Список документов зависит от основания увольнения и от того, кто инициатор - работник или работодатель. Ниже - практическая «шпаргалка», что именно обычно оформляют и что обязательно выдать.

Какие документы готовят в большинстве случаев

Ситуация Документ от работника Документ от работодателя Что выдать работнику в день увольнения На что сослаться в основаниях
Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) Заявление о расторжении трудовой договор (обычно на имя руководителя) Приказ о прекращении трудовой договор Документ, подтверждающий трудовую деятельность (часто - трудовая книжка) Ст. 56 ТК РК (порядок уведомления) + ст. 61 ТК РК (оформление прекращения)
Увольнение по соглашению сторон Заявление/предложение + согласование условий (обычно через переписку/оформление договоренности) Приказ Документ, подтверждающий трудовую деятельность Основание - по договоренности сторон (со ссылкой на соответствующую норму ТК РК)
Увольнение по инициативе работодателя (когда это законно) Письменные объяснения/документы от работника могут потребоваться по процедуре (если основание дисциплинарное или связано с нарушением) Приказ Документ, подтверждающий трудовую деятельность Нужно выдержать конкретный порядок по выбранному основанию (в ТК РК разные статьи и требования)
Истечение срока трудовой договор (обычно не требуется заявление) Приказ о прекращении Документ, подтверждающий трудовую деятельность Основание - истечение срока трудовой договор
Увольнение по независящим причинам (обычно не требуется) Приказ Документ, подтверждающий трудовую деятельность Основание - конкретное обстоятельство (в ТК РК и отраслевых нормах)

Ключевая логика простая: инициатор направляет уведомление/предупреждение, далее стороны фиксируют прекращение трудовой договор приказом, а в день увольнения выдают работнику подтверждение трудовой деятельности.

Основания и порядок расторжения регулируются Трудовым кодексом РК (ТК РК):
- ст. 56 ТК РК - порядок увольнения по инициативе работника;
- ст. 61 ТК РК - оформление прекращения и приказ;
- ст. 62 ТК РК - выдача документов работнику;
- также действуют нормы о приказах и расчетах (в ТК РК и связанных статьях).

Источник: официальный текст ТК РК (на базе публикации через государственные правовые системы).

Увольнение по инициативе работника: какие документы нужны

Это самый частый кейс. Обычно работодателю нужно получить от работника письменное уведомление, после чего оформить прекращение.

Документы, которые готовит работник

  • Заявление о расторжении трудовой договор (в произвольной форме, но письменно).
  • В заявлении указывают: дату подачи, просьбу (например, “прошу расторгнуть трудовой договор по инициативе работника”), дату увольнения (как правило - с учетом срока уведомления), подпись.

Требование по сроку: работник обязан письменно уведомить работодателя не менее чем за 1 месяц, если более длительный срок не установлен договором или законом.
Исключения - когда срок может быть сокращен или увольнение возможно без соблюдения полного месяца (например, при нарушении работодателем условий договора, при некоторых специальных категориях и обстоятельствах).

Источник: ст. 56 ТК РК.

Документы, которые оформляет работодатель

  • Приказ о прекращении трудовой договор (в нем указывают основание и дату).
  • Копию приказа обычно вручают работнику в течение 3 рабочих дней с даты издания (лично под роспись либо направляют по почте, если лично вручить нельзя).

Источник: ст. 61 ТК РК (оформление прекращения).

Что выдать в день увольнения

  • Документ, подтверждающий трудовую деятельность (на практике чаще всего трудовая книжка, либо иной документ/выписка по установленному порядку).
    Источник: ст. 62 ТК РК.

Когда работодатель инициирует увольнение: какие документы нужны

Тут важно не «набор бумаг», а корректная процедура под выбранное основание. Законные случаи прекращения по инициативе работодателя описаны в ТК РК.

Как правило, документальная картина выглядит так:
- основание, подтверждающие документы (акт, заключение, результаты аттестации, подтверждение причин и т.п. - зависит от стати и вида нарушения/события);
- при необходимости - соблюдение процедур (включая уведомления и сроки, а также документы по дисциплинарному разбирательству);
- приказ о прекращении трудовой договор;
- выдача документов работнику в день увольнения;
- окончательный расчет в установленные сроки (зарплата и компенсации - если они положены).

Источник: ТК РК (разделы о прекращении трудовой договор по инициативе работодателя и оформлении прекращения).

Выдача документов и окончательный расчет: что не забыть

Помимо приказа и записи/выдачи трудовых документов работодатель должен выполнить обязательные вещи по срокам.

Обязательство Что именно Срок (типично)
Выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность трудовая книжка или иной документ в день увольнения
Выдать справки/документы по требованию работника справка о должности, времени работы, заработной плате; характеристика-рекомендация и др. в течение 5 рабочих дней с момента обращения
Окончательный расчет зарплата за фактически отработанное время + компенсации (если положены) обычно в течение 3 рабочих дней после прекращения

Источник: нормы ТК РК о выдаче документов и выплатах при прекращении.

Список “минимум документов” по увольнению (быстро)

Чек-пойнт Документ
Основание прекращения ссылка на норму ТК РК (какая именно причина увольнения)
Фиксация в бумагах уведомление/заявление (если требуется по основанию)
Оформление работодателем приказ о прекращении трудовой договор
Подтверждение для работника документ, подтверждающий трудовую деятельность, в день увольнения
Выплаты окончательный расчет (зарплата и компенсации при наличии оснований)

Где проверить нормы и формулировки, чтобы не ошибиться

  • Трудовой кодекс РК (официальные публикации и систематизация правовых актов): use на базе официальных правовых ресурсов. Например, можно ориентироваться на текст ТК РК через государственные правовые базы (в т.ч. zakon.uchet.kz как витрина текста нормативного акта).
  • Порталы госуслуг с тематическими справками по трудовым отношениям (чтобы сверить практические разъяснения по разделам и терминологии).

Источник: ТК РК и разделы гос. информационных ресурсов по трудовым отношениям.

Информацию в этой статье лучше использовать как навигатор по документам. Точная «комплектация» зависит от основания увольнения и соблюдения процедур, которые прописаны в ТК РК.