном секторе, связанные с управленческими функциями, могут запросить справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления.
7) Совместительство
При работе по совместительству могут попросить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).
8) Иностранные сотрудники
Кроме документов, которые подтверждают личность и статус (ВНЖ, удостоверение лица без гражданства, документ беженца), для некоторых случаев работодателю может понадобиться разрешительный порядок по привлечению иностранной рабочей силы. Это зависит от конкретной ситуации с трудоустройством иностранца.
Краткий чек-лист: что подготовить соискателю
| Ситуация | Что подготовить |
|---|---|
| Устройство по трудовому договору в общем случае | удостоверение личности, документ об образовании (если требуется должностью), документ о трудовой деятельности (если есть стаж), медосмотр (если обязателен) |
| Работа с несовершеннолетними | дополнительно справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения (в установленных сферах) |
| Гражданская служба / управленческие функции | дополнительно справка о коррупционном преступлении (если применяется) |
| Совместительство | справка о характере и условиях труда по основному месту работы |
| Иностранец / лицо без гражданства | документ о статусе (ВНЖ или удостоверение лица без гражданства) и документы по перечню ст. 32 ТК РК, плюс возможные разрешительные требования по конкретному случаю |
Частые ошибки при сборе документов
- Подготовка «лишних» документов и копий, которые работодатель не просил. Это увеличивает риски по персональным данным и не ускоряет оформление, если бумага не предусмотрена законом.
- Попытка начать работу до оформления. По трудовому договору оформляют прием работника через кадровые процедуры работодателя, включая приказ. До официального оформления допуск к работе может привести к трудовым спорам.
- Ожидание универсального списка. Перечень зависит от должности, условий труда и статуса работника (совместительство, работа с детьми, госслужба, иностранцы).
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РК (ст. 32 о документах для заключения трудового договора): https://adilet.zan.kz/
- Egov.kz - трудоустройство и базовая информация для поиска работы: https://egov.kz/cms/ru/articles/job_search/trudoustroystvo-v-kazahstane
- Правовая база по перечню документов для трудового договора (ст. 32 ТК РК): https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kakie-dokumenty-neobkhodimo-predstavit-rabotniku-dlya-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/
- Подробный разбор перечня документов при приеме на работу (Казахстан): https://kadry.mcfr.kz/article/2445-perechen-dokumentov-dlya-raboty