Для официального трудоустройства в Казахстане работодатель может запрашивать у кандидата только те документы, которые прямо перечислены Трудовым кодексом РК. Основной документ здесь - статья 32 Трудового кодекса РК (далее - ТК РК). В ней прямо указано, какие бумаги нужны для заключения трудовой договор и как различаются требования в зависимости от ситуации (гражданин РК, иностранец, есть трудовой стаж, нужна медкомиссия и т.д.).
Базовый список документов (для заключения трудовой договор)
| Кто подаёт/когда нужно | Какие документы |
|---|---|
| Любой кандидат | документ, удостоверяющий личность (для граждан РК - удостоверение личности или паспорт; для лиц до 16 лет - свидетельство о рождении) |
| Иностранец или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РК | вид на жительство иностранца в РК или удостоверение лица без гражданства либо удостоверение беженца |
| Если для должности требуются знания/квалификация | документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки |
| Если у кандидата уже есть стаж | документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц со стажем) |
| Если по требованиям закона или нормам для этой работы обязателен медосмотр | документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования |
Источник: ТК РК, статья 32 - «Документы, необходимые для заключения трудового договора».
Какие документы подтверждают трудовую деятельность (стаж)
Если работник имеет стаж, то для подтверждения могут использоваться, например:
| Вид подтверждения стажа | Что это такое (по смыслу) |
|---|---|
| трудовая книжка | запись о периодах работы |
| трудовой договор с отметкой работодателя | договор с указанием даты и основания прекращения |
| выписки из актов работодателя | подтверждение возникновения/прекращения трудовых отношений |
| выписки из ведомости выдачи заработной платы | документы по оплате труда за периоды |
| послужной список | перечень сведений о трудовой деятельности, заверенный работодателем (при наличии печати) |
| выписки ЕНПФ | сведения о перечисленных обязательных пенсионных взносах |
| сведения Фонда соцстрахования | сведения о социальных отчислениях |
| архивная справка | сведения из архива о трудовой деятельности |
| судебный акт об установлении юридического факта | решение суда, подтверждающее наличие трудовых отношений |
Источник: ТК РК, статья 35 - нормы о подтверждении трудовой деятельности.
Когда нужны справки “по уголовным/коррупционным” и медосмотру
Для отдельных категорий работ (особенно там, где есть контакт с несовершеннолетними или государственная служба/управленческие функции) вместе с базовым пакетом могут запросить дополнительные справки.
| Ситуация | Какой дополнительный документ могут попросить |
|---|---|
| Работа в сфере образования, воспитания, отдыха и оздоровления, спорт, медицина, соцуслуги, культура/искусство с участием несовершеннолетних | справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения из перечня (включая тяжкие составы) |
| Поступление на гражданскую службу/в квазигоссектор на должности с управленческими функциями | справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления |
| Работа по совместительству | справка о характере и условиях труда по основному месту работы |
| Работа, где требуются обязательные медосмотры | документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования |
Источник: ТК РК, статья 32 (части про дополнительные справки), а порядок медосмотров и состав целевых групп - в нормативных актах Минздрава РК.
Что важно знать кандидату (чтобы не “переплатить” документами лишнего)
| Как правильно | Что это значит на практике |
|---|---|
| Требования работодателя должны опираться на ТК РК | если документ не указан в статье 32, работодатель не вправе “добавить по своему желанию” |
| Работодатель может отказать, если не хватает обязательных документов | если кандидат не предоставил обязательный документ из перечня - трудовой договор не должны заключать до устранения пробела |
| Если вы согласны, подлинники могут временно храниться у работодателя | при таком согласии работодатель обязан выдать письменное обязательство о возврате подлинников |
| Работодатель не может допускать к работе “на словах” | трудовые отношения оформляются трудовым договор и соответствующими кадровыми документами (приказ оформляется работодателем на основании трудовой договор) |
Источник: ТК РК, статьи 32 и 34 (про оформление приема актом работодателя).
Про “документ - копии” и персональные данные
Отдельный важный момент: вопросы копий документов и обработки персональных данных регулируются Законом РК “О персональных данных и их защите”. На практике это означает, что нельзя без оснований собирать и хранить лишние копии документов только “потому что так удобнее”.
Источник: Закон РК “О персональных данных и их защите”, положения о запрете сбора копий на бумажном носителе в случаях, где есть ограничения и исключения.
Быстрый ориентир: что обычно нужно конкретно вам
| Ваш случай | Что готовить в первую очередь |
|---|---|
| Вы гражданин Казахстана | удостоверение личности/паспорт, документ об образовании (если он нужен для должности), при наличии стажа - документ подтверждения стажа, при обязательности медосмотра - меддокумент |
| Вы иностранец/лицо без гражданства, постоянно живёте в РК | документ по статусу (ВНЖ/удостоверение лица без гражданства/удостоверение беженца) + дальше по ситуации: образование, стаж, медосмотр |
| Есть стаж | подтвердить стаж одним из допустимых документов |
| Должность “с повышенными требованиями” (несовершеннолетние/госслужба/управление) | добавить нужные справки по перечню ТК РК |
| Совместительство | справка о характере и условиях труда с основного места работы |
Нормативная база (ключевое)
- Трудовой кодекс РК от 23.11.2015 № 414-V: статья 32 (документы для заключения трудовой договор), статья 34 (оформление приема актом работодателя), статья 35 (подтверждение трудовой деятельности - стажа) - официальный текст на adilet.zan.kz: https://adilet.zan.kz
- Закон РК “О персональных данных и их защите” (ограничения по сбору/обработке персональных данных и копий документов) - на adilet.zan.kz: https://adilet.zan.kz
- Нормы о предварительных медосмотрах для отдельных категорий (порядок, целевые группы, периодичность) - приказы Минздрава РК, публикуются на профильных правовых ресурсах и/или в базах НПА (например, в связке с приказом от 15.10.2020 № ҚР ДСМ-131/2020).
Если подытожить по-человечески: для “какие документы нужны на работу” в Казахстане решает ТК РК, и прежде всего статья 32 - перечень там исчерпывающий. Всё, что работодатель просит сверх этого, допустимо только если для конкретного вида деятельности/категории отдельно предусмотрены дополнительные требования.